Нові можливості SharePoint і OneDrive прискорять цифрову трансформацію

Сьогодні на конференції SharePoint Virtual Summit ми повідомили про нову хвилю інновацій, заснованих на описаній минулого року новій концепції співпраці над вмістом. Ця концепція призвела до створення нового покоління розумних інтрамереж, доступних із мобільних пристроїв.

Успіхи клієнтів надихають нас і демонструють можливості надійного обміну даними, перетворення бізнес-процесів, інформування та використання колективних знань, які окремі користувачі та цілі команди й організації завдяки SharePoint і OneDrive в Office 365. Анонсовані сьогодні функції значно спрощують досягнення потрібного результату та прискорення переходу на нові цифрові технології. Хочете дізнатися ще більше? Ознайомтеся з дописом Джефа Тепера: “Конференція SharePoint Virtual Summit – це демонстрація зростання, інновацій і успіху клієнтів“.

Ось стислий переказ основних подій, які Джефф розглянув у своєму блозі, а також ширша добірка інновацій, які ми відзначили під час SharePoint Virtual Summit.

Надійний спільний доступ

OneDrive дає змогу легко ділитися файлами з будь-ким як у межах організації, так і поза ними. Завдяки глибокій інтеграції з Office вам доступні широкі можливості спільної роботи над файлами в реальному часі. На додачу до цього усі ваші файли Office 365, включно з вашими власними робочими файлами та файлами, якими з вами поділилися в команді та організації, будуть доступні на ПК, комп’ютерах Mac, пристроях з iOS чи Android телефонах із Windows.

Переглядайте всі свої файли OneDrive у Файловому провіднику без завантаження

Минулого тижня на конференції Microsoft Build 2017 ми анонсували підготовчу версію функції файлів OneDrive без завантаження, яка буде доступна на Windows 10 цього літа. Файли без завантаження дають змогу працювати з усіма вашими файлами, збереженими в Office 365 (як особистими, так і робочими у OneDrive і SharePoint), безпосередньо у Файловому провіднику, не витрачаючи простір на пристрої.

 

Працюйте з усіма своїми файлами з Ofiice 365 у Файловому провіднику без завантаження.

Діліться файлами безпосередньо з Файлового провідника для Windows і Finder для комп’ютерів Mac

Також сьогодні ми анонсували, що з цього літа з’явиться можливість ділитися файлами Office 365 безпосередньо з Файлового провідника на ПК та з Finder для комп’ютерів Mac. Процедуру надання спільного доступу спрощено, і ви можете поділитися файлом або папкою з певними користувачами чи надіслати посилання, за яким будь-хто з організації або з-поза її меж може скористатися доступом. До того ж, ви тепер можете керувати тим, як довго діє посилання, а також переглянути чи змінити надані дозволи. Процес надання спільного доступу не відрізняється для браузера, Провідника на Windows 10 і Windows 7, а також для Finder на комп’ютерах Mac.

Діліться файлами й папками з колегами всередині організації та поза її межами прямо у Файловому провіднику для Windows 10 і Windows 7.

Діліться файлами й папками з колегами всередині організації та поза її межами прямо у Finder для комп’ютерів Mac.

Інноваційні рішення, які ми впровадили протягом минулого року та анонсували сьогодні, переконують користувачів вибирати серед усіх засобів для зберігання й спільного використання файлів саме OneDrive. Дізнайтеся більше в документі “Обмін файлами та файлове сховище у OneDrive і Office 365“.

Докладніше про ці та інші оголошення щодо OneDrive наведено в статті “Нові функції спільного доступу для OneDrive і SharePoint” і у відео Оновлення “OneDrive для бізнесу”: спрощений спільний доступ і файли без завантаження.

Підключіть до сайтів груп SharePoint інший вміст і служби Office 365

За останній рік ми оновили сайти груп SharePoint і підключили до них Групи Office 365. Сьогодні ж ми анонсували нові вдосконалення, які стануть доступні до кінця року ти ще більше вдосконалять співпрацю в Office 365. Серед цих удосконалень:

• можливість підключати наявні сайти груп SharePoint до Груп Office 365, завдяки чому можна буде відображати на сайтах спільні розмови, календар і Planner;
• підтримка додавання сторінок SharePoint як вкладок до Microsoft Teams, наприклад вкладки із новинами або домашньою сторінкою вашого сайту групи. Ця функція працює завдяки наявній можливості додавати вкладки з бібліотеками документів SharePoint до Teams. Про подальшу інтеграцію між Teams і SharePoint буде оголошено на конференції Microsoft Ignite.

Додавайте сторінки SharePoint до каналів у Teams.

Докладніше про ці та інші анонси стосовно сайтів груп SharePoint наведено в матеріалі “Персоналізація сайтів груп в Office 365 і підвищення ефективності роботи за допомогою Microsoft Teams і Груп Office 365” і у відео Нові можливості персоналізації сайтів груп SharePoint.

Перетворення бізнес-процесів

SharePoint дає змогу вам, вашій команді та вашій організації спростити завдання, автоматизувати робочі цикли та інтегрувати процеси в роботу на будь-якому пристрої та з будь-якого розташування.

