Створення підключених сайтів груп SharePoint за лічені секунди
У серпні 2016 року ми оголосили, що “Групи Office 365” отримають повноцінні сайти груп SharePoint. Коли ви створюєте групу, Office 365 надає їй спільну папку “Вхідні”, календар, блокнот OneNote, простір для зберігання файлів, Planner для керування завданнями, а тепер ще й сучасний сайт групи зі сторінками, списками, бібліотеками та новинами групи. Отже, учасники групи можуть співпрацювати, спілкуватися та координувати свою роботу. Як зазначила команда @SharePoint, ці можливості зараз на 100 відсотків упроваджено для всіх учасників програми “Перший випуск” Office 365.
Відсьогодні користувачі зможуть створювати сайти груп SharePoint, пов’язані з “Групами Office 365”, з домашньої сторінки SharePoint в Office 365, і робити це дуже швидко. Адміністратори контролюють доступ своїх користувачів до цих нових можливостей. Налаштувати сайт відповідно до бізнес-потреб стало ще легше. Тепер незалежно від того, де користувачі створюють групу Office 365 (в Outlook, Microsoft Teams, Yammer тощо), вони отримуватимуть повнофункціональний, сучасний сайт групи SharePoint Online.
Щоб ефективно працювати разом, учасники групи мають легко пристосовуватися до нових умов, бути мобільними та завжди залишатися на зв’язку. У сучасну епоху важливо, щоб інструменти для підвищення продуктивності, такі як SharePoint Online і “Групи Office 365”, мали такі самі характеристики.
Давайте детальніше розглянемо, як ми з’єднуємо нові сайти з групами та спрощуємо початок роботи.
Користувачі швидко створюють сайти, підключені до “Груп Office 365”, на домашній сторінці SharePoint
Коли йдеться про керування інформацією та створення бізнес-програм, користувачі звертаються до сайтів груп SharePoint Online, за допомогою яких можна створювати мультимедійні статті з новинами, керувати документами, відстежувати дані в списках тощо. Щоб створити сайт групи SharePoint Online, підключений до “Груп Office 365”, достатньо натиснути кнопку Створити сайт на домашній сторінці SharePoint в Office 365. У правій частині екрану з’явиться майстер створення за два кроки. Перший крок: введіть назву сайту групи, виберіть, чи буде ця група загальнодоступною або приватною, виберіть класифікацію сайту та натисніть кнопку Далі. Другий крок: введіть власників і учасників, натисніть кнопку Готово. Ось і все. Сучасний сайт групи SharePoint Online підготовлено та створено за кілька секунд!
Майстер Створення сайту підключається до “Груп Office 365” і за кілька митей створює сайт групи SharePoint Online.
Адміністратор керує можливостями створення сайтів із домашньої сторінки SharePoint
Вас цікавить, як можна керувати функціями створення сайту? Адміністратори SharePoint Online можуть контролювати доступність і поведінку кнопки Створити сайт на домашній сторінці SharePoint, а глобальні адміністратори Office 365 можуть контролювати вигляд правил використання під час вибору категорії сайту.
Оновлені параметри створення сайтів наведено в Центрі адміністрування SharePoint Online на вкладці Параметри. У новому інтерфейсі користувачі зможуть створювати сайти, які містять “Групи Office 365”, натиснувши кнопку Створити сайт на домашній сторінці SharePoint і запустивши майстер “Створення сайту”. Якщо ви вже ввімкнули вихідну функцію Запуск сайту для своїх користувачів, радимо переглянути нові параметри, щоб переконатися, що вони відповідають вашим бізнес-потребам.
Адміністратори керують роботою функції “Створення сайту” за допомогою параметрів Створення сайту в Центрі адміністрування SharePoint Online.
Адміністратори можуть вибрати, чи відображатиметься кнопка “Створити сайт” взагалі та які користувачі її бачитимуть, а також вибирати інтерфейс підготовки (класичний, сучасний або користувацький).
Дізнайтеся більше про те, як керувати створенням сайтів у SharePoint Online. Крім того, адміністратори можуть керувати додатковими аспектами “Груп Office 365”. Дізнайтеся більше про те, як керувати “Групами Office 365”.
Налаштовуйте сайти груп відповідно до динамічних потреб
Усі можливості сайтів груп SharePoint Online стають сучаснішими: користувачі можуть легше редагувати стандартні параметри. Їм не доведеться багато разів клацати елементи на класичній сторінці параметрів, адже ті самі задачі можна виконувати простіше в контексті поточного інтерфейсу.
Домашня сторінка з підтримкою редагування
Створіть власний сайт відповідно до потреб своєї групи. Домашню сторінку сайту групи тепер можна редагувати. Це означає, що ви можете перейти до режиму редагування, щоб додавати, вилучати та перевпорядкувати веб-частини сайту. Потрібно переглянути зведення вмісту на певну тему? Додайте веб-частину Виділений вміст, виберіть критерії фільтрів, і матеріали на сторінці в реальному часі зміняться відповідно до пошукового запиту. Потрібно створити групове обговорення? Додайте веб-частину Yammer. Доступно вже багато веб-частин, а буде ще більше. Які б зміни ви не внесли, сторінка та веб-частини чудово виглядатимуть як в Інтернеті, так і на мобільних пристроях (в програмах SharePoint для мобільних пристроїв).
