Від нових програм для нарад Microsoft Teams до DLP для кінцевих точок – новинки Microsoft 365 за листопад
З настанням святкового сезону ми радісно спостерігаємо, як швидко трансформуються організації – те, на що в інших умовах пішли б роки, досягнуто за лічені місяці. Багато з вас впроваджують нові цифрові технології, трансформують свої бізнес-процеси та фундаментально переосмислюють підхід до роботи. Увесь цей час ми ретельно досліджували, як змінюється робота, і дослухалися до вас, наших клієнтів, щоб визначити пріоритетні функції й можливості, які допоможуть адаптуватися до змін та покращити робочі цикли.
Цього місяця ми раді повідомити, що в Teams та інші служби Microsoft 365 буде додано більшість найочікуваніших вами функцій, зокрема заглушення фонового шуму під час нарад. У цій статті можна дізнатися більше як про це, так і про довгоочікуваний Захист від втрати даних у кінцевих точках Microsoft та інші функції в Microsoft 365, які можуть допомогти зручно організовувати роботу, відстежувати свої нотатки й завдання, робити ескізи програмних архітектур для веб-служб Amazon Web Services (AWS) у веб-версії Visio тощо.
Нові програми, заглушення шуму й інші функції для Teams
Цього місяця ми представляємо загальнодоступну версію програм для нарад у Teams, розширену інтеграцію з Forms, а також нові можливості, які спрощують створення програм і ботів безпосередньо в Teams.
Отримайте більше можливостей під час нарад завдяки програмам для Teams. Зазвичай, щоб взаємодіяти з програмою під час наради, потрібно показати свій екран. Крім того, необхідно вчасно оновлювати завдання, установлювати нагадування, відповідати на запити тощо. Цього місяця ми раді повідомити, що тепер більшість цих функцій доступна для всіх учасників безпосередньо в інтерфейсі нарад – завдяки новим можливостям ваша команда зможе працювати ефективніше до, під час і після нарад. У магазині програм для Teams ви знайдете такі нові програми, як Asana, HireVue, Monday.com, Slido та Teamflect (і найближчим часом буде додано багато інших), а також знайомі рішення Microsoft, наприклад Forms. Якщо ви наш партнер або розробник, дізнатися більше про програми для нарад у Teams можна в нашій документації.
Швидко збирайте відгуки під час нарад у Teams за допомогою опитувань. Як перетворити пасивних слухачів на активних учасників? Проведіть опитування. Завдяки інтеграції Forms із Microsoft Teams тепер ви можете проводити опитування просто під час нарад, роблячи обговорення більш ефективним і продуктивним. Доповідачі можуть готувати опитування заздалегідь і запускати під час обговорення. Учасники зі свого боку можуть швидко та без зайвих зусиль ознайомитись із запитаннями й дати відповіді. Нові опитування на базі Forms уже додаються в наради та невдовзі стануть доступними й вам. Щоб користуватися новою функцією, вам потрібно оновити програму Teams і додати Forms на вкладки нарад.
Заглушуйте небажаний фоновий шум під час нарад у Teams. Раніше цього року ми додали можливість приглушувати фоновий шум на відео в Microsoft Stream. Раді повідомити, що тепер ця технологія використовуватиметься й під час нарад у Teams. Заглушення шуму в реальному часі допоможе прибрати небажані фонові звуки під час нарад, щоб ви краще чули доповідачів у шумних приміщеннях. Технологія стане доступною всім користувачам найближчим часом.
Автоматизуйте повсякденні завдання в Teams. Також цього місяця ми додаємо в Teams програму Power Automate. Це простий і зручний конструктор із різними шаблонами, за допомогою якого можна швидко створювати робочі цикли, не виходячи з Teams. Нова програма дає змогу зробити повсякденні завдання в Teams ще швидше й простіше. Щоб скористатися Power Automate, не забудьте оновити Teams до останньої версії.
