В Outlook для iOS і Android з’явилися найочікуваніші функції календаря

Що б ви не планували, чи обід із друзями, чи зустріч із колегами, програма Outlook допоможе впоратися зі справами та провести день максимально продуктивно. Сьогодні ми додаємо до календаря кілька функцій, на які нам надійшло найбільше запитів. Серед них можливість синхронізувати спільні календарі з телефоном і можливість керувати повторюваними подіями та надсилати прохання про відповіді на них.

На пріоритет розробки та додавання нових функцій і вдосконалень істотно впливають ваші голоси та відгуки, зібрані на форумі Outlook UserVoice. Дякуємо за те, що ділитеся своєю думкою! Нам завжди цікаві ваші враження від нових можливостей.

Давайте докладніше розглянемо ці оновлення.

Синхронізація спільних календарів з Outlook

Тепер ви зможете переглядати й редагувати спільні календарі Office 365 і Outlook.com так само, як і звичайні. Крім того, ви маєте змогу безпосередньо в програмі ділитися своїми календарями та приймати запрошення до спільного ресурсу від інших.

Не хвилюйтеся, якщо поки спільні календарі не відображаються. Наразі ми оновлюємо наявні календарі, щоб вони могли синхронізуватися з Outlook. Якщо ж вам терміново необхідні такі функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного ресурсу в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook. Вуаля!

Керування календарями на ходу

Керуєте чиїмось календарем на роботі? Тепер це можна робити на долоні! Керуйте представниками, приймайте запити на делегування та переглядайте й редагуйте делегований календар в Outlook для iOS або Android. Ми чітко позначатимемо всі запрошення на наради та відповіді на них, щоб ви не плуталися між своїм календарем і календарем свого керівника.

Ваші зустрічі Meetup додаватимуться безпосередньо до календаря

Цього року ми вже додали підтримку Facebook і Evernote до Outlook для iOS і Android. Тепер зустрічайте Meetup – нову програму календаря в Outlook. Meetup об’єднує людей із тисяч міст, щоб вони встигали більше та жили цікавіше. Тепер ви можете підключити свій обліковий запис Meetup до Outlook і переглядати майбутні зустрічі з цієї служби безпосередньо в календарі.

Простіше керування подіями

Тепер найкорисніші функції класичної та інтернет-версії Outlook доступні на телефоні, тому ви можете керувати своїм щільним розкладом навіть у дорозі.

Ці оновлення доступні у версіях для iOS і Android:

• створення подій, які повторюються щодня, щотижня, щомісяця або щороку;
• надсилання відповіді на одну подію з низки (наприклад, тепер можна відхилити лише одну подію з низки, зберігши саму низку в календарі);
• перегляд відомостей про доступність ваших колег під час планування нарад (ця функція вже була у версії для iOS, і тепер вона доступна користувачам Android).

Наведені далі функції вже доступні у версії для iOS і незабаром з’являться в Android:

• повідомлення у відповідях на запрошення на нараду (наприклад, ви зможете пояснити, чому не будете присутні);
• класифікація події як приватної (відомості про такі події бачитимете лише ви, навіть якщо до календаря надано спільний доступ);
• позначення подій у календарі станами “Зайнятий/зайтяна”, “Вільний/вільна”, “Не на роботі” або “Під сумнівом”.

І це ще не все, що заплановано!

Поділіться своїми враженнями від нових можливостей роботи з календарем! Якщо у вас є інші ідеї стосовно того, як зробити інтерфейс календаря ще зручнішим, надішліть їх до UserVoice прямо з Outlook у розділі Параметри > Довідка та відгук > Запропонувати функцію.

– Команда Outlook

Запитання й відповіді

З. Я ще не бачу свої спільні або делеговані календарі в Outlook для iOS чи Android. Як це виправити?

В. Як зазначено вище, якщо ви ще не бачите свої спільні або делеговані календарі, не хвилюйтеся. Процес оновлення наявних календарів, щоб вони почати синхронізуватися з Outlook, ще триває. Якщо ж вам терміново необхідні ці нові функції, просто повторно прийміть запрошення до спільного доступу або запит на делегування в Outlook для iOS або Android. Після цього ваш спільний календар з’явиться. Якщо ви не можете знайти запрошення, попросіть власника календаря надати його ще раз і повторно прийміть запрошення в Outlook.

З. Як додати програми календаря, наприклад Meetup, до мого календаря?

В. Щоб додати програму календаря, наприклад Meetup, перейдіть до параметрів і виберіть елемент Програми календаря в розділі “Підключені програми та надбудови”. Підключити Meetup уже можна в програмі для Android, і незабаром цю можливість буде додано в програму для iOS.