Лютневі новинки в Microsoft 365: зручніша співпраця в різних програмах і персоналізація

Ми живемо в цікавий, але дуже напружений час. Особливо це позначається на роботі. Сам підхід до організації праці стрімко змінюється й ускладнюється. У такій обстановці навіть дрібниці можуть мати велике значення для нашого комфорту та продуктивності. А наші робочі інструменти – це аж ніяк не дрібниця. Ми в корпорації Майкрософт дуже добре це розуміємо, тому ми ретельно прислухаємося до ваших потреб і намагаємось ураховувати всі ваші відгуки й побажання. Ми постійно покращуємо старі інструменти в Microsoft 365 і додаємо нові. Наша мета – забезпечити клієнтів найкращим рішенням для підвищення продуктивності, яке допоможе вам і вашій організації працювати ефективніше та встигати більше. І ми зробимо все, щоб із часом воно ставало тільки зручнішим і кориснішим.

Цього місяця ми додали нові можливості для роботи в дорозі, зручнішої співпраці над вмістом і персоналізації служб. Крім того, тепер у вас є більше способів взаємодії з нашими програмами. А нова програма Office стала доступною для всіх користувачів пристроїв Android та iOS. У коментарях PowerPoint з’явилися можливості співпраці, а у Visio – інтеграція з Microsoft Teams і функції співавторства. У Word покращено функцію перетворення усного мовлення на текст і додано нові мови, а у OneNote для Android з’явилися рукописний ввід і темний режим, з якими легше писати й читати нотатки. Тим часом в організацій тепер є можливість керувати інтерфейсом працівників: налаштовувати сторінки результатів пошуку й канали “Уся компанія” в Yammer, працювати з приватною підготовчою версією нової технології Microsoft Fluid Framework тощо.

Далі описано всі новинки й покращення в Microsoft 365 за цей місяць. А щоб дізнатися ще більше, послухайте другий випуск подкасту “Сучасне робоче місце”. Цього місяця ми з його ведучим Алексом Бредлі детально обговорюємо співпрацю в Microsoft 365, нову технологію Microsoft Fluid Framework і багато інших питань.

Продуктивно працюйте в дорозі

Віддалена робота в новій програмі Office. Ми повністю переробили її інтерфейс, щоб ви могли працювати ще продуктивніше – у дорозі, відрядженні, та навіть поки чекаєте в черзі. Ця програма об’єднує Word, Excel і PowerPoint та пропонує низку нових можливостей створення вмісту, спеціально адаптованих для мобільних пристроїв. У меню “Дії” зібрано поширені завдання, які часто доводиться виконувати на таких пристроях. Завдяки всьому цьому мобільна програма Office стала простішою й водночас потужнішою. А тепер вона доступна всім користувачам пристроїв Android та iOS. Дізнайтеся більше з нашого блоґу.

Ще зручніша співпраця у ваших улюблених програмах

Завдяки новим інструментам у PowerPoint і Visio вам із колегами буде ще простіше та приємніше працювати разом.

Покращені функції співпраці в PowerPoint. З наступного місяця ви й ваші колеги з робочих груп зможете користуватися покращеними коментарями: прив’язувати їх до об’єктів, додавати @згадки, легко знаходити потрібні коментарі та створювати власні тощо. Удосконалені коментарі стануть доступні всім користувачам Office 365 після виходу найближчого оновлення.

Нові можливості спільної роботи над кресленнями Visio. Тепер у веб-версії Visio можна створювати, редагувати й коментувати креслення паралельно зі співавтором, у реальному часі. Завдяки простому індикатору присутності учасники робочих груп зможуть комфортно працювати разом, генеруючи й обговорюючи нові ідеї. Користувачі версій Visio (план 1) і Visio (план 2) можуть випробувати нові функції просто сьогодні на сайті visio.office.com.

Ці функції також можна використовувати в Teams. Документи, які зберігаються у файлотеці робочої групи в Teams, доступні всім у групі, тому ви зможете легко ділитися своїми кресленнями Visio, а ваші колеги – редагувати й коментувати їх. Щоб випробувати цю можливість, клацніть вкладку Файли (над вікном розмови в каналі Teams) і виберіть Створити > Креслення Visio.

Працюйте так, як вам зручно

У Word і OneNote з’явилися нові можливості, які допоможуть кожному користувачу працювати саме так, як йому комфортно.

