Потужність і простота: оновлення інтерфейсів програм Office 365
Зміни в технологіях впливають на те, як люди працюють. Ми намагаємося не відставати від цих змін. У роботі ми тепер більше покладаємося на співпрацю й нівелюємо межі часу та місця. Коли ми запитуємо клієнтів, чому вони продовжують вибирати Office для найважливішої роботи, вони відповідають, що їм подобаються неймовірні можливості наших програм. Різноманіття та функціональність продуктів Office не мають рівних у галузі; вони роблять можливим те, на що інші продукти не здатні. Але клієнти також кажуть, що Office має пристосовуватися до середовища, яке змінюється, тож нам варто спростити інтерфейс, щоб функції стали доступнішими. Сьогодні ми радо оголошуємо, що протягом кількох наступних місяців буде випущено оновлення для Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook. На ці зміни нас надихнула нова культура роботи – у наших продуктах має поєднуватися потужність і простота.
Щомісяця програмами Office користується понад мільярд людей. Тож ми з нетерпінням чекаємо на ці зміни, однак розуміємо, наскільки важливо робити все належним чином. Щоб виконати своє завдання, при працюємо за принципами трьох “К”. Оскільки новий інтерфейс відрізнятиметься від усіх попередніх версій, гадаємо, буде доречним поділитися цими принципами з вами.
Клієнти. Ми розробляємо інтерфейси продуктів Office на основі ініційованого клієнтами процесу інновацій. Він передбачає три етапи: початкове дослідження й аналіз відгуків клієнтів, пошук концепції та спільна розробка, перевірка й уточнення.
Контекст. Клієнтам подобаються можливості продуктів Office, але вони не використовують усі функції одночасно. Новий дизайн має орієнтуватися на контекст, щоб ви могли зосередитися на виконанні конкретних завдань. Це означає, що потрібно винести найрелевантніші команди з огляду на те, що ви робите, а також спростити процедури комунікації та співпраці.
Контроль. Ми розуміємо, що відпрацьовані вміння та процедури мають велике значення, а особливості використання програм часто залежать від певних частин інтерфейсу користувача. Тому ми хочемо надати користувачам контроль над увімкненням і вимкненням важливих опцій.
Ці оновлення застосовано лише до Office.com і Office 365, що надають доступ до найактуальніших версій наших програм і служб. Але зміни відбуваються поступово. Протягом наступних кількох місяців ми поступово розгорнемо нові макети для вибраних клієнтів, щоб вони могли ретельно все перевірити та навчитися працювати з новим інтерфейсом. Оновлення стане загальнодоступним лише після кількох етапів прискіпливих перевірок і коригування.
Далі описано три зміни початкового набору оновлень.
Спрощена стрічка. Оновлена версія стрічки допоможе користувачам зосередитися на роботі та співпрацювати з іншими. Якщо ви хочете виділити більше місця для команд, то зможете розгорнути стрічку та повернутися до класичного трирядкового представлення.
Оновлення буде спершу застосовано до веб-версії Word і вже сьогодні стане доступне для вибраних користувачів на сайті Office.com. Спрощена стрічка Outlook для Windows стане доступна для вибраних учасників Програми оцінювання Office у липні.
Word, Excel і PowerPoint для Windows пропонують найбагатший набір функцій, тому рекомендуємо використовувати їх тим користувачам, які хочуть працювати якнайпродуктивніше. Користувачі вже звикли до попереднього вигляду цих програм, тому ми намагаємося якомога обережніше вносити зміни, щоб вони впливали на роботу клієнтів лише позитивно. Ми ще не готові зробити спрощену стрічку доступною для широкого загалу, оскільки хочемо спершу отримати відгуки від великої кількості користувачів. Але коли ми це зробимо, все одно можна буде повернутися до класичного інтерфейсу одним кліком.
Нові кольори та піктограми. У програмах зміняться кольори, а піктограми відображатимуться як налаштовувані графічні об’єкти, які виглядатимуть чітко на екранах будь-якого розміру. Ці зміни мають модернізувати інтерфейс, щоб зробити його інклюзивнішим і доступнішим.
Нові кольори та піктограми спершу з’являться у веб-версії Word на сайті Office.com. Пізніше цього місяця вибрані учасники Програми оцінювання Office побачать їх у програмах Word, Excel і PowerPoint для Windows. У липні зміни стануть доступні в Outlook для Windows, а в серпні – в Outlook для Mac.
Пошук. Пошук стане важливішим елементом взаємодії, надаючи доступ до команд, вмісту й опцій спілкування. Якщо поставити курсор у поле пошуку, з’являться рекомендації на основі ШІ й Microsoft Graph (так званий “пошук із нульовим запитом”).
Комерційні користувачі вже можуть побачити, як діє цей пошук, на сайті Office.com, у SharePoint Online і в програмі Outlook для мобільних пристроїв. У серпні він стане доступний для інтернет-версії Outlook.
Огляд змін наводиться у відео нижче, яке підготував Джон Фрідман, головний конструктор Office.
Розробляючи цей початковий дизайн, команда Джона тісно співпрацювала з клієнтами. Вони збирали дані про те, як люди використовують програми, і створювали прототипи для тестування нових концепцій. Хоча в нас залишилося багато роботи, ми вже отримали заохочувальні відгуки від клієнтів, які працюють із першими змінами.
“Інтерфейс простіший. Я можу відкрити програму й відразу працювати. Немає зайвої інформації. Завдання чітко видно на екрані”.
“На панелі відображаються функції, які використовуються найчастіше. Це дає змогу виділити більшу область для вмісту екрана”.
“Мені подобається додатковий простір. Можливість перемикати представлення лінійки дійсно корисна, оскільки іноді важко зорієнтуватися, куди подівся той чи інший елемент”.
Ми плануємо ретельно відстежувати використання та відгуки, щоб оновити інтерфейси, коли зберемо більше даних.
Зміни в технологіях впливають на те, як люди працюють на роботі, у школі та вдома, повністю змінюючи уявлення про продуктивність. Отримавши натхнення від цих змін, ми розробили оновлення, які мають поєднувати потужність і простоту. Однак найзахопливішим для нас є те, що протягом кількох наступних місяців ми працюватимемо разом із клієнтами та зробимо Office доступнішим для всіх.