Травневі новинки в Microsoft 365: інструменти, які спрощують дотримання вимог і роблять співпрацю захопливою й інклюзивною

Цього місяця ми додали до Microsoft 365 функції для безпечної співпраці й інструменти, які спрощують дотримання вимог. Ми також оновили програми, тож тепер вони стали ще продуктивнішими.

Розгляньмо травневі оновлення докладніше.

Новинки з Microsoft Build, які допоможуть розробникам створювати на платформі Microsoft 365 зручні продукти, орієнтовані на користувачів

Цього місяця на конференції Microsoft Build ми анонсували кілька нових можливостей у Microsoft 365, покликаних допомагати розробникам створювати кросплатформні продукти, орієнтовані на користувачів.

Доступ до колективних знань організації завдяки “Пошуку Microsoft”. Ця інтелектуальна корпоративна пошукова система нещодавно стала загальнодоступною. Пошук Microsoft – це єдиний пошуковий інтерфейс, який працює в усіх службах і програмах Microsoft 365. Він допоможе легко знайти потрібні контакти, вміст, команди та дії, виконати завдання, знайти потрібні відповіді чи статистику й навіть продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися. Оновлений “Пошук Microsoft” уже доступний усім користувачам Microsoft 365. Випробуйте його: введіть я в поле пошуку Office.com або мої документи в Bing.com.

Детальна аналітика з відомостями про ефективні методи роботи завдяки підключенню до даних Microsoft Graph. Загальнодоступною стала й функція підключення до даних Microsoft Graph, яка дає можливість централізовано працювати з корпоративними бізнес-даними та статистикою дій користувачів зі служби Microsoft Graph. Легко аналізуйте та визначайте найефективніші методи роботи. Підключення до даних Microsoft Graph можна налаштувати у Workplace Analytics.

Сучасний інтерфейс командного рядка в новому “Терміналі Windows”. Ми також анонсували підготовчу версію Термінала Windows – нової багатофункціональної програми для роботи з командним рядком і оболонками, яка підтримує вкладки, форматований текст, глобалізацію, конфігурування, вибір тем і стилів тощо. Відкритий код програми вже розміщено на GitHub, а загальнодоступні підготовчі версії з’являться в Microsoft Store у Windows 10 уже цього літа.

Оновлення в програмах, які допоможуть вашим співробітникам працювати якнайкраще

Цього місяця ми відчутно покращили програми SharePoint, OneNote, Yammer, Microsoft To-Do й інші, щоб допомогти вам працювати продуктивніше.

Інтелектуальні інтрамережі та підвищення залученості працівників. Цього місяця на конференції SharePoint Conference ми оголосили про вихід кількох оновлень програми SharePoint, які стануть доступні вже цього літа. Новітні домашні сайти SharePoint стануть для ваших працівників централізованим джерелом новин і анонсів подій, місцем для спілкування, сховищем вмісту й відеоматеріалів – тією цільовою сторінкою, яка відбиватиме ваші пріоритети, ваш бренд і його голос. А незабаром ми додамо нову функцію Yammer: працівники матимуть змогу ставити запитання та вибирати найкращі відповіді на них. Адміністратори груп також зможуть позначити відповідь на чуже запитання як найкращу. Крім того, незабаром можна буде безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної версії програми Microsoft Stream.

Зручний для очей темний режим у OneNote для Windows 10. У цьому новому режимі текст відображається на темнішому фоні, а колірну схему підібрано так, щоб очі менше втомлювалися. Режим можна використовувати вночі або просто коли хочеться різноманітності. Він уже доступний для учасників програми оцінювання Office. Крім того, тепер листи з Outlook можна надсилати просто до програми OneNote для Windows 10. Щоб користуватися новими можливостями, інсталюйте чи оновіть цю програму.

Комфортна й зосереджена робота на самоті та разом із колегами завдяки MyAnalytics. Новий інтерфейс MyAnalytics містить чотири ключові розділи з аналітикою, присвячені вашому комфорту й рівню концентрації, спільній роботі та колегам, з якими ви співпрацюєте. Оновлену аналітику структуровано так, щоб допомогти вам працювати краще та продуктивніше. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів за останній місяць, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня. Це допоможе ставити собі цілі та формувати звички, які зроблять вашу роботу спокійнішою. Новий інтерфейс уже доступний усім користувачам Microsoft 365 для підприємств і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 і E3 або в складі Workplace Analytics.

