Microsoft StaffHub уже тут!
До півмільярда людей в усьому світі працюють у роздрібних крамницях, готелях, ресторанах, на виробничих підприємствах та в інших організаціях у сфері послуг. Ці працівники зазвичай не мають власного офісу, робочого місця або комп’ютера, тому їм важче переглядати важливу інформацію протягом робочого дня та обмінюватися такими відомостями. Дуже часто ці люди вимушені покладатися на неавтоматизовані процеси та застарілі інструменти – створення складних розкладів і їх друк, забиті нотатками інформаційні стенди та злива телефонних викликів і SMS-повідомлень стосовно виходу на зміни. Microsoft StaffHub допоможе.
Раді оголосити про глобальний загальний доступ до Microsoft StaffHub – нової програми для Office 365, яка допомагає працівникам керувати робочим днем і розкладом, а також обмінюватися відомостями та підключатися до інших важливих для роботи програм і ресурсів.
Керування розкладами
Microsoft StaffHub спрощує менеджерам такі дії, як створення й оновлення розкладів змін для команди та керування ними. Донедавна на це доводилося витрачати досить багато часу й зусиль!
Працівники мають доступ до повних відомостей про свої зміни та можуть попросити когось підмінити їх прямо з програми Microsoft StaffHub для мобільних пристроїв. Їм більше не доведеться бігати в службове приміщення, щоб подивитися на інформаційний стенд.
Менеджери можуть створювати й оновлювати розклади змін для колективу та керувати цими розкладами.
Працівники можуть переглядати відомості про майбутні зміни на своїх мобільних пристроях і створювати запити на підміну.
На головному екрані програми наведено стислі відомості про майбутні зміни та всі важливі нотатки. Також працівники бачать, хто ще працює в той чи інший день, адже корисно знати, хто ще виходить на зміну в той день і кого можна попросити їх підмінити.
Якщо в розкладі виникають якісь накладки, у Microsoft StaffHub можна дуже просто поміняти зміни місцями або запропонувати вийти на роботу комусь іншому. Запити завжди надходять менеджеру на схвалення, а всі оновлення та сповіщення автоматично надсилаються колективу.
Обмін інформацією
У Microsoft StaffHub керівники можуть легко розповсюджувати важливі відомості серед учасників колективу. Наприклад, це можуть бути документи з корпоративної політики, випуски новин або відеозаписи. Менеджери також отримують надійний спосіб швидко надсилати колективу короткі повідомлення. Так можна повідомити працівників про те, що “у залі розлили каву”, або що “керівник регіонального представництва буде за 20 хвилин”: просто торкніться імені вибраного працівника та введіть повідомлення. Так само працівники можуть обмінюватися повідомленнями один з одним або з усією групою.
Менеджери вибирають вміст, який слід роздати в колективі.
Працівники можуть переглядати файли в програмі для мобільних пристроїв.
Підключення до інших програм і ресурсів
Компанії часто використовують різноманітні системи й інструменти, щоб керувати своїми працівниками. Ми намагаємося надати можливість підключати Microsoft StaffHub до цих наявних систем. Раді повідомити, що в StaffHub буде підтримка підключень до Kronos – провідного постачальника хмарних рішень для керування кадрами. Спочатку за допомогою цієї інтеграції менеджери зможуть імпортувати індивідуальні та колективні розклади з платформи Kronos Workforce Central прямо до Microsoft StaffHub. Ми плануємо надати приватні підготовчі версії обмеженій групі клієнтів Office 365 і Kronos. Стежте за новинами!
За допомогою Microsoft StaffHub адміністратори можуть визначати спеціальні посилання для перегляду в програмі для мобільних пристроїв. За цими посиланнями працівники зможуть отримати доступ до важливих ресурсів і сайтів, наприклад до систем керування персоналом, щоб звітувати про відгули, або до спеціальних програм, створених за допомогою Microsoft PowerApps. Менеджери також можуть експортувати колективний розклад у форматі CSV та потім використовувати його в інших системах.
Подальші кроки
Сьогодні до Microsoft StaffHub мають доступ клієнти Office 365 із планами K1, E1, E3 та E5. Менеджери колективів можуть увійти на сайт staffhub.ms, а працівники можуть завантажити програму для iOS або Android.
Ознайомтеся з Microsoft StaffHub детальніше, переглянувши це відео:
Запитання й відповіді
З. Які плани Office 365 включають Microsoft StaffHub?
В. StaffHub включено в плани Office 365 K1, E1, E3 та E5 (зокрема, у версії цих планів для навчальних установ).
З. Як перейти до Microsoft StaffHub?
В. Служба Microsoft StaffHub доступна як веб-програма та як програма для мобільних пристроїв з iOS і Android. Зараз її локалізовано 15-ма мовами: китайською (спрощене письмо), англійською (США), іспанською, російською, японською, французькою, портуґальською (Бразілія), німецькою, корейською, італійською, китайською (традиційне письмо), нідерландською, турецькою, шведською та данською.
З. Чи потрібен кожному учаснику колективу обліковий запис Office 365, щоб використовувати Microsoft StaffHub?
В. Так, усім працівникам і менеджерам у колективі, які використовують Microsoft StaffHub, потрібен обліковий запис Office 365.
З. Чи можу я вимкнути Microsoft StaffHub для моєї організації?
В. Microsoft StaffHub увімкнуто за замовчуванням, але ІТ-адміністратори можуть вимкнути цю службу в організації будь-коли. Для цього потрібно перейти на сторінку staffhub.ms/admin і встановити для параметра Увімкнути Microsoft StaffHub значення Вимк..