Легко створюйте й розгортайте програми та розумні чат-боти в Teams. У вересні ми анонсували Power Apps і нову програму Power Virtual Agents для Teams, що працює на базі вбудованої малокодової платформи даних, яка зараз називається Microsoft Dataverse для Teams. З її допомогою розробники можуть швидше створювати й розгортати програми та боти для Teams. Тепер ці програми доступні всім. Користувачі Teams можуть легко створювати програми та боти безпосередньо в Teams – тепер їм не потрібно підключатися до сховища, керувати інтеграціями або застосовувати інші програми. Завдяки Dataverse для Teams створювати та розгортати рішення для бізнес-процесів у Teams ще ніколи не було так просто. Вбудовані функції захисту та керування забезпечують повний контроль за доступом до програм, ботів і потоків, а також за даними в них.
Швидкий пошук інформації й обмін нею
Нові можливості допомагають спростити пошук нотаток під час роботи в Microsoft 365, робити знімки веб-сторінок і ділитися ними, а також легко продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися минулого разу.
Переглядайте свої нотатки під час роботи на сторінці OneNote. Минулого місяця ми анонсували канал для інтернет-версії Outlook, у якому буде зібрано всі нотатки з Наліпок, останніх сторінок OneNote і навіть із Samsung Notes, щоб ви могли легко користуватися ними під час написання електронних листів. Тепер ви можете не лише бачити нотатки на сторінці OneNote, а й додавати нові просто в каналі, не виходячи з OneNote. Канал доступний у OneNote, вебпрограмі OneNote, OneNote для Windows 10, інтернет-версії Outlook і на сайті Outlook.com. Щоб відобразити панель каналу та почати роботу, натисніть значок каналу в правому верхньому куті вікна програми OneNote.
Робіть знімки веб-сторінок і діліться ними в Microsoft Edge. Цього місяця ми випустили дві нові функції, які допоможуть підвищити продуктивність роботи та спростити пошук інформації. По-перше, за допомогою знімка веб-сторінки в Microsoft Edge ви можете легко зберегти зображення вмісту, додати необхідні позначки, а потім поділитися ним з іншими. Для цього достатньо виділити бажаний фрагмент сторінки, навіть якщо її потрібно прокрутити. По-друге, на сторінці нової вкладки ми додали новий розділ із каналом, у якому відображатимуться новини й інформація від ваших улюблених постачальників вмісту. Канал налаштовується й розміщується поруч із вашим вмістом з Office 365. Він допомагає залишатися в курсі новинок, пов’язаних із вашою галуззю або компанією.
Швидко продовжуйте роботу з того місця, де ви зупинилися, у OneDrive для iOS. Завдяки новим функціям для головного екрана в мобільній програмі OneDrive для iOS ви зможете швидко продовжувати роботу з файлами, а також переглядати улюблені фотографії. А якщо додати віджет OneDrive на головний екран iPhone, ви зможете продивлятися фотографії, які знімали в цей день у минулі роки. Щоб переглянути останні файли та всі фотографії за минулі роки, достатньо відкрити програму OneDrive. Не забудьте оновити OneDrive для iOS, щоб отримати доступ до нових функцій.
Спільний доступ для сім’ї та групи у OneDrive
Спільний доступ для сім’ї та групи додано у OneDrive. У OneDrive завжди було легко ділитися документами, фотографіями, відео, альбомами й папками. Але якщо доступ потрібно було надати групі людей, дотепер доводилося вводити ім’я кожного окремо. Минулого місяця ми спростили цей процес, додавши можливість ділитися файлами із сім’єю або групою одним натисканням. Для цього достатньо заздалегідь створити групу з членами родини або друзями й указувати її, коли ви ділитеся фотографією, альбомом або важливим документом. Спільний доступ для сім’ї та групи підтримується в інтернет-версії й усіх безкоштовних планах OneDrive, а також планах Microsoft 365 Персональний і Сімейний.