Створюйте користувацькі форми SharePoint і цифрові рішення за допомогою PowerApps

Починаючи з цього літа, ви зможете легко створювати власні форми та комплексні цифрові процеси, доступні в контексті списків і бібліотек SharePoint, за допомогою Microsoft PowerApps. Користувачі потім зможуть скористатися цими формами та процесами замість стандартних форм SharePoint, щоб переглядати дані та працювати з ними.

Створюйте власні форми, які відображатимуться в списках і бібліотеках SharePoint. Навички програмування вам не знадобляться!

Це одна з ключових можливостей у SharePoint і PowerApps, тому що вона дає змогу кожному користувачу стимулювати зміни в процесах команди та організації.

Прості цикли схвалення вбудовано в бібліотеки SharePoint

Ми також продовжуємо поглиблювати інтеграцію SharePoint і Microsoft Flow. Нові вбудовані цикли схвалення дають змогу направити на погодження будь-який документ, додавши власне повідомлення. Одержувач такого повідомлення зможе схвалити запит і додати відгук безпосередньо зі своєї поштової скриньки завдяки спеціально сформованому повідомленню.

Цикли схвалення, вбудовані в SharePoint, надсилають спеціально сформовані інтерактивні повідомлення електронної пошти.

Докладніше про це та інші сьогоднішні оголошення див. в матеріалі “Новий погляд на бізнес-процеси в SharePoint” і у відео Програми для роботи з процесами в SharePoint, створені без жодного рядка коду за допомогою PowerApps і Microsoft Flow.

Інформування та залучення працівників

Інтрамережа дає змогу доносити відомості до людей, тримаючи їх у курсі новин і останніх подій. Також вона надає можливості спілкування, щоб залучати працівників до будь-яких обговорень. Таке залучення грає ключову роль у стимулюванні культурних змін і переходу на цифрові технології.

Інформаційні сайти SharePoint розширюють вашу аудиторію

Наступним кроком у започаткуванні нового покоління інтрамереж став наш анонс інформаційних сайтів SharePoint, які стануть доступні цього літа. Інформаційний сайт – це чудово оформлений сайт із динамічним вмістом, який дає змогу охопити ширшу аудиторію, тримати всю організацію в курсі подій і залучати всіх до робочих процесів. Інформаційні сайти чудово виглядають у браузерах на ПК й комп’ютерах Mac, браузерах для мобільних пристроїв і програмі SharePoint.

Легко створюйте чудово оформлені сайти в інтрамережі, щоб сягнути більшої кількості людей у своїй організації.

Сайт групи дає змогу обмінюватися даними в робочій команді, а завдяки інформаційним сайтам ваша група може ділитись інформацією з усією організацією. Новини, опубліковані на інформаційному сайті, з’являються на домашній сторінці SharePoint, в Office 365 і в програмі SharePoint для мобільних пристроїв. Їх бачать усі користувачі, які мають доступ до сайту.

Створювати інформаційні сайти можна за лічені секунди. Щоб донести свою думку, ви можете скористатися стандартними веб-частинами на сторінках свого сайту. Налаштовуйте макет сторінки за допомогою нових багатостовпцевих розділів і можливості перетягувати необхідні елементи. До ваших потреб – багатофункціональні веб-частини, зокрема галереї зображень, інтерактивні карти Bing, відео з каналів Microsoft Stream, а також нова веб-частина подій. Додайте веб-частину Yammer, щоб отримувати відгуки та спілкуватися з іншими стосовно інформації, викладеної на сайті.

Дізнайтеся більше про інформаційні сайти в матеріалі “Донесення інформації до аудиторії за допомогою інформаційних сайтів SharePoint в Office 365” і відео Огляд інформаційних сайтів SharePoint.

Використання колективних знань

Сучасна робота потребує високого темпу, тому нині дуже важливо використовувати колективні знання: працівникам потрібна можливість швидко та просто знаходити потрібну інформацію та експертні поради, а також легко ділитися порадами й методиками.

Знаходьте користувачів, знання та вміст швидше завдяки потужним засобам персоналізованого пошуку

Сьогодні ми анонсували функцію персоналізованого пошуку, яка використовує алгоритми машинного навчання та штучного інтелекту Microsoft Graph, щоб швидше відображати актуальніші та цінніші результати. Клацнувши поле “Пошук” на домашній сторінці SharePoint в Office 365, ви дуже швидко побачите пропозиції результатів. Також відображатимуться нещодавні файли, щоб ви швидко могли повернутися до незавершених справ, а також релевантний вміст, сайти та новини.

Потрібні вам відомості можуть міститися у файлах, на сайтах і в новинах. Також в пригоді можуть стати і ваші колеги. Тож тепер у результатах пошуку з’являтимуться користувачі, чиї навички, інтереси й проекти, указані в профілі Office 365, стосуватимуться вашого запиту.

У результатах пошуку можна буде переглянути картки з відомостями про користувачів, тому ви швидко зможете дізнатися про те, над чим працює той чи інший колега. Ще одне клацання – і ви побачите докладні відомості з профілю користувача на розширеній картці. Ці оновлення функції пошуку буде додано протягом наступних кількох місяців.

