Ефективні віртуальні наради й консультації онлайн: нові можливості Microsoft 365 у березні
Це був дуже напружений місяць. Лише за кілька тижнів наші способи життя й роботи дуже змінилися. Запити клієнтів ще ніколи не були такими чіткими й терміновими, як зараз. Наші головні завдання: а) задовольнити потреби клієнтів, створивши інструменти для віддаленої роботи; б) допомогти знайти потрібні цифрові засоби, щоб перевести особисті події у віртуальну площину; в) убезпечити активи клієнтів, щоб вони могли захистити свої компанії навіть у цей непростий час.
Цього місяця ми випускаємо нові функції й можливості, які допоможуть компаніям вести діяльність під час пандемії COVID-19 і після неї. Так, наприклад, у Microsoft Teams можна буде проводити ефективніші, інклюзивніші та предметніші онлайн-наради й використовувати віртуальні рішення для індивідуальних консультацій. Завдяки сайту для керування в кризових ситуаціях у SharePoint можна швидко поширювати інформацію для співробітників у надзвичайних випадках. Покращена функція пошуку в Outlook дає змогу швидко знаходити потрібні матеріали в електронній пошті й календарі.
Нижче представлено опис усіх нових можливостей Microsoft 365, які стають доступні цього місяця. Але не забувайте про щомісячні подкасти під назвою “Сучасне робоче місце”: у цьому випуску ми з Алексом Бредлі розповімо про досвід віддаленої роботи в корпорації Майкрософт і компаніях наших клієнтів. Радимо послухати цей подкаст.
Проводьте інклюзивніші й ефективніші онлайн-наради
Цього місяця ми оголосили про випуск нових можливостей у Teams. У такий спосіб ми намагаємося реалізувати два основні свої завдання: створити якнайкращі умови для проведення онлайн-нарад для наших клієнтів і дати працівникам першої лінії й галузі охорони здоров’я змогу працювати з технічними рішеннями.
Усім нам доводилося брати участь у віртуальних нарадах, коли інший глядач голосно набирає текст на клавіатурі або перебуває в місці, де хтось поруч прибирає за допомогою пилотяга. Функція приглушення шуму в реальному часі зменшує рівень гучності фонових звуків, тому ви завжди будете чітко чути доповідача.
Під час великих нарад віддаленим учасникам буває складно приєднатися до обговорення. Тепер доступна спеціальна функція, за допомогою якої можна візуально сигналізувати про бажання висловитися.
Промислові робітники повинні мати змогу ефективно спілкуватися та співпрацювати без загрози для безпеки. Завдяки інтеграції Teams і шоломів RealWear працівники першої лінії зможуть отримувати доступ до інформації та спілкуватися за допомогою голосового керування з віддаленими колегами просто зі свого робочого місця.
Можливість проводити віртуальні наради рятує в ситуаціях, коли потрібно проводити медичні консультації, зустрічі з клієнтами та співбесіди для прийому на роботу. Цього місяця ми вже розповідали про підтримку програми Bookings у Teams, яка дає змогу легко планувати та проводити віртуальні зустрічі, а також керувати ними.
Незабаром у Teams можна буде відкривати чати в окремому вікні, що спростить робочі цикли й дасть змогу легко переходити між поточними розмовами.
Завдяки підтримці роботи в автономному режимі та за малої пропускної здатності можна читати повідомлення чату й писати відповіді навіть без підключення до Інтернету, тож вам буде легко керувати справами, хоч де ви будете.
Ми також додаємо нові пристрої, сертифіковані для Teams. Обладнання Yealink VC210, яке вже зараз можна придбати, просте в установці та керуванні й забезпечує високу якість зв’язку в невеликих конференц-залах. У кінці весни на ринок вийде гарнітура з технологією пригнічення шуму Bose 700 UC.
У США Microsoft 365 Business Телефонія тепер підтримує Teams, завдяки чому працівники компаній у сегменті малого та середнього бізнесу зможуть здійснювати та приймати виклики, хоч де вони будуть. Ми також пропонуємо нову “лінійку” планів Microsoft 365 для підприємств із додатковими варіантами ліцензування для працівників першої лінії.
Microsoft 365: нові пропозиції для компаній у секторі малого та середнього бізнесу
Цього місяця ми випустили Microsoft 365 Персональний і Microsoft 365 Сімейний – нові версії пропозицій Office 365 для окремих користувачів і родин. Ми також оголосили про зміну назв деяких продуктів для малого та середнього бізнесу, а також підприємств. Тепер Office 365 Business базовий називається Microsoft 365 Business базовий, Office 365 Business преміум – Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Microsoft 365 Business – Microsoft 365 Business преміум, а Office 365 Business і Office 365 ProPlus – Програми Microsoft 365. У цих продуктах змінюються лише назви. Однак за останні кілька років у Microsoft 365 з’явилася низка додаткових програм і служб. І це лише початок інновацій. Найближчими місяцями також чекайте на інші новинки. Ці зміни – ще й жест, який символізує наше прагнення вийти далеко за рамки традиційних можливостей Office.
