Представляємо файли OneDrive без завантаження та інші функції, які спрощують доступ до файлів

Автор сьогоднішнього допису – Джеф Тепер, корпоративний віце-президент команд Office, OneDrive і SharePoint.

Сьогодні люди створюють усе більше файлів і фото та працюють із ними з кількох пристроїв, тому гостро постає питання доступу до важливих робочих і особистих матеріалів із єдиного розташування. Не слід перейматися тим, чи достатньо на вашому пристрої простору та чи будуть ваші файли доступні в літаку.

Сьогодні ми раді розказати про кілька нових функцій, за допомогою яких ви зможете переглядати та використовувати всі файли на Windows 10, продуктивніше працювати на мобільних пристроях в автономному режимі та швидко обмінюватися файлами на iOS.

Файли OneDrive без завантаження – працюйте з усіма своїми файлами, не витрачаючи простір на пристрої

На конференції Microsoft Build 2017 Джо Белфіор анонсував нову функцію “файли OneDrive без завантаження”, яка постачатиметься разом з оновленням Windows 10 Fall Creators Update. Завдяки цій функції ви зможете працювати з усіма своїми файлами в хмарі, не завантажуючи їх на свій пристрій і не використовуючи простір. Вам не доведеться змінювати свої робочі звички, адже всі ваші файли, навіть збережені в Інтернеті, можна переглядати у Файловому провіднику. Вони доступні для роботи так само, як і будь-який інший файл на вашому пристрої.

Файли без завантаження також дають змогу відкривати онлайнові файли з класичних програм і програм із магазину Windows Store за допомогою вибору файлів Windows. Просто виберіть потрібний файл у засобі вибору файлів, і його буде автоматично завантажено та відкрито у вашій програмі. До того ж ця функція працює як із робочими та особистими файлами у OneDrive, так і з сайтами груп у SharePoint Online.

Ця функція стала найпопулярнішою серед запитів для OneDrive на форумі UserVoice, і ми раді нарешті її представити.

Як бачите, папка, вибрана на сайті групи в SharePoint Online, містить 1,37 ТБ матеріалів, але займає 0 байтів на диску.

Завдяки новим піктограмам стану у Файловому провіднику можна легко дізнатися, де збережено той чи інший файл: у локальному сховищі або в Інтернеті. Якщо вам потрібен постійний доступ до якогось файлу або папки, навіть без підключення до Інтернету, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Завжди зберігати на цьому пристрої.

Клацніть файл або папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Завжди зберігати на цьому пристрої, щоб файл був доступний навіть без підключення до Інтернету.

Онлайнові файли автоматично завантажаться та будуть доступні локально, коли вам потрібно. Просто двічі клацніть файл у Файловому провіднику або відкрийте його з потрібної програми. Ваші онлайнові файли завжди будуть видимі, навіть якщо ви не підключені до Інтернету. Вам більше не доведеться довго вагатися та вибирати, які файли синхронізувати зі своїм ПК.

Двічі клацніть збережений в онлайновому розташуванні файл, щоб автоматично завантажити й відкрити його.

Функція файлів без завантаження корисна не тільки окремим користувачам, а й цілим організаціям і ІТ-адміністраторам. Наразі коли хтось вносить зміни у файл із синхронізованого сайту групи SharePoint Online, цей файл повторно завантажується на всі синхронізовані пристрої. Функція файлів без завантаження значно знизить витрати трафіку, адже завдяки їй не потрібно буде постійно синхронізувати файли на кожному з пристроїв під час спільної роботи над ними.

Функція файлів без завантаження з’явиться у Windows Insider Preview на початку цього літа, а пізніше стане доступна в оновленні Windows 10 Fall Creators Update. Приєднуйтеся до SharePoint Virtual Summit 16 травня 2017 року, щоб дізнатися більше про функцію файлів без завантаження та про те, як створити об’єднане робоче місце за допомогою Office 365 із OneDrive і SharePoint.

Автономні папки OneDrive – робіть цілі папки доступними в Android і iOS в автономному режимі

На додачу до файлів без завантаження ми також хотіли б розказати вам про нову функцію, яка допоможе вам продуктивно працювати з мобільного пристрою навіть без підключення до Інтернету, наприклад під час тривалих перельотів або на вихідних у заміському будиночку. Функція автономних папок OneDrive дає змогу зберігати папки на мобільному пристрої та відкривати їх без підключення до Інтернету. Зміни, які внесли інші користувачі, стануть автоматично доступні, коли ви знову підключитеся до Інтернету. Ця функція вже доступна на пристроях з Android передплатникам планів “Office 365 персональний” і Office 365 домашній”, а також для корпоративних облікових записів OneDrive. Ми плануємо додати цю функцію для iOS протягом кількох наступних місяців.

Виберіть папку та торкніться піктограми парашута, щоб зробити папку та весь її вміст доступним автономно.

OneDrive для iMessage – швидкий обмін файлами OneDrive на пристроях з iOS

Завдяки OneDrive для iMessage обмінюватися файлами на пристроях з iOS стало ще простіше. Діліться документами й фото з друзями та родиною прямо в розмові iMessage. Виберіть, чим хочете поділитися: цілою папкою чи лише одним файлом, і миттєво переглядайте документи й фото, до яких вам надали спільний доступ в iMessage. Інсталюйте останні оновлення та спробуйте OneDrive для iMessage на своєму пристрої вже сьогодні.

Відкрийте OneDrive в iMessage і виберіть файл, щоб поділитися ним у розмові.

Поділиться своєю думкою! Залишайте свої відгуки та ідеї в Технічній спільноті Microsoft і в службі UserVoice. У OneDrive очікується ще більше функцій!

– Джеф Тепер