Що нового в Microsoft 365 – від Windows 365 до запитань і відповідей у нарадах Microsoft Teams
Минулого місяця на Microsoft Inspire 2021 ми розповіли про деякі з наших останніх інновацій, які мали допомогти організаціям і користувачам з усього світу перейти на гібридну роботу.
Цього місяця Windows 365 виходить для всіх бажаючих, а Microsoft Teams і Microsoft 365 отримують нові функції, які дадуть змогу вашим співробітникам працювати будь-де.
Розгляньмо деталі.
Продуктивна робота з Windows 365
На Inspire ми представили Windows 365 – хмарну службу, яка змінює звичний підхід до роботи у Windows 10 або Windows 11 (нова версія стане доступною трохи згодом). Служба Windows 365 уже доступна й надає користувачам – від стажистів і підрядників до розробників програмного забезпечення та промислових дизайнерів – можливість працювати зі своїми програмами, даними й налаштуваннями з будь-якого пристрою. З Windows 365 ви можете почати працювати на ноутбуці в себе на кухні, продовжити роботу на планшеті, поки їдете на чергову зустріч, а закінчити вже на робочому місці в офісі. Оскільки служба завжди готова до роботи й доступна на всіх пристроях, організації можуть поповнювати штат тимчасовими працівниками в періоди високих навантажень, не витрачаючи сили та кошти на передачу обладнання.
Дізнайтеся більше про Windows 365 або зареєструйтеся, щоб замовити план уже сьогодні.
Спільна робота й персоналізація нарад у Microsoft Teams
Цього місяця ми представляємо нові програми для спільної роботи від наших партнерів, програму для запитань і відповідей у Microsoft Teams, програму Communities та інші.
Створюйте нотатки та редагуйте записи в Teams за допомогою нових партнерських програм. Минулого місяця ми представили загалу нові програми для спільної роботи від наших партнерів. Confluence Cloud від Atlassian додає в наради Teams панель для нотаток. Додаючи нотатки, користувачі можуть форматувати їх у вигляді дій, рішень, фрагментів коду, згадок або таблиць. Після цього нотатки автоматично передаються в канал Teams.
Також загалу стає доступною програма Salesforce for Teams. З її допомогою спеціалісти з відділів продажів і обслуговування, які використовують Salesforce Sales Cloud або Service Cloud, можуть переносити облікові дані та записи у свою робочу область Teams, щоб ефективніше співпрацювати з колегами та приймати рішення. Програма Salesforce for Teams дає змогу закріплювати записи Salesforce у каналах, чатах і календарних нарадах, а також підтримує додаткові типи записів Salesforce, зокрема Custom Objects.
Спростіть робочі цикли для медичних працівників, що взаємодіють із клієнтами. Щоб медичним працівникам було простіше організовувати віртуальні прийоми пацієнтів, ми додали службу Microsoft Bookings у Microsoft Teams для всіх ліцензій Microsoft 365, призначених для працівників, що взаємодіють із клієнтами. Наприклад, за допомогою програми Bookings у Microsoft Teams можна легко планувати, контролювати й проводити віртуальні прийоми в системі електронної медицини. Microsoft 365 для працівників, що взаємодіють із клієнтами, – це привабливий і недорогий варіант ліцензування для постачальників медичних послуг, які хочуть організувати роботу віртуальних груп медичних спеціалістів у Teams.
Додайте модуль із модерованими або немодерованими запитаннями та відповідями в наради Teams. Щоб під час великих нарад вам було простіше слідкувати за запитаннями, ми випустили окрему програму, у якій учасники можуть ставити запитання та відповідати колегам. Організатори й доповідачі можуть позначати найкращі відповіді, фільтрувати відповіді, модерувати та відхиляти запитання й закріплювати повідомлення. Усі відповіді зручно об’єднується в розмову під оригінальним запитанням. Призначені доповідачі можуть виступати додатковими модераторами та допомагати слідкувати за запитаннями. Програма виходить у загальний доступ у вересні. Додати програму можна безпосередньо під час планування наради.
Скористайтеся новою програмою Communities у Teams і веб-версії Outlook. З програмою Communities у Microsoft Teams можна створити повноцінний майданчик для спільноти на основі Yammer. За кілька тижнів ми представимо оновлений дизайн програми, а також покращення для сповіщень і посилань та нові можливості – зокрема, штучний інтелект тепер рекомендуватиме користувачам спільноти, які можуть їх зацікавити.
