Teams допомагає компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу налагодити віддалену роботу
Цього тижня в регіоні затоки П’юджет-Саунд ми зіткнулися зі ще одним серйозним випробуванням, пов’язаним із пандемією COVID-19. Кількість випадків зараження коронавірусом у регіоні продовжує зростати. Тому наша адміністрація винесла постанову про тимчасове припинення роботи багатьох компаній, де люди безпосередньо контактують одне з одним. Це триватиме, доки ситуація не стабілізується. Такої політики дотримуються адміністрації по всій країні й уряди по всьому світу. Компанії в сегменті малого та середнього бізнесу вже зазнали збитків через спалах коронавірусу й саме на них ці обмеження позначаться найбільше. Ми бачимо, як вони реалізують свою підприємливість: ресторани налагодили доставку, постачальники персональних послуг перейшли на цифрові засоби зв’язку, а роздрібні магазини майже миттєво вийшли в мережу. Але навчальні заклади зараз на карантині, масові заходи та події скасовано, співробітники багатьох компаній працюють віддалено, тому тепер сімейні та робочі справи доводиться вирішувати в одному розташуванні.
Ми розуміємо, що компаніям у сегменті малого та середнього бізнесу не можна залишатися без засобів зв’язку, адже потрібно обслуговувати наявних клієнтів, залучати нових, зустрічатися з працівниками та робити все, щоб утримати компанію на плаву. Саме тому ми відкриваємо доступ до Microsoft Teams абсолютно всім, навіть організаціям без передплати на Office 365. Далі наводяться докладні відомості й пояснюється, як можна почати роботу з Teams уже сьогодні.
Що таке Microsoft Teams
Microsoft Teams – це програмне рішення, яке дає компаніям у секторі малого та середнього бізнесу змогу виконувати багато важливих завдань віддалено. Завдяки Teams ви можете спілкуватися в чаті, віртуально співпрацювати й проводити наради з колегами, клієнтами, постачальниками та партнерами. У Teams вбудовано програми Microsoft Office, що дає змогу використовувати й надсилати документи Word, Excel, PowerPoint і Outlook, не виходячи з інтерфейсу цього інструмента. Нещодавно ми ділилися порадами про те, як перейти на віддалену роботу з Teams. Вони допоможуть вам призвичаїтися, якщо ви не знайомі із цим інструментом або ще не працювали віддалено.
Teams для всіх і кожного
Teams входить до складу Office 365. Якщо ваша організація вже має ліцензії на Office 365, то може працювати з Teams. Увійти можна тут. Навіть якщо у вас немає передплати на Office 365, ви все одно можете використовувати Teams. Далі наводяться прості поради щодо того, як надати доступ до Teams усім працівникам компанії.
Для окремих користувачів і компаній, які оформили передплату безпосередньо на сайті Microsoft.com
Щоб отримати Teams безпосередньо від корпорації Майкрософт:
- Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Office 365 Business преміум, яка включає повнофункціональний випуск Teams.
- Якщо у вас обліковий запис у Gmail, Outlook або іншій користувацькій поштовій службі, зареєструйтесь у Teams тут. Це безкоштовна версія з платними функціями.
Для компаній, яких обслуговують партнери
Якщо ви клієнт корпорації Майкрософт, але у вас немає ліцензій, які включають Microsoft Teams (наприклад, Exchange Online або Office 365 Business), ви можете отримати безкоштовну ознайомлювальну версію Teams на шість місяців у партнера. Якщо ви ще не співпрацюєте з партнером, то можете знайти фахівця з Microsoft Teams, перейшовши за цим посиланням. Ця пропозиція підходить для компаній, які мають до 1000 користувачів.
Зараз багато людей переходить на віддалену роботу й ми сподіваємося, що Teams допоможе вам продовжувати розвивати компанію навіть у таких умовах. Нижче подано відповіді на деякі поширені запитання щодо початку роботи з Teams для компаній у сегменті малого та середнього бізнесу. Коли ви все налаштуєте, поверніться на цю сторінку й перегляньте поради, історії клієнтів і довідкові статті – вони допоможуть вам налагодити віддалену роботу. Це стосується всіх нас, тому ми намагаємося допомогти своїм клієнтам підтримувати життєдіяльність компаній у цей непростий час.
Поширені запитання про Teams
З. Що буде, якщо окремий користувач увійде в Teams за допомогою робочого облікового запису?
В. Якщо в цього користувача вже є ліцензія на Teams, він просто ввійде в службу в стандартному порядку. Якщо ліцензії немає, після входу користувач автоматично отримає її безкоштовно й вона діятиме до січня 2021 року включно. Ліцензія дає змогу співпрацювати з колегами, проводити відеонаради на 250 учасників і відеоподії на 10 000 глядачів, записувати їх, вмикати спільний перегляд екрана та спілкуватись у чаті. Відомості для ІТ-фахівців наведено в цьому документі.
З. Які можливості дає безкоштовна версія Teams із платними функціями?
В. Необмежене спілкування в чаті, приватні та групові голосові дзвінки й відеовиклики, сховище на 10 ГБ для спільних файлів і по 2 ГБ місця для особистих файлів на кожного користувача, а також співпраця в реальному часі у веб-програмах Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Усі ці можливості доступні безстроково. Докладні відомості наведено тут.
З. Чи обмежено кількість користувачів безкоштовної версії з платними функціями?
В. Ні, обмеження на кількість користувачів немає.
З. Чи можна планувати наради в безкоштовній версії з платними функціями?
В. Надалі ми плануємо додати таку можливість, а поки в цій версії можна проводити звичайні незаплановані відеонаради й виклики.
З. Як ефективно працювати з дому?
В. Як уже згадувалося вище, ми нещодавно опублікували список порад Teams. Минулого тижня Лола Джейкобсон, одна з наших старших технічних копірайтерів, написала статтю з додатковими порадами. Ми також опублікували на сайті docs.Microsoft.com оновлену версію довідкової статті про те, як допомогти віддаленим співробітникам працювати ефективно за допомогою Microsoft Teams. Незабаром вийдуть і інші публікації з корисними порадами, тож стежте за нашими новинами.