Розширте можливості співпраці за допомогою гостьового доступу в Microsoft Teams
Автор сьогоднішнього допису – Лорі Райт, керівник команди Microsoft Teams.
Служба Microsoft Teams стала доступною широкому загалу шість місяців тому, і з того часу понад 125 тисяч організацій на власному досвіді дізналися, як вона допомагає в командній роботі. Сьогодні служба Teams стає ще краще: ми додаємо гостьовий доступ для клієнтів усіх комерційних планів Office 365 і планів для навчальних установ. Тепер користувачі Office 365 можуть додавати до команди гостей із-поза меж своєї компанії. Ці гості зможуть брати участь у чатах і нарадах, співпрацювати над документами та робити багато іншого. Ми також анонсували нові інструменти для розробників у Teams. Дізнатися про них більше можна в блозі розробників Office.
Гостьовий доступ був однією з тих функцій для Teams, про яку наші клієнти запитували найчастіше, і ми старанно працювали, щоб реалізувати ці очікування. Гостьовий доступ у Teams базується на трьох принципах:
Командна робота – люди об’єднуються в команди різноманітного складу та розміру. Вам потрібна можливість надавати спільний доступ і спілкуватися з колегами, зокрема з тими, хто не працює у вашій організації. Відсьогодні будь-якого користувача з обліковим записом Azure Active Directory (Azure AD) можна додавати до Teams як гостя. Фактично це означає, гостем може стати будь-хто з власників понад 870 мільйонів облікових записів у комерційних хмарних службах Microsoft і сторонніх програмах, інтегрованих з Azure AD. Пізніше ми впровадимо можливість додавати до Teams як гостя будь-якого користувача з обліковим записом Microsoft (MSA). Гостям без облікового запису Microsoft буде запропоновано створити безкоштовний обліковий запис за допомогою поточної корпоративної або споживацької адреси електронної пошти, наприклад Outlook.com або Gmail.com.
Безпека та відповідність вимогам – клієнти очікують від гостьового доступу до Teams отримати корпоративний рівень безпеки та відповідності. У Teams гостьові облікові записи можна додавати та контролювати з Azure AD за допомогою можливостей корпоративної співпраці Azure AD. Цей й забезпечує захист корпоративного класу, зокрема для гостьового доступу можна налаштувати політики умовного доступу. Azure AD також використовує адаптивні алгоритми машинного навчання та евристики, щоб виявляти аномалії та підозрілі події. Це допомагає запобігати негативним наслідкам або нівелювати їх завдяки відповідним заходам, наприклад упровадженню багатофакторної автентифікації. Крім того, ІТ-підрозділи, які використовують Azure AD, мають незрівнянні можливості з аналізу дій зовнішніх користувачів у організації завдяки докладним звітам про входи в систему та доступ до неї. На вміст і дії гостей поширюються ті самі заходи з відповідності та контролю, що й на решту Office 365.
Зручність керування для ІТ-підрозділів – разом із функцією гостьового доступу в Teams IT-підрозділи отримують можливість централізовано керувати взаємодією гостей із середовищем Office 365, що забезпечує її узгодженість у різних програмах Office 365. ІТ-адміністратори можуть швидко й легко переглянути, додати або скасувати доступ гостя до клієнта хоста.
Докладні відомості про те, як активувати гостьовий доступ у Microsoft Teams, див. в статті довідки й підтримки. Увійдіть у Teams, щоб спробувати гостьовий доступ вже сьогодні!
– Лорі Райт