Також ми анонсували нову програму Communities для веб-версії Outlook. З наступного місяця ви зможете приєднуватися до спільнот, брати участь в обговореннях і відеоподіях, а також відкрито ділитися знаннями зі своїми колегами, не виходячи з веб-програми Outlook.
Зручне планування перерв і пріоритезація робочих завдань
Дослідження показали, що невеликі перерви протягом дня добре позначаються на добробуті працівників. Цього місяця ми представляємо нові функції в Outlook і Yammer, які допоможуть планувати перерви під час робочого дня та відстежувати важливі повідомлення й завдання.
Робіть перерви в роботі за допомогою швидких подій. Через велику кількість онлайн-нарад, ми стали рідше залишати робоче місце й робити перерви протягом дня. У квітні ми представили швидкі події – спеціальні наради, для яких система автоматично встановлює пізніший час початку або раніший час завершення, щоб працівники могли перепочити під час напруженого графіку. Цього місяця ми додаємо підтримку швидких подій в Outlook для Mac.
Закріплюйте найважливіші повідомлення у верхній частині папки вхідних. Пошук потрібного листа, який ви відкривали раніше, серед великого обсягу пошти – нелегка справа, яка вимагає багато часу й відволікає від роботи. Тепер ви можете закріплювати повідомлення вгорі папки з вхідними, щоб до них можна було легко повернутися пізніше. Функція доступна всім користувачам веб-версії Outlook, а також версій для Mac і мобільних пристроїв.
Отримуйте нагадування про пропущені електронні листи. Завдяки функції нагадування, яка переносить непрочитані листи у верхню частину папки вхідних у веб-версії Outlook, ви ніколи не пропустите робочі листи. Щоб не захаращувати пошту, Outlook нагадуватиме лише про один лист за раз. Увійдіть у веб-версію Outlook і спробуйте, як це працює.
Публікування від імені іншого користувача в Yammer. Тепер у Yammer можна публікувати дописи від імені інших користувачів. Отримавши відповідний дозвіл, користувачі зможуть ділитися новинами й оновленнями, а також відповідати на коментарі від імені керівників і своїх команд. Для цього керівникам або командам спочатку потрібно призначити свого делегата в налаштуваннях Yammer.
Підвищення продуктивності за допомогою нових функцій в улюблених програмах
Цього місяця ми додали рекомендовані вкладення в Microsoft Planner та можливість створювати фігури у веб-версії Visio.
Швидше знаходьте потрібні файли за допомогою рекомендованих вкладень. Тепер Planner підтримує рекомендовані вкладення в завданнях. Коли ви хочете додати в завдання вкладення, Planner покаже список пов’язаних файлів, з яких ви можете вибрати необхідні. Файли більше не потрібно шукати в папках, на серверах або в хмарному сховищі. Planner автоматично рекомендуватиме файли, які ви, можливо, захочете вкласти в план, заощаджуючи ваш час. Щоб випробувати нову функцію, відкрийте завдання у веб-версії Planner, прокрутіть сторінку до розділу з рекомендованими вкладеннями та натисніть "Додати" біля потрібного файлу.
Створюйте фігури на діаграмах у веб-версії Visio. Зараз, коли ви додаєте в діаграму одну з доступних фігур, вона додається з попередньо заданими розмірами. Лише після цього ви можете змінити її розмір відповідно до потреб. Щоб спростити цю процедуру, ми розробили інструмент, який дає змогу малювати фігури, зокрема прямокутники, квадрати, лінії, кола й еліпси, відразу з потрібними розмірами та в потрібному місці на діаграмі. Щоб створити фігуру, перейдіть на вкладку "Вставлення", у розкривному списку інструмента малювання виберіть потрібну фігуру, натисніть у будь-якому місці на полотні, а потім перетягніть вибрану фігуру.
Інструменти для майбутнього гібридної роботи
Настала епоха гібридної роботи. Зараз організації з усього світу роблять усе можливе, щоб подолати труднощі, викликані колосальними змінами в підході до роботи. Тим часом ми продовжуємо впроваджувати інновації, які допоможуть людям працювати продуктивно та відчувати себе частиною нового світу.
Наші нові функції та служби – як-от Windows 365, що дає змогу користуватися персоналізованими програмами, інструментами, даними та налаштуваннями через хмару на будь-якому пристрої, або програма для запитань і відповідей для Teams – розширюють можливості людей у цьому новому світі. І це тільки початок. Стежте за новинами!