Удосконалена робота з контактами в Outlook для iOS і Android
Примітка від редактора, 07.08.2017.
Цей допис оновлено у зв’язку з тим, що всі ці вдосконалення стали доступні в Outlook для Android.
Outlook для iOS і Android створено для того, щоб ви могли продуктивно працювати з електронною поштою й календарем навіть у дорозі. У найновішому випуску ми вдосконалили роботу з контактами й реалізували одну з функцій, про яку ви запитували найчастіше.
Ви тепер можете додавати й редагувати контакти безпосередньо в Outlook для iOS і Android. Також ми повністю змінили вигляд картки контактів, на якій тепер міститься більше відомостей, зокрема нещодавні розмови та спільні файли. Тепер вам буде простіше телефонувати своїм контактам і обмінюватися з ними повідомленнями.
Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.
Додавання й редагування важливих контактів без доступу до комп’ютера
Завдяки останньому оновленню ви зможете додавати й редагувати контакти для облікових записів Outlook.com і Office 365 (підтримку облікових записів Google буде додано незабаром).
Щоб створити новий контакт в Outlook, просто перейдіть на вкладку “Контакти” та торкніться піктограми +. Ви також можете додати новий контакт безпосередньо з повідомлення або події, торкнувшись імені людини та натиснувши кнопку Додати контакт. Ну й наостанок, ви також можете знаходити й додавати контакти з каталогу своєї організації за допомогою панелі пошуку на вкладці “Контакти”.
Щоб змінити відомості про додані контакти, достатньо відкрити їх і натиснути кнопку Редагувати. Будь-які зміни, внесені в Outlook для iOS і Android, синхронізуватимуться з усіма версіями Outlook.
Миттєвий перегляд докладних відомостей про контакти
Дизайн картки контакту також змінився, щоб ключові відомості відображалися найпершими. Торкніться будь-якого імені в повідомленні або події, щоб переглянути фото, телефонні номери, адреси електронної пошти та інші відомості, наприклад ідентифікатор Skype. Якщо торкнутися номера телефону, ви зможете зателефонувати контакту, надіслати повідомлення або зв’язатися через FaceTime.
На новій картці контакту також показано нещодавні розмови, спільні вкладення та майбутні наради з цією людиною.
Збереження контактів на пристрої
Ви можете повністю керувати контактами в Outlook, а також зберігати їх у стандартній програмі “Контакти” в iOS і Android. Таким чином ім’я контакту відображатиметься під час вхідного виклику або SMS-повідомлення, а всі контактні відомості міститимуться у вбудований програмі “Контакти”.
Через внутрішні особливості iOS і Android робота цієї функції дещо залежить від платформи.
В iOS програма Outlook надає телефону контактні відомості в односторонньому порядку. Додавати контакти та вносити зміни слід у програмі Outlook: тоді зміни синхронізуватимуться з вбудованою програмою “Контакти” та вашою службою електронної пошти. Проте зміни, які ви зробили в програмі “Контакти”, не синхронізуватимуться з Outlook і вашою службою електронної пошти, і їх буде перезаписано під час наступної синхронізації Outlook із цією програмою. Не слід вносити зміни в програмі “Контакти”. Щоб для ваших контактів в Outlook працювала ідентифікація номера абонента, перейдіть до свого облікового запису в розділі “Параметри” та торкніться елемента Зберегти контакти.
В Android програма Outlook може повністю синхронізуватися з програмою “Контакти”. У цьому випадку користувачі можуть додавати контакти або вносити зміни так, як їм зручно: в Outlook або у вбудованій програмі “Контакти” Android. Зміни, внесені в будь-якому з цих розташувань, синхронізуватимуться з вашою службою електронної пошти. Щоб увімкнути повну синхронізацію контактів в Android, перейдіть до свого облікового запису в розділі “Параметри” та торкніться елемента Синхронізувати контакти.
Щоб пізніше вилучити контакти, скористайтеся відповідним перемикачем в Outlook, і їх буде вилучено з вашої адресної книги.
Хочете, щоб у програмі з’явилася нова функція?
Поділіться своїми враженнями від нових можливостей роботи з контактами! Якщо у вас є інші ідеї стосовно того, як зробити програму Outlook ще зручнішою, надішліть їх нам прямо з Outlook у розділі Параметри > Запропонувати функцію.
– Команда Outlook