Реагування в надзвичайних ситуаціях
Швидко створіть сайт для керування в надзвичайних ситуаціях, за допомогою якого можна буде інформувати людей і спілкуватися з ними. Такі неочікувані події, як спалах COVID-19, показують важливість налагодження та підтримання зв’язку. На новому сайті для керування в кризових ситуаціях у SharePoint у разі надзвичайного випадку можна протягом двох годин опублікувати новини організації, актуальні ресурси й відповіді на поширені запитання. Перейдіть на початкову сторінку SharePoint і виберіть Створити сайт > Інформаційний сайт. Після цього ви зможете налаштувати новини, посилання, відповіді на поширені запитання, навігацію на сайті, позначення людей тощо.
Спілкування та співпраця завдяки оновленням програм
Ми випускаємо оновлення програм, які допоможуть спростити спілкування та створення професійного вмісту, а також збільшити продуктивність.
Переходьте до розмов Yammer безпосередньо з папки вхідної пошти. Нові інтерактивні електронні листи Yammer у веб-версії Outlook дають користувачам змогу брати участь у розмовах і опитуваннях Yammer, відповідати на запитання й надсилати відгуки. Тепер ви можете переглядати весь ланцюжок Yammer, додавати відповіді, ставити оцінки “Подобається”, голосувати, вкладати файли, ділитись анімаціями й навіть дивитися відео просто в папці вхідної пошти. Ці функції тепер доступні для всіх осередків для підприємств. У наступному кварталі їх буде додано у випуски Outlook для Windows, Outlook для Mac, а також Outlook для iOS і Android.
Легко створюйте професійні матеріали за допомогою мобільних програм Office. Тепер можна переглядати й редагувати дані в Excel у простому та зрозумілому форматі картки без довжелезних стовпців, які навіть не вміщуються на екрані. У перелік можливостей Office для мобільних пристроїв також додано Дизайнер PowerPoint, за допомогою якого можна створювати професійні презентації, використовуючи запропоновані ідеї з оформлення, форматування й ілюстрування. Ці функції стануть доступні в програмах Office для пристроїв iOS і Android через кілька місяців.
Співпрацюйте над документами та призначайте завдання. Тепер користувачі можуть легко призначати завдання людям, які працюють разом над документами у веб-версіях Word і Excel. Просто додайте коментарі зі @згадками про колег із команди в онлайн-документах Word і Excel, поставте прапорець, щоб призначити матеріали, і користувачі отримають електронні листи, які повідомляють про призначення завдання й містять посилання на документ. Ця функція стане доступна у квітні. У веб-версії PowerPoint завдання з’являться в червні.
Використовуйте нові можливості з’єднання у веб-версії Visio. Завдяки новій функції у веб-версії Visio користувачі можуть вибирати точки з’єднання на фігурах для кращої візуалізації. Також можна легко додати кілька стрілок між фігурами, наприклад, щоб чітко показати зв’язок. Наведіть курсор на край фігури, щоб з’явилися зелені кола, які показують можливі точки з’єднання, натисніть вибрану точку й потягніть сполучну лінію в потрібне місце. Ця функція наразі доступна для всіх користувачів Visio планів 1 і 2.
Простий пошук в електронній пошті й календарі
Ми впроваджуємо оновлення в Пошук Microsoft: тепер він розпізнаватиме природну мову, тож вам буде легше шукати вміст в Outlook для iOS і Android. Швидко шукайте електронні листи, події в календарі, контактну інформацію та файли, даючи запити так, як спілкуєтеся в повсякденному житті. Їх можна промовляти та вводити. Дізнайтеся більше в цьому блозі.
Спростіть поширені ІТ-завдання
Цього місяця ми оголошуємо про випуск двох нових служб, які мають допомогти спростити поширені ІТ-завдання.
Модернізуйте інфраструктуру друку за допомогою хмарного рішення. Ми випускаємо приватну підготовчу версію універсального друку, нової хмарної інфраструктури, яка забезпечує просту й захищену роботу. Тепер організаціям не потрібно утримувати локальні сервери друку або інсталювати драйвери принтерів на пристрої, тому фахівці ІТ-відділу можуть витрачати менше часу й зусиль на обслуговування середовища. При цьому в користувачів не виникає проблем із друком і вони легко знаходять доступні принтери поруч. Щоб випробувати приватну підготовчу версію, потрібно зареєструватися.
Без проблем перенесіть хмарні файли у OneDrive і SharePoint. Ми випустили Mover – засіб перенесення файлів між хмарними службами. Наразі він доступний для клієнтів Microsoft 365 по всьому світу. Mover підтримує перенесення матеріалів із понад десяти хмарних сховищ інших постачальників, таких як Box, Dropbox, Egnyte і Google Диск, у OneDrive і SharePoint, завдяки чому ви зможете легко співпрацювати над файлами в програмах і службах Microsoft 365. Завдяки Mover можна легко й безкоштовно керувати файлами, які наразі перебувають за межами Microsoft 365 – у продуктах інших постачальників хмарних послуг. Щоб розпочати, увійдіть за допомогою облікових даних Office 365 і дотримуйтесь інструкцій.
Від покращених можливостей для нарад у Teams до оновлень, які спрощують зберігання файлів у хмарі, – описані вище нововведення демонструють наше прагнення вдосконалювати й розвивати засоби, на які покладаються наші клієнти. Ми також хочемо підтримати вас у цей непростий час, коли все більше організацій повністю переходять на віддалену роботу. Крім щомісячної публікації оновлень, у цьому блозі ми також пропонуємо поради щодо віддаленої роботи, відомості й історії клієнтів, тому рекомендуємо відвідувати його час від часу.
