Нові способи роботи в Microsoft Project
Сучасні проектні групи мають тісно співпрацювати, щоб успішно виконувати поставлені завдання. І групам, і керівникам хотілося б, щоб їхній спосіб роботи відповідав характеру тих проектів, над якими вони працюють. Керівники програм і портфелів вимагають прозорості та керованості в усіх своїх проектах.
Чи може ваша компанія або підрозділ забезпечити вимоги різних стилів роботи, водночас зберігши всі переваги централізованої системи керування проектами, і якщо може, то як саме? У Project керівники та групи можуть вибрати саме ту методику, яка найкраще підходить для їхніх проектів: гнучку, каскадну, гібридну або спеціалізовану за завданнями. Завдяки інтеграції Project і Microsoft Planner ви можете пов’язувати завдання Project із планами в Planner і саме тут стежити за докладним ходом роботи.
Гнучкий підхід до портфелів проектів
Гнучка методика в Project допомагає відстежувати проекти в класичному клієнті Project Online. Ви можете створювати нові проекти за гнучкою методикою або застосовувати подання гнучкої методики до наявних каскадних проектів. Відстежуйте проекти за методиками Scrum і Канбан, зокрема переглядайте дошки завдань, створюйте дошки відставання, відстежуйте спринти й читайте звіти зі статистикою зі гнучкою методикою.
Докладні відомості див. в статті “Використання гнучкою методики в Microsoft Project”.
Керування завданнями Project у Planner
Завдяки новій інтеграції класичного клієнта Project Online і Planner власники завдань можуть відстежувати окремі завдання в спрощеному інструменті. Керівники проектів зберігають контроль над структурою розділення робіт за проектом і можуть у будь-який момент переглянути, які саме роботи виконуються за тим чи іншим завданням.
Ця функція також може стати в пригоді, щоб спрощувати плани проектів у Project: керівники проектів контролюють меншу кількість завдань, а власники можуть розділяти їх на підзавдання в Planner. Командам, які керують робочим навантаженням у Project Online, простіше буде налагодити взаємодію з командами, які використовують Planner.
Докладні відомості наведено в статті “Спрощення співпраці між командами завдяки новій інтеграції між класичним клієнтом Project Online і Microsoft Planner”.
Поява гнучкої методики в Project та інтеграція з Planner – справжня подія для нас. Обидві нові функції доступні в передплатах на “Project Online професійний” і “Project Online преміум”. З нетерпінням чекаємо на ваші коментарі та відгуки! Поділіться своїми враженнями на сайтах Project у UserVoice і Planner в UserVoice!
Запитання й відповіді
З. Як отримати функції гнучкої методики в Project?
В. Можливості гнучкої методики в Project доступні в передплатах на “Project Online професійний” і “Project Online преміум”. Цей компонент працює як для окремих файлів Project у форматі MPP, так і в Project Online. Вона не працює з Project Server 2016. Якщо відкрити програму Project, підключену до Project Server 2016, функції гнучкої методики не відображатимуться. Якщо відкрити MPP-файл у старішій версії Project, поля, пов’язані з гнучкою методикою, не відображатимуться, але дані не буде втрачено.
З. Як скористатись інтеграцією Project і Planner?
В. Щоб отримати цю функцію, вам потрібна передплата на “Project Online професійний” або “Project Online преміум”. Програма Planner доступна в передплатах на “Office 365 Business базовий”, “Office 365 Business преміум”, “Office 365 для підприємств E1–E5” або “Office 365 Education”.