Червневі новинки в Microsoft 365: оновлення для Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook тощо

Цього місяця ми анонсували оновлення для різних продуктів: у Microsoft Cloud App Security й Azure Active Directory (Azure AD) оновилися політики умовного доступу, які допоможуть покращити безпеку вашої організації; оновлення для Microsoft Teams і Yammer допоможуть забезпечити відповідність вимогам; завдяки оновленням для Дизайнера PowerPoint користувачі зможуть створювати ефектні презентації; оновлення в Outlook дадуть змогу працювати швидше й ефективніше.

Детальніше про червневі новинки читайте далі.

Захистіть свою організацію

Нові можливості допоможуть захистити дані вашої компанії, контролювати доступ і загалом покращити вашу безпеку.

Виявлення тіньових ІТ-ресурсів за допомогою Cloud App Security. Дізнайтеся, які програми та служби, що не входять у передплати на IaaS і PaaS, використовуються в Microsoft Azure, Amazon Web Services або Google Cloud Platform. Збирайте статистику їх використання, зокрема дізнавайтеся, хто ними користується, які транзакції виконуються, а також IP-адреси й обсяг трафіку. Щоб почати роботу, перейдіть на вкладку Виявлені ресурси на порталі Cloud App Security або скористайтеся безкоштовною пробною версією.

Керуванням доступом до ресурсів компанії. Цього місяця ми повідомили про випуск політик умовного доступу Azure AD для Microsoft 365 Business, призначених для представників малого та середнього бізнесу. Ці політики допомагають контролювати середовище Office 365 і доступ до ресурсів вашої компанії. Наприклад, ви можете застосувати політику умовного доступу, яка оцінюватиме підключення під час входу в Exchange Online із мобільних пристроїв і вимагатиме, щоб для доступу до робочої електронної пошти та календаря співробітники використовували Outlook для iOS або Android. Клієнти Microsoft 365 Business можуть увімкнути політики умовного доступу в Azure AD.

Покращення захисту ідентичностей в організації за допомогою спеціальних рекомендацій. Оцінка безпеки ідентичностей стала доступною для всіх. З її допомогою організаціям буде легше знайти нові шляхи для посилення захисту. Рекомендації супроводжуються інструкціями й описами, які допоможуть адміністраторам безпеки запровадити необхідні зміни. Щоб почати роботу, перейдіть на сторінку оцінки безпеки ідентичностей на порталі Azure.

Забезпечте відповідність жорстким вимогам за допомогою нових потужних можливостей

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть забезпечити відповідність усім чинним вимогам.

Уникнення конфліктів інтересів завдяки інформаційним бар’єрам у Teams. Тепер ви можете запобігти розповсюдженню інформації, обмеживши зв’язки між групами користувачів у Teams за допомогою інформаційних бар’єрів. Це особливо корисно для організацій, яким необхідно дотримуватися вимог щодо умовчання з міркувань конфіденційності й інших галузевих стандартів і правил, наприклад заборонити відділу збуту спілкуватися з дослідницькими групами. Ознайомтеся з документацією про те, як визначити політику для інформаційних бар’єрів, щоб почати роботу вже сьогодні.

Підтримка місць зберігання даних у Yammer. Тепер Yammer підтримує локальне зберігання даних, що допоможе організаціям у ЄС забезпечити відповідність вимогам. Ця функція доступна всім новим користувачам Office 365, у яких є клієнт у ЄС. Найближчими місяцями вміст із Yammer також буде відображатися в пошуку під час витребування електронної інформації. Це покращує безпеку та допомагає забезпечити відповідність вимогам для груп Yammer, підключених до груп Office 365.

Функція Office 365 Multi-Geo Capabilities – ще доступніша. З цього місяця мінімальна кількість робочих місць для використання Multi-Geo Capabilities в Office 365 зменшиться з 2500 до 500. Це оновлення ліцензії робить Multi-Geo Capabilities доступною ширшому колу організацій, яким потрібно задовольнити свої регіональні, галузеві або організаційні вимоги до місця зберігання даних.

Працюйте ефективніше

Нові функції в Microsoft 365 допоможуть оптимізувати спільну роботу та створення документів, щоб ви могли заощадити час.

Створення професійних презентацій за допомогою фірмових шаблонів у Дизайнері PowerPoint. Раніше цього місяця ми представили кілька нових оновлень для PowerPoint. Тепер Дизайнер підтримує фірмові шаблони, що значно спрощує створення презентацій у фірмовому стилі. Також коли ви додаєте на слайд текст, Дизайнер пропонує добірку високоякісних фотографій для фону (які повністю ліцензовано для комерційного використання), а також стилі тем і додаткові кольори. Фірмові шаблони наразі доступні учасникам програми оцінювання Office 365 для Windows 10 і Mac, а оновлення для тем будуть випущені для всіх передплатників Office 365.

Швидкий пошук і перегляд попередніх версій на всіх пристроях. Цього місяця ми оголосили те, що класичні програми Microsoft Office будуть підтримувати функцію Рекомендовані документи, щоб ви могли швидко знайти файли та повернутися до роботи. Рекомендовані документи вже доступні на iOS і Mac із Win32. Ми також повідомляли, що додаємо журнал версій у веб-версію Office, за допомогою якого можна переглянути внесені зміни та за потреби повернутися до однієї з попередніх версій. Ми вже почали додавати журнал версій у наші продукти, починаючи з вебпрограми PowerPoint.

Підтримка пера в Outlook. Тепер функція пера з Word, Excel, PowerPoint і OneNote додається й в Outlook для Windows. Тепер ви можете додавати зауваження та нотатки в Outlook за допомогою цифрового пера або просто пальцем, а також робити позначки на фотографіях і зображеннях безпосередньо в електронних листах. Перо з усіма його варіантами можна знайти на вкладці “Малювання” на стрічці.

“Останні файли” в Outlook для iOS. Тепер ви можете ділитися своїми останніми використаними файлами в Outlook для iOS. Усі файли, які ви відкривали в програмах і службах Office 365, у SharePoint та iCloud або локально на пристрої iOS, будуть зручно відображатися вгорі списку. Файлами, які зберігаються в хмарних сховищах OneDrive для бізнесу, OneDrive, Google Диску, Box і Dropbox, можна й надалі ділитися електронною поштою. Крім того, якщо ви вирішите додати посилання, а не вкладати сам файл, дозволи на доступ до нього будуть автоматично збігатися з дозволами, визначеними вашою компанією. Ця функція стане доступною користувачам iOS найближчим часом.

Інші новини

• Програма Microsoft To-Do тепер доступна в магазині Mac App Store – завантажити її можна тут.
• Тепер у Microsoft Whiteboard ви можете оцінювати вміст співавторів, додаючи “великі пальці”. Ця функція стане доступною в Microsoft Whiteboard для Windows 10 та iOS у найближчі кілька тижнів.
• Тепер Excel отримує дані Nasdaq і Refinitiv, зокрема поточну фінансову інформацію для всіх акцій, що котируються на біржах США (наприклад, на фондовому ринку Nasdaq). Переглянути їх можна безпосередньо в розділі “Біржа”.
• В Azure AD збільшено максимальну довжину пароля до 256 символів. Такі паролі важче підібрати, що допомагає посилити захист вашої організації.