Вересневі оновлення Microsoft 365: нові можливості Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote та інші

Ми постійно оновлюємо Microsoft 365, щоб спростити роботу нашим клієнтам. Цього місяця ми представляємо вдосконалення та нові функції, які допоможуть вам ефективніше співпрацювати, швидше отримувати результати й надійно захищати свої дані.

Ми оновили інструменти спілкування в Yammer для мобільних пристроїв, тож тепер простіше знаходити корисний вміст і надавати спільний доступ до нього, а з новою функцією PowerPoint для iPad можна (нарешті!) швидко поділитись одним слайдом. Оновлена програма Microsoft To Do дає змогу продуктивно працювати в дорозі, а тепер з’явилася можливість ще й експортувати робочі цикли Visio до Microsoft Flow, завдяки чому легко оптимізувати бізнес-процеси та заощадити організації час і гроші. Інші вересневі оновлення: автоматизоване реагування на інциденти в засобі “Розширений захист від загроз Office 365” для зміцнення системи безпеки.

Співпраця, економія часу та покращена продуктивність завдяки оновленням програм

Оновлення спрощують роботу з мобільними версіями програм і допомагають виконувати всі заплановані справи на різних пристроях.

Приєднуйтеся до розмови в Yammer для мобільних пристроїв із новим привабливим інтерфейсом. Ми оновили інструменти спілкування в мобільній версії Yammer, щоб ви залишалися на зв’язку, знаходили вміст і ділилися ним без зайвих зусиль, а красиве оформлення радувало око. До цих удосконалень належать інтерфейс на основі карток для зручнішого розташування вмісту, форматування й оформлення, які полегшують сприйняття тексту, нове подання у вигляді сітки для документів і зображень, яке спрощує попередній перегляд і роботу з кількома зображеннями або файлами, а також попередній перегляд посилань і вбудовані відео безпосередньо в каналі. Щоб випробувати ці вдосконалення, просто оновіть програму Yammer до найновішої версії.

Устигайте більше з новою версією Microsoft To Do. Цього місяця ми представили широкому загалу нову версію To Do з оновленим дизайном, можливістю доступу звідусіль і глибшою інтеграцією з програмами та службами Microsoft. Ви можете налаштовувати програму відповідно до своїх потреб і списків завдань, а також вибирати фонові зображення (зокрема, темний режим). Крім того, доступна синхронізація To Do на всіх платформах, тож можна працювати зі списками звідусіль. Також є можливість інтегрувати To Do з програмами та службами Microsoft 365 або переглядати всі завдання в єдиному поданні. To Do – програма, де збираються завдання з різних програм, наприклад Outlook, Planner, Cortana й Microsoft Launcher на Android, тому тепер ви бачитимете все, що потрібно зробити, у єдиному розташуванні.

Щоб почати роботу, завантажте програму To Do. Якщо раніше ви користувалися Wunderlist, можете імпортувати наявні списки, просто клацнувши кілька разів мишкою.

Ефективніше спілкування, спільний доступ до вмісту та відгуки

Нові можливості програми дають змогу надавати спільний доступ до окремих слайдів PowerPoint, переглядати нотатки у OneNote і проводити ефективніші опитування.

Діліться окремими слайдами й опануйте хвилювання перед публічними виступами за допомогою нових функцій у PowerPoint. Іноді потрібно надати спільний доступ до конкретного слайда, а надсилати його електронною поштою або створювати окремий файл не завжди зручно. Тепер у веб-програмі PowerPoint доступна ексклюзивна функція – можливість ділитися презентацією з посиланням на певний слайд. Просто натисніть правою кнопкою миші ескіз слайда, виберіть Посилання на цей слайд, а потім скопіюйте посилання.

Ми також випустили загальнодоступну підготовчу версію Presenter Coach для веб-програми PowerPoint. Presenter Coach використовує засоби штучного інтелекту (ШІ), щоб показувати користувачам на екрані відгуки в режимі реального часу, допомагаючи в такий спосіб удосконалити їхні навички з публічного мовлення. Потренуйтеся виступати з презентацією й отримайте корисні поради: у якому темпі говорити, які слова та фрази варто вживати, яких слід уникати (наприклад, “загалом”, “е-е-е”) або як застосовувати принцип повторення матеріалу.

Переглядайте останні нотатки та налаштовуйте колірні схеми у OneNote. Оновлення OneNote дають змогу працювати з нотатками на ходу й налаштувати програму відповідно до потреб. Функція роботи з останніми нотатками тепер з’явилася й на пристроях із Mac. Завдяки цьому вдосконаленню доступний хронологічний список сторінок, які ви нещодавно переглядали чи редагували, тому можна легко продовжити працювати з місця, на якому ви зупинилися.

Ми інтегрували OneNote і Наліпки на iPad, тож тепер не потрібно перемикатися між програмами, адже важливі нотатки можна закріпити поверх них усіх. І, нарешті, ми додали темний режим у OneNote для Mac, тому можна міняти полотно на тьмяніше. Усі ці функції вже доступні.