Швидко знаходьте потрібні відомості за допомогою миттєвих результатів, які включають файли, сайти, новини та користувачів.

Ми також показали, як створення спільнот за допомогою Yammer та SharePoint спонукає користувачів організації до обміну матеріалами, знаннями та порадами. Додайте до своєї інтрамережі можливість живого спілкування!

Створіть спільноту з вмістом і розмовами за допомогою інформаційного сайту SharePoint і Yammer.

Дізнайтеся більше про інтеграцію Yammer із SharePoint і про всі пов’язані анонси, зроблені сьогодні, у матеріалі “Нове в Yammer: створення тісніших зв’язків в організації” та у відео Оновлення в Yammer: інтеграція розмов в інтерфейс SharePoint.

Захист вмісту та керування службою

Інноваційні хмарні технології стимулюють зростання комерційної цінності та надають нові можливості ІТ-фахівцям, які безперервно працюють над підтримкою, налаштуванням, адмініструванням і захистом вмісту та служб своїх організацій.

Наділіть своїх адміністраторів новими можливостями Центру адміністрування SharePoint

Сьогодні ми представили новий Центр адміністрування SharePoint, розгортання якого почнеться в четвертому кварталі 2017 року. Ви побачите, наскільки він кращий, лише глянувши на домашню сторінку: інтерактивні звіти про використання, дописи в Центрі повідомлень і приладна дошка справності служби налаштовані спеціально під потреби адміністраторів SharePoint.

Новий Центр адміністрування SharePoint відображає повідомлення про використання, справність і адміністрування.

Десятки параметрів обміну, спільного доступу та служб у SharePoint легко знайти й використовувати. Гадаємо, вам сподобається нова динамічна сторінка керування сайтами, на якій ви зможете переглядати, фільтрувати й змінювати конфігурацію всіх сайтів SharePoint, включно з підключеними до Груп Office 365.

Керуйте всіма своїми сайтами в новому Центрі адміністрування SharePoint.

Дізнайтеся більше про ці та інші оголошення щодо безпеки й керування в SharePoint у статті “Захист інформації в SharePoint і OneDrive” і у відео Нові адміністраторські елементи керування для SharePoint і “OneDrive для бізнесу”.

Розширення SharePoint і OneDrive

Інновації для бізнесу та ІТ-фахівців ми супроводжуємо інноваціями для розробників і наших партнерів. Минулого тижня на конвенції Microsoft Build 2017 ми презентували нові можливості з розширення функцій SharePoint і створення власних програм за допомогою SharePoint і Microsoft Graph. Середовище SharePoint Framework отримало нові розширення для сайтів і бібліотек. Ці нові елементи незабаром з’являться в підготовчій версії. У підготовчій версії також анонсовано підключення веб-частин і версію 2 обробників файлів. Це має розширити інтеграцію інтерфейсу. Ну й нарешті, у Microsoft Graph з’явилися нові робочі кінцеві точки для даних сайтів, а також розширені інтерфейси API (також як підготовча версія).

Докладніше про анонси для розробників SharePoint див. в матеріалі “Довідник із SharePoint на Microsoft Build 2017” і відео Оновлення SharePoint Framework за допомогою розширень SharePoint Framework.

Увага до клієнтів локальних і гібридних рішень

Минулого року в публічному доступі з’явилося рішення SharePoint Server 2016. Ми анонсували свої наміри зробити всі хмарні рішення доступними для локальних клієнтів через пакети нових функцій. Ми випустили пакет функцій 1 у листопаді. Він включав новий гнучкіший інтерфейс для OneDrive і компоненти співіснування з хмарним середовищем, зокрема гібридну класифікацію та гібридний контроль. Сьогодні ж ми оголосили, що перші компоненти SharePoint Framework з’являться в SharePoint Server 2016 у пакеті нових функцій 2 до кінця цього року. Таким чином розробники зможуть скористатись оновленою клієнтською моделлю розробки, щоб створювати веб-частини й рішення для нових компонентів у локальному середовищі, у гібридних розгортаннях і в Office 365.

Дізнайтеся більше про інновації для клієнтів локальних і гібридних рішень SharePoint у матеріалі “SharePoint Server 2016 і не тільки” та у відео Оновлення SharePoint Server 2016 і розширене співіснування з хмарним середовищем.

Прискорення цифрової трансформації

Представлені сьогодні інноваційні рішення для SharePoint дадуть вам змогу ділитися вмістом, знаннями та програмами й керувати ними, а також зміцнити робочі зв’язки в організації. Ми анонсували нові функції для OneDrive і глибокої інтеграції в Office 365, Azure та Windows. І це ще не все, що заплановано. Приєднуйтеся до нас на конференції Microsoft Ignite! Чекаємо на ваші відгуки про використання наших технологій на шляху до цифрової трансформації!.

– Команди SharePoint і OneDrive

Якщо ви пропустили сьогоднішній захід, ви зможете переглянути SharePoint Virtual Summit у записі.