Нові можливості Microsoft 365: від розгорнутих динамічних субтитрів і транскрипцій до підготовки до Windows 11

Цього місяця ми представляємо покращені субтитри в нарадах Microsoft Teams, співавторство в зашифрованих документах, розширені можливості в Microsoft Endpoint Manager тощо.

Оскільки гібридна робота перетворюється з "новинки" на "нову норму", ми продовжуємо вивчати, як успішно на неї перейти. Зрозуміло одне: гібридна робота – це забезпечення гнучкості. Немає єдиного підходу. Один з останніх результатів нашого дослідження Work Trend Index¹ чудово це ілюструє: коли ми опитали власних працівників, то з’ясували, що ті, хто планує витрачати найбільше та найменше часу в офісі, роблять це з тією самою метою – щоб зосередитися на роботі. Завдяки запуску нових технологій, як-от Windows 11, що вийде 5 жовтня 2021 року, ми надаємо можливість працювати продуктивніше з будь-якого місця чи пристрою та в будь-який час.

Цього місяця ми додаємо більше мов усного мовлення для динамічних субтитрів і транскрипцій у Microsoft Teams. У рамках підготовки до сезону нових операційних систем (від Windows 11 до Apple iOS і macOS) ми додаємо нові можливості в Microsoft Endpoint Manager, щоб забезпечити своїм працівникам чудовий функціонал у перший день. Розгляньмо докладніше ці та інші нововведення.

Проводьте більш інклюзивні наради для кожного

На початку цього місяця ми поділилися кількома нововведеннями в Teams, які допоможуть організаціям підготувати свої фізичні офіси до гібридної роботи, зробити віддалені наради такими ж ефективними, як особисте спілкування, і дати працівникам змогу залишатися в курсі робочих подій.

Тепер ми представляємо розширену підтримку динамічних субтитрів і транскрипцій, а також інтеграцію Тем Microsoft Viva між Microsoft Yammer та Microsoft Viva.

• Увімкніть динамічні субтитри та транскрипції додатковими мовами. Тепер наради, які проводяться однією з підтримуваних мов, також супроводжуються субтитрами та транскрибуванням у реальному часі. Ми розширили підтримку до 27 нових мов усного мовлення, зокрема додали німецьку, португальську (Бразилія), японську та гінді. Користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати субтитри підтримуваними мовами, а користувачі стаціонарних комп’ютерів – переключити мову усного мовлення. Це забезпечує гнучкість і додаткову ясність, щоб учасники могли брати активну участь у нараді. Користувачі можуть отримати доступ цих функцій через наради Teams у класичній програмі, натиснувши опцію Додаткові дії.

• Дізнайтеся про інтеграцію тем між Yammer та Viva. Yammer та Теми Viva взаємно інтегруються, щоб усі в організації могли легко користуватися знаннями спільноти й злагоджено працювати в Microsoft 365. Завдяки цій новій інтеграції Теми показуватимуть той самий контент у Yammer, Viva та будь-де в Microsoft 365. Наприклад, користувачі бачитимуть теми в Yammer, доповнені вмістом із Тем Viva, як-от тематичними картками Viva, а теми Viva, зокрема сторінки та картки, показуватимуть вміст із Yammer, як-от запитання й відповіді та розмови. Щоб почати, завантажте документацію щодо змін в API Тем Yammer.

Співпрацюйте над зашифрованими документами та створюйте яскравіші схеми

Цього місяця ми додаємо підтримку співавторства в зашифрованих документах і налаштовувані кольори у вебпрограмі Microsoft Visio. 

• Співпрацюйте в зашифрованих документах у Програмах Microsoft 365. У 2019 році ми додали підтримку міток делікатності у OneDrive і SharePoint, щоб користувачі вперше змогли відкривати, редагувати й автоматично зберігати документи з мітками й шифруванням у вебпрограмах Word, Excel і PowerPoint. Цього місяця функції співавторства й Автозбереження стануть доступні в Програмах Microsoft 365 для настільних комп’ютерів з ОС Windows і macOS. Тепер кілька користувачів можуть одночасно співпрацювати в документах Word, Excel або PowerPoint у веб- і класичних програмах. Вони не заважатимуть один одному, а документи автоматично зберігатимуться разом із мітками делікатності й захистом. Ця можливість допомагає організаціям краще захищати делікатний вміст і одночасно підвищувати продуктивність користувачів під час віддаленої роботи. Ця функція доступна для поточних і щомісячних каналів Enterprise після випуску оновлення нашого каналу.

• Розширте палітру кольорів за допомогою налаштовуваних кольорів у вебпрограмі Visio. Донедавна вебпрограма Visio обмежувалася кольорами тем, стандартними кольорами та можливістю змінювати прозорість об’єктів у схемах. Завдяки доданим функціям "Недавні кольори" та "Більше кольорів" тепер ви можете швидко отримати доступ до кольорів, нещодавно використаних у схемі, або вибрати колір із повного спектра. Докладні відомості див. в документації функцій "Недавні кольори" та "Більше кольорів".

Подбайте, щоб ваші працівники були продуктивними з першого дня

Цього місяця ми випускаємо нові можливості, які допоможуть вам підготуватися до переходу працівників на нові версії Windows, Apple iOS і macOS.

• Оцініть готовність пристроїв до переходу на Windows 11 за допомогою аналітики кінцевих точок. З наближенням часу випуску Windows 11 вам потрібно знати, які з ваших пристроїв готові до оновлення. Служба аналітики кінцевих точок у Microsoft Endpoint Manager пропонує новий показник Windows, який допомагає визначити кількість пристроїв зі старішими версіями Windows, а потім надає поетапні рекомендації щодо оновлення версії ОС Windows.

Цифрова взаємодія працівників відіграє важливу роль у загальній задоволеності та продуктивності. Наша служба аналітики кінцевих точок надасть вашій організації змістовні показники й аналітичні дані для визначення якості взаємодії користувачів, а також допоможе оцінити продуктивність і справність різних кінцевих точок, якими керує Microsoft Endpoint Manager. Дізнайтеся більше про аналітику кінцевих точок і про те, як нещодавні вдосконалення допоможуть оцінити цифрову взаємодію працівників.

• Керуйте iOS 15 і macOS 12 за допомогою Endpoint Manager в день запуску. У червні 2021 року на Всесвітній конференції розробників (WWDC) компанія Apple представила кілька змін в iOS 15 і macOS 12. Цього місяця ми оголосили, що Microsoft Endpoint Manager задовольнятиме багато ваших потреб у керуванні кінцевими точками на день випуску нових версій операційної системи Apple. Це допоможе захистити кінцеві точки та дані вашої організації. Дізнайтеся більше про ці та інші нові можливості керування кінцевими точками iOS, iPadOS і macOS, які покращать взаємодію з клієнтами та роботу в гібридних середовищах. Ці оновлення зараз виходять одночасно з випуском нової операційної системи Apple і використовуватимуться до випуску Endpoint Manager в жовтні 2021 року.

Погляд у майбутнє

Ми прагнемо підтримувати модель роботи з будь-якого місця, необхідну в гібридних середовищах. Цьому сприяють, зокрема, майбутній запуск Windows 11 і оновлення в Microsoft Teams, які посилюють включення кожного учасника. І це ще не все. У нашому наступному блозі ви знайдете оголошення з конференції Microsoft Ignite, де ми раз на два роки представляємо свої продукти. Ви отримаєте доступ до матеріалів конференції в цифровому форматі вже цього року.

¹ Work Trend Index (Індекс тенденцій роботи), WorkLab, корпорація Майкрософт. 2021 рік.