Прослуховуйте вміст документів Office на телефонах Android. Інколи під час робочого дня, особливо якщо він видався напруженим, документ легше прослухати, ніж читати. Тепер для цього ви можете використовувати функцію читання вголос, яка доступна у Word для Android і програмі Word у складі Office для Android. Можна вибирати різні голоси, щоб зробити прослуховування якомога природнішим і приємним. Читання можна будь-коли зупинити, а також налаштувати для нього швидкість мовлення. Щоб запустити функцію, відкрийте програму Word або Office на телефоні Android, перейдіть на вкладку "Рецензування" та натисніть "Читати вголос".
Отримуйте сповіщення Yammer в інформаційному каналі активності Teams і користуйтесь іншими можливостями. Цього місяця ми анонсуємо кілька нових функцій Yammer, а також можливості, які додамо в майбутньому. Уже незабаром, якщо ви встановили програму "Спільноти", сповіщення з ваших оголошень і згадок Yammer відображатимуться в інформаційному каналі активності Microsoft Teams. Ми також почали розгортати оновлений інтерфейс вкладки Yammer для Teams, який підтримує такі сучасні можливості, як закріплення, фотографії для обкладинок, відеоподії тощо. Насамкінець, цього місяця додано підтримку запитань і відповідей для Yammer в Оцінку продуктивності Microsoft, випущено інтерактивний посібник з ефективного використання Yammer й оновлено інтерфейс для тем і гештегів.
Захист від втрати даних і схеми ІТ-рішень
Завдяки новим можливостям стало легше захищати кінцеві точки від втрати даних і створювати схеми ІТ-рішень на базі ASW.
Захистіть делікатну інформацію в кінцевих точках. У липні ми представили загальнодоступну підготовчу версію Захисту від втрати даних у кінцевих точках, який розширює наші можливості для вбезпечення інформації на пристроях. Тепер рішення стає доступним загалу. Воно дає змогу організаціям застосовувати політики, які визначають, коли надання спільного доступу до даних, передавання або використання делікатної інформації в хмарі, на локальних ресурсах і в кінцевих точках становить ризик, і запобігають небезпечним діям. Також, зважаючи на відгуки клієнтів, ми додаємо нові можливості в загальнодоступну підготовчу версію програми: підтримку примусових дій і міток на основі розташування, нову приладну дошку в Центрі відповідності Microsoft 365 для керування оповіщеннями Захисту від втрати даних у кінцевих точках та багато іншого.
Перегляньте цей відеоогляд або ознайомтеся з нашою документацією, щоб дізнатися більше.
Створюйте схеми з архітектурою служб Amazon Web Services (AWS) у веб-версії Visio. Візуалізувати дизайн, розгортання та топологію ІТ-рішень на базі AWS хмарним архітекторам найпростіше за допомогою схем. Ми раді повідомити, що тепер веб-версія Visio підтримує створення схем AWS для ілюстрації різних топологій і взаємодій служб. У програмі доступно понад 400 форм, за допомогою яких архітектори можуть удосконалювати готові схеми інфраструктури, створювати концепції програмних архітектур, візуалізувати поточний стан свого хмарного середовища та планувати майбутні зміни. Щоб вам було легше почати роботу, ми додали кілька початкових схем із різними службами AWS. Перейдіть на головну сторінку веб-версії Visio та виберіть один із шаблонів, щоб швидше почати візуалізацію своєї інфраструктури AWS.
Поки ви продовжуєте облаштовувати своє гібридне робоче середовище, ми й далі розробляємо технології, які допоможуть вашим співробітникам і командам процвітати. Усі оновлення, від малокодової розробки програм безпосередньо в Teams до нових можливостей штучного інтелекту для простішого керування завданнями, спрямовано на те, щоб ваші співробітники могли продуктивно та безпечно взаємодіяти, хоч де вони будуть.