У режимі редагування користувачі можуть додавати нові веб-частини на свою домашню сторінку з набору інструментів.
Дізнайтеся більше про використання веб-частин на сторінках.
Сучасна панель створення бібліотек і списків
Ми модернізували процес створення нових списків і бібліотек документів, щоб допомогти користувачам додавати їх безпосередньо з верхньої частини домашньої сторінки сайту групи, не клацаючи зайві кнопки. Натисніть кнопку + Додати, виберіть новий компонент у розкривному меню, і відкриється майстер створення.
Натисніть + Додати > Список, щоб відобразити вбудовану область створення, і натисніть кнопку Створити.
Вбудоване редагування елементів навігації
Ми також упровадили миттєве редагування елементів навігації зліва. Це зручна функція, яка допомагає власникам сайтів заохочувати учасників знаходити та використовувати всі можливості сайту.
Легко додавайте нові URL-посилання до лівої панелі навігації та налаштовуйте, де саме та за яких умов з’являється кожне з них.
Редагування відомостей про сайт
На випадок, якщо потреби зміняться (наприклад, проект із тимчасовим ім’ям отримує остаточну назву), ми вбудували в сучасні сайти груп новий спосіб змінення властивостей безпосередньо з домашньої сторінки. Панель редагування доступна для підключених сайтів “Груп Office 365”. Її можна відкрити за допомогою піктограми меню із зображенням триба у верхньому правому куті сторінки. За її допомогою власники сайту можуть змінювати назву сайту, опис, категорію та класифікацію. Внесені зміни також відображатимуться в групі. Примітка. Ми вилучимо пункт “Параметри сайту” з меню із зображенням триба. Замість цього для редагувати основну інформацію можна буде в області “Відомості про сайт”, а користувачі, яким знадобиться змінити додаткові параметри, зможуть перейти на повну сторінку параметрів сайту за посиланням на панелі редагування.
Змінення дозволів сайту
Окрім відомостей про сайт, власникам сайтів може знадобитися детальніше налаштувати рівень доступу учасників групи під час роботи на сайті групи. Для цього ми додаємо панель дозволів сайту для підключених сайтів “Груп Office 365”, яку також можна відкрити за допомогою меню з трибом у верхньому правому куті сторінки. На нашу думку, власники загальнодоступних груп особливо оцінять, наскільки легко тепер вирішити, чи надавати користувачам, які не входять до групи, дозвіл на редагування, або надавати дозвіл лише на перегляд.
Додайте до свого класичного сайту сучасну домашню сторінку
Тепер можна створити сучасну сторінку на класичному сайті групи та призначити її новою домашньою сторінкою. Просто перейдіть до бібліотеки Сторінки сайту в розділі “Вміст сайту”. Створіть нову, сучасну сторінку та додайте будь-які веб-частини, потрібні для домашньої сторінки сайту групи. Коли сторінка виглядатиме так, як вам потрібно, виберіть її з бібліотеки Сторінка сайту та клацніть елемент Зробити домашньою сторінкою на панелі команд вище. Ваш класичний сайт тепер став сучаснішим.
Виберіть елемент Зробити домашньою сторінкою, щоб зробити сучасну сторінку домашньою на класичному сайті групи.
З нетерпінням чекаємо на ваші відгуки!
Сайти груп SharePoint Online і “Групи Office 365” виводять вбудовані можливості співпраці на новий рівень. Очікуйте на нові функції, що дадуть змогу ще простіше створювати та використовувати вміст та інформацію, а також керувати ними на всіх етапах робочого процесу. Ми з нетерпінням чекаємо на ваші враження від використання на кожному з цих етапів. Будь ласка, поділіться своїми думками в просторі SharePoint технологічної спільноти Microsoft і надішліть свої ідеї за допомогою сторінки SharePoint UserVoice. Крім того, ми завжди уважно стежимо за твітами на адресу облікового запису @SharePoint. Поділіться своїми враженнями.
Запитання й відповіді
З. Коли планується впровадити нові можливості створення сайтів на домашній сторінці SharePoint у Office 365?
В. Цього тижня ми спочатку оновимо параметри функції Запуск сайту в Центрі адміністрування SharePoint для учасників програми “Перший випуск”. Нові параметри буде перейменовано на Створення сайту, а адміністратори зможуть вирішити, чи надавати своїм користувачам доступ до нового інтерфейсу створення сайту. Наступного тижня користувачі отримають можливість створювати сучасні сайти, підключені до “Груп Office 365”.
З. Що робити, якщо моя компанія вже побудувала спеціальне рішення для підготовки колекції сайтів?
В. Якщо ви створили спеціальне рішення для підготовки колекції сайтів, його можна зберегти. Для цього встановіть прапорець Використовувати форму за цією URL-адресою:. Ми працюємо над оновленням посібника SharePoint Patterns and Practices (PnP), щоб надати вам можливість створювати нові сучасні сайти груп, підключені до “Груп Office 365” (замість класичних сайтів). Ви зможете програмно перемикатися між першим і другим рішеннями відповідно до своїх потреб.