Розпізнавання даних на фотографіях просто в програмі Excel для iOS. Тепер достатньо сфотографувати друковану таблицю з даними, а програма Excel для iOS автоматично розпізнає її та перетворить на звичайну таблицю Excel, яку можна редагувати. Так вам більше не доведеться вводити ці дані вручну. Функція підтримує 21 мову й уже доступна в обох версіях мобільної програми Excel – і для Android, і для iOS.

Інтерактивні відео в Microsoft Stream завдяки інтеграції Microsoft Forms. Тепер у відео Microsoft Stream можна додавати опитування та форми. Це покращує взаємодію з аудиторією, допомагає доповідачам отримувати зворотний зв’язок і оцінювати, наскільки глядачі зрозуміли матеріал. Щоб створити таке відео, клацніть Додати форму Microsoft на вкладці Інтерактивність у Microsoft Stream. Крім того, тепер можна безпечно записувати, передавати й публікувати відео за допомогою мобільної програми Microsoft Stream. Щоб скористатися новими функціями, завантажте останню версію мобільної програми Microsoft Stream для iOS або Android.

Зручніше керування завданнями в Microsoft 365 завдяки інтеграції Microsoft To-Do та Planner, про яку ми оголосили цього місяця. Тепер у To-Do відображаються завдання з усіх служб Microsoft 365, зокрема справи з Planner та позначені листи з Outlook. Централізовано переглядайте всі завдання, їх описи, крайні терміни й ефективніше плануйте свою роботу. Щоб скористатися новими можливостями, оновіть програму To-Do, дочекайтеся вікна з пропозицією Відстежувати завдання, призначені в Planner, і клацніть Показати список.

Простіше керування записами та доступом

Нові засоби керування конфіденційністю допомагають дотримуватись усіх необхідних вимог і швидко опрацьовувати запити на доступ у масштабах усього підприємства.

Простіше керування записами та виявлення неприйнятних дій. У надбудові “Розширене керування даними” з’явилося кілька нових функцій, які спрощують дотримання вимог. Зокрема, тепер до хмарних архівів Microsoft можна імпортувати дані зі сторонніх служб (Facebook, Twitter тощо) за допомогою власних з’єднувачів. Нове рішення для керування записами дає змогу легко та централізовано контролювати всі записи, що стосуються бізнесу, юриспруденції й управління персоналом. І, нарешті, новий класифікатор на основі машинного навчання автоматично виявляє ненормативні вирази в листах з Exchange, повідомленнях із Microsoft Teams і деяких сторонніх джерел. Якщо ви передплатили план E5 або доповнення “Засіб підвищеної відповідності вимогам”, нові функції вже зараз можна випробувати в Центрі безпеки та відповідності Office 365.

Потужні засоби перевірок і забезпечення відповідності вимогам для кращого керування правами доступу. Як ми нещодавно повідомляли, в Azure Active Directory (AD) з’явилася загальнодоступна підготовча версія функції керування умовами обслуговування. Це нове рішення усуває перешкоди для співпраці з колегами й зовнішніми партнерами, автоматизуючи перевірки, а також обробку та схвалення запитів на доступ в Office 365, тисячах популярних SaaS-програм і в усіх критично важливих програмах, інтегрованих з Azure AD. Відсьогодні підготовча версія функції стане доступна власникам ліцензій Azure AD преміум P2 або EMS E5. Щоб скористатися нею, перейдіть на портал Microsoft Azure.

Інші новини

• Загальнодоступним став веб-компонент Yammer для розмов у SharePoint, який дає змогу інтегрувати на сторінки, у статті з новинами та на сайти SharePoint розмови будь-яких користувачів, з будь-яких груп і каналів Yammer, а також об’єднувати їх за темою.
• Різницева синхронізація OneDrive (тобто синхронізація тільки змінених частин документів) тепер підтримує всі типи файлів, завдяки чому вони синхронізуються швидше та вимагають менше трафіку.
• Бібліотеки Microsoft Authentication Libraries для .NET теж стали загальнодоступними, завдяки чому розробникам тепер набагато простіше забезпечувати захищений вхід і автентифікацію будь-яких ідентичностей Microsoft, від ваших власних API до Microsoft Graph.
• Функція безпарольного входу Windows Hello пройшла сертифікацію за стандартом FIDO2, і тепер розробники можуть інтегрувати у свої онлайнові служби прості й безпечні засоби автентифікації за обличчям або відбитком пальця, для яких використовуються стандартизовані протоколи та пристрої.
• Новий інтерфейс реєстрації програм на порталі Microsoft Azure також став загальнодоступним. У ньому зручніше та простіше налаштовувати й контролювати програми, у яких використовується вхід в облікові записи Azure AD й особисті облікові записи Microsoft.