Завжди будьте в курсі подій із Cortana в складі Microsoft 365

Нещодавні події призвели до найбільшого у світі переходу до віддаленої роботи, тож нам усім не завадить трохи допомоги, щоб завжди бути в курсі робочих моментів і водночас не жертвувати особистим життям. У новому оновленні, яке доступно вже відсьогодні, ми додали кілька функцій у Cortana, вашого особистого помічника для підвищення продуктивності в Microsoft 365, завдяки яким у вас знову вистачатиме часу для роботи в щільному графіку та вирішення важливих питань.

Встигайте все заплановане завдяки Cortana у Windows 10. Щоб допомогти вам заощадити час на пошуку необхідної інформації та для сфокусованої роботи, ми випускаємо нове рішення Cortana на основі чату у Windows 10, метою якого є підвищення вашої продуктивності. Завдяки ньому ви можете за допомогою природної мови попросити Cortana швидко перевірити графік, відкрити потрібний контакт, установити нагадування чи додати завдання в Microsoft To Do, а підключивши Bing як додаткову службу в Cortana, можна також шукати дані про об’єкти, що перебувають неподалік, знаходити значення слів і слідкувати за останніми новинами, погодою та оновленням фінансової ситуації. Просто надрукуйте команду чи натисніть кнопку мікрофона й промовте її, наприклад: “Що я роблю о дев’ятій годині?”, “Коли я можу обговорити з Нестором бюджет?”, “Приєднайся до зустрічі”, “Установи нагадування для перегляду витрат щоп’ятниці о 15:00” тощо. Це рішення, спрямоване на підвищення продуктивності, тепер доступне англійською мовою всім клієнтам зі Сполучених Штатів, у яких інстальовано Windows 10 з оновленням від травня 2020 року. Протягом наступних місяців у Microsoft Store регулярно публікуватимуться оновлення програми. Ми додамо в неї активацію голосом, прийом сигналу після промовляння команди Cortana, додаткові можливості підвищення продуктивності, як-от пошук актуальних електронних листів і документів для підготовки до наради, а також зробимо наявні функції доступними для користувачів із різних країн.

Залишайтеся на зв’язку та в курсі справ завдяки функції “Пошта на ходу”. Щоб ви мали змогу організувати власний час і впорядковувати роботу над завданнями, прослуховуючи нові електронні листи та сповіщення щодо змін у розкладі, ми оновлюємо функцію Пошта на ходу в Outlook для iOS. Відтепер ви можете попросити Cortana запланувати нараду у відповідь на електронний лист і додати його до списку завдань, завдяки чому працювати на ходу стане набагато простіше. Ми також представили голосові команди й окремі кнопки для надсилання відповідей на запрошення на наради, а також можливості для швидкого приєднання до розпочатої онлайн-наради чи надсилання повідомлення “Я запізнююся” її учасникам. Ці оновлення можливостей керування завданнями й організацією часу відтепер доступні всім клієнтам зі Сполучених Штатів у функції “Пошта на ходу” в складі Outlook для iOS. Функція “Пошта на ходу” стане доступна в Outlook на пристроях Android уже протягом наступних тижнів.

Розпочинайте свій день із брифінгового листа. Щоб належним чином підготуватися до нарад і не забути про всі справи, перевіряйте електронні листи Брифінгу Cortana. Цей персоналізований стислий огляд автоматично з’являтиметься в папці “Вхідні” вашого облікового запису Outlook на початку кожного робочого дня. Він міститиме розумні та практичні рекомендації щодо документів, які необхідно переглянути перед нарадами, і привертатиме увагу до запитів, які очікують дій, або важливих справ із попередніх електронних листів, до яких ви, можливо, захочете повернутися. З цією функцією ви також можете без проблем налаштувати “час зосередженої роботи”, протягом якого вас майже ніщо не турбуватиме, а сповіщення Microsoft Teams буде вимкнено. Наразі функція “Брифінг” доступна англійською мовою як перший випуск для користувачів Microsoft 365 для підприємств із поштовою скринькою Exchange Online.

Як персональний помічник із підвищення продуктивності, що входить до складу Microsoft 365, виконуючи запити користувачів, Cortana обробляє дані з дотриманням належних заходів захисту. Захист даних і конфіденційності – це наш найвищий пріоритет. Крім того, контроль над даними повністю у ваших руках. Доступ до цих нових функцій у Cortana надається через служби, які повністю відповідають зобов’язанням щодо конфіденційності, безпеки та дотримання вимог корпоративного рівня в Office 365 і які ввімкнено за замовчуванням. Додаткові відомості наведено на сторінці з Умовами використання онлайнових служб. Щоб дізнатися більше про взаємодію з користувачем і конфігурації для адміністраторів, перегляньте демонстрацію від Microsoft Mechanics. Спробуйте ці функції вже сьогодні й очікуйте на інші інновації в Cortana в складі Microsoft 365, які дадуть вам змогу використовувати час іще ефективніше.