Покращена функція перетворення усного мовлення на текст: працюйте ще швидше й легше. Просто надиктовуйте текст, замість того щоб вводити його вручну. Тепер у Word є спеціальна панель інструментів, рекомендації й підтримка автоматичного розставляння розділових знаків. А ще ми додали підготовчі версії шести нових мов: данської, нідерландської, норвезької, фінської, шведської та японської. Нова функція голосового диктування у веб-версії Word уже доступна деяким користувачам Office 365, а невдовзі з нею зможуть працювати всі.

 

Зручні нотатки. У OneNote для телефонів і планшетів Android з’явився темний режим: тепер замість яскравого білого тла можна ввімкнути спокійніше оформлення в чорних і темно-сірих тонах, щоб очі менше втомлювалися під час читання. А ще ми вдосконалили рукописний ввід: вибирайте яскраві нові кольори й різні типи пер, маркерів і гумок. Також спробуйте інструмент “Ласо” – він дає змогу змінювати розмір і положення об’єктів у нотатці. Найближчими днями ці можливості стануть доступні всім користувачам OneNote для телефонів і планшетів Android.

Керуйте інтерфейсом користувачів і можливостями співпраці

Додавайте в інтерфейс програм для підвищення продуктивності вашу фірмову символіку й налаштовуйте його відповідно до власної корпоративної специфіки.

Настроювані сторінки результатів Пошуку Microsoft. Тепер у SharePoint Online можна створювати такі сторінки та налаштовувати їх дизайн і макети відповідно до вашої корпоративної специфіки. Нова функція буде доступна всім передплатникам SharePoint Online. Щоб скористатися нею, виберіть розділ сайту, для якого ви хочете налаштувати сторінку результатів, і клацніть Настройки колекції сайтів > Параметри пошуку.

Керування списком функцій “Нові можливості”, який відображається користувачам. Тепер від користувачів можна приховувати певні позиції в списку, який виводиться в класичній програмі Office і містить перелік нових функцій з описом і вказівками щодо використання. Налаштування списку доступні в Центрі адміністрування Microsoft 365 і службі настроювання клієнта Office 365.

Налаштування гнучкої співпраці. Нова компонентна модель документів Microsoft Fluid Framework відкриває додаткові можливості спільного створення й редагування вмісту. І її рання підготовча версія вже доступна всім передплатникам Office 365 для підприємств. Щоб спробувати нову технологію, просто ввійдіть у ваш корпоративний обліковий запис на сторінці fluidpreview.com.

Фірмова символіка в Yammer. Тепер у Yammer можна налаштовувати назву каналу “Уся компанія”, додавати обкладинки спільнот і ключові повідомлення, вітати нових учасників, рекламувати організаційні ініціативи, популяризувати корпоративні цінності й використовувати настроювані аватари. Завдяки цьому ваш канал “Уся компанія” втілюватиме корпоративний дух і культуру. Незабаром ці нові можливості стануть доступні адміністраторам.

Керування витребуванням електронної інформації в Yammer через Центр адміністрування Microsoft 365. Тепер Yammer підтримує витребування електронної інформації з мереж у власному режимі. Завдяки цьому адміністратори отримають доступ до всіх повідомлень і файлів, опублікованих у їхніх мережах Yammer. Для витребування використовуватимуться ті самі інструменти, що й в інших програмах із комплексу Office 365. Це спростить і оптимізує витребування електронної інформації й дотримання законодавчих вимог. Щоб почати користуватися функцією, запустіть мережу Yammer у власному режимі й перейдіть до модуля витребування електронної інформації в Центрі безпеки та відповідності.

Крім того, тепер усі нові файли, які ви завантажуватимете до спільнот Yammer, підключених до Office 365, зберігатимуться в SharePoint. Завдяки цьому на файли поширюватимуться політики безпеки та відповідності, налаштовані для SharePoint (зокрема щодо витребування електронної інформації, захисту від втрати даних, зберігання файлів у тому ж регіоні тощо).

Інші новини за цей місяць

• Тепер Помічник з оновлення системи в складі FastTrack пропонує допомогу з розгортанням нового браузера Microsoft Edge.
• У Німеччині з’явилися нові регіональні ЦОД, де можна розміщувати дані програмного комплексу Office 365.

Щоб у наш час підтримувати здоровий баланс між роботою й особистим життям, потрібні ефективні інструменти, які б постійно вдосконалювалися. Саме тому наша ціль – створити рішення для підвищення продуктивності з усіма потрібними інструментами, які допоможуть вам і вашій організації досягти успіху. Але без вас ми не впораємося. Тож пишіть нам – з відгуками й зауваженнями, побажаннями й запитаннями. Ми завжди раді допомогти.