Зменште відволікаючі фактори та зосередьтеся на головному з оновленнями на основі ШІ в Microsoft 365
Не секрет, що темп роботи й життя прискорюється. Тепер не рідкість проводити весь день на нарадах, працювати з електронними листами або з телефоном, тоді як на найважливіші речі залишається все менше часу. Багато хто з нас має нескінченні списки справ і витрачає додаткові години на роботу, щоб виконати всі завдання. MyAnalytics – це ваше джерело особистої статистики продуктивності роботи в Microsoft 365. Цей сервіс було розроблено, щоб допомагати вирішувати всі перераховані проблеми, і сьогодні він отримує нове обличчя.
За допомогою приладної дошки, статистики в Outlook і щотижневих дайджестів електронних листів MyAnalytics надає статистичні дані про роботу та пропозиції на основі ШІ, щоб ви могли працювати продуктивніше. Новий інтерфейс MyAnalytics, який стане загальнодоступним відсьогодні, забезпечує статистику, орієнтовану на результат у чотирьох ключових сферах: продуктивність, добробут, налагодження зв’язків і співпраця. Наприклад, дані про те, скільки годин ви витратили на електронну пошту, чати, дзвінки та зустрічі у вільний час за останній тиждень, тепер буде замінено на інформацію про кількість днів, протягом яких ви успішно “відключилися” після закінчення робочого дня, за останній місяць. Таким чином можна налаштувати цілі та виробити звички, які дають змогу зробити дні спокійнішими.
Щоб зробити цю статистику ще дієвішою, найближчими кварталами ми представимо можливість створювати особисті плани, які полегшують установлення цілей і щодня допомагають покращувати ваші моделі роботи. План фокусування буде першим у цій серії оновлень MyAnalytics. Він допоможе вам зберегти баланс між співпрацею та значним результатом, даючи змогу постійно виділяти час для виконання найбільш актуальних завдань і обмежувати моменти, які відволікають. Сьогодні ми розповімо про основні елементи плану фокусування.
Створіть особистий план фокусування
Параметри продуктивності для кожного різні, однак експерти з глибокої роботи вважають, що регулярне виділення блоків часу для того, щоб зосередитися на складній роботі, може мати значні переваги. Завдяки плану фокусування служба MyAnalytics допоможе вам установити щоденний час фокусування на роботі. Із цим планом ви можете автоматично налаштувати резервування часу відповідно до своїх можливостей або приймати пропозиції вручну, коли працюєте в Outlook. Алгоритм автоматичного резервування пріоритезуватиме робочі години вранці, якщо вони будуть вільні, щоб ви були на піку своїх можливостей для розв’язання складних аналітичних завдань.
Зберігайте свій режим фокусування
Якщо ви отримаєте запрошення на нараду, яка не збігається із зарезервованим часом фокусування, Outlook надасть вбудовані пропозиції та щотижневі дайджести електронної пошти з активними повідомленнями, щоб полегшити перенесення часу фокусування просто з папки “Вхідні” й не порушити ваш розпорядок дня.
Залишайте час для важливих справ
Щоб допомогти вам відкласти час для нагальних завдань – таких, які ви обіцяли виконати для колег або які вони попросили вас виконати, – будуть представлені нові вбудовані пропозиції й адаптивні картки в програмі Outlook. Ці рішення використовуватимуть ШІ, щоб виділити з електронних листів важливі справи, завдяки чому ви зможете зарезервувати час для них.
Працюйте не відволікаючись протягом часу фокусування
Дослідження IT-працівників показало, що в середньому потрібно близько 23 хвилин для того, щоб повернутися до початкового завдання після переривання чи відволікання. Щоб допомогти вам обмежити ці явища в той час, коли ви намагаєтеся з головою поринути в роботу, Microsoft Teams буде автоматично перемикатися на режим “Не турбувати” протягом часу фокусування. Вам буде встановлено статус “Фокусування”, і ви отримуватимете сповіщення лише про термінові повідомлення або ті, які надходять від контактів із пріоритетним доступом.
Ми збираємося відвідати корпорацію Майкрософт, щоб створити технології, які надихатимуть вас працювати краще. Перегляньте нову особисту приладну дошку MyAnalytics і ознайомтеся зі щотижневими дайджестами електронної пошти – відсьогодні вони загальнодоступні. Ці інструменти допоможуть вам краще зрозуміти ваші поточні моделі роботи й отримати дієві знання для визначення пріоритетності фокусування, “відключення” та “поповнення ресурсів”, підтримання важливих контактів і відносин, а також поліпшення колективної співпраці.
Найближчими місяцями слідкуйте за попереднім переглядом плану фокусування для користувачів Microsoft 365 і Office 365 для підприємств, які мають MyAnalytics у складі плану “Office 365 для підприємств E5”, як доповнення до планів E1 and E3 або з рішенням Workplace Analytics. Згодом план фокусування стане доступним із додатковими планами, які мають корпоративну адресу електронної пошти (Exchange Online).