Долайте мовні бар’єри під час опитувань. Microsoft Forms надає можливість створювати опитування кількома мовами, не об’єднуючи окремі документи. Підтримка різних мов дає опитувачам змогу охопити ширшу аудиторію, а респондентам – більш розгорнуто відповідати на питання, переглядаючи їх мовою, яку вони добре розуміють. З наступного місяця ви зможете скористатися підтримкою різних мов, натиснувши кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті та вибравши Багатомовність у розкривному меню.

Експортуйте робочі цикли Visio до Microsoft Flow, щоб швидко автоматизувати бізнес-процеси. Швидко розробляючи процеси й автоматизуючи робочі цикли, можна значно підвищити продуктивність, але зазвичай простіше сказати, ніж справді зробити це. Проте тепер можна легко створювати нові потоки автоматизації в знайомому інтерфейсі зі схемами Visio та швидко експортувати їх як повністю функціональний робочий цикл до Microsoft Flow. Вбудовані трафарети BPMN (Business Process Model and Notation – система умовних позначень для моделювання бізнес-процесів) підтримують спільний доступ і можливість додавати примітки, спрощуючи розробку й співпрацю. Коли робочий цикл готовий, його можна опублікувати в Microsoft Flow за один клік. Тепер ця функція доступна в класичній програмі Visio для всіх абонентів Visio (план 2).

Оптимізуйте ІТ-керування та систему безпеки

Нові функції спрощують керування корпоративними пристроями Android, завдяки чому можна легко додавати клієнтів Microsoft 365, а також забезпечувати надійний захист кінцевих точок і пристроїв.

Керуйте корпоративними пристроями Android за допомогою Microsoft Intune. Клієнти Microsoft 365 завдяки підтримці повністю керованих пристроїв з Android Enterprise можуть надавати працівникам високоякісні, функціональні сценарії з підвищення продуктивності на корпоративних пристроях і водночас керувати політиками на них за допомогою низки засобів. Робочими телефонами з Android Enterprise тепер можна керувати за допомогою Intune.

Щоб почати роботу, перегляньте документацію Intune.

Заощаджуйте час, коли додаєте нових працівників у Microsoft 365. Додавати нових штатних співробітників або фрилансерів у Microsoft 365 і налаштовувати їхні профілі стало ще простіше. Починаючи з цього місяця, ви можете створити шаблон із налаштуваннями профілю, щоб стандартизувати їх і витрачати менше часу на додавання користувачів у веб-порталі “Центр адміністрування Microsoft 365”. Шаблони особливо корисні, якщо у вас є працівники зі спільними атрибутами, наприклад такі, які працюють в одному місці й виконують однакову роль.

Щоб створити шаблон, починаючи з цього місяця, перейдіть до веб-порталу “Центр адміністрування Microsoft 365” і виберіть Користувачі > Активні користувачі > Шаблони користувачів > Додати шаблон.

Автоматизуйте реагування на інциденти за допомогою рішення “РЗВЗ Office 365”. Ми з радістю повідомляємо, що функція автоматизованого реагування на інциденти тепер доступна в рішенні “РЗВЗ Office 365”. Вона пропонує потужні засоби для автоматизації робочих циклів розслідування та створення плану дій, значно підвищуючи ефективність спеціалістів служби безпеки. Ці можливості доступні для організацій, які придбали такі плани: “РЗВЗ Office 365 (план 2)”, Office 365 E5 і “Microsoft 365 E5 Захист”.

Легко оцінюйте засоби безпеки. У рішенні “Розширений захист від загроз Microsoft Defender” з’явилася нова лабораторія оцінювання, яка усуває ризики, пов’язані зі встановленням машин і їх налаштуванням. Тут експерти з безпеки можуть перевірити платформу, яку вони планують ввести в експлуатацію, ознайомитися з продуктом, дізнатися про нові функції, а також використовувати середовище для моделювання атак.

Нова лабораторія оцінювання вже загальнодоступна. Щоб отримати до неї доступ, у навігаційному меню виберіть Оцінювання та довідкові матеріали > Лабораторія оцінювання.

Ознайомтеся з іншими оновленнями цього місяця

• Інтернет-версія Outlook тепер загальнодоступна. Ми оновили оформлення, додали нові зручніші функції, а також пришвидшили роботу інфраструктури.
• Порадник щодо політики безпеки – уже доступна широкому загалу функція, загальнодоступна підготовча версія якої з’явилася цієї весни. Вона перевіряє політики та надає рекомендації щодо вдосконалення системи безпеки.
• Служба Windows Virtual Desktop тепер загальнодоступна та забезпечує багатосеансове використання Windows 10 у режимі віртуального робочого столу. Windows Virtual Desktop дає змогу розгортати й масштабувати робочі столи та програми Windows на Azure за лічені хвилини.

Працюючи над оновленнями Microsoft 365, ми кожного разу прагнемо зробити наші рішення зручнішими для вас, тому будемо дуже раді вашим відгукам і пропозиціям щодо того, які ще вдосконалення можна впровадити. Тож діліться своїми думками!