Переглядайте записи розмов із нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстежуйте зміни в документах Excel і підвищуйте безпеку гібридної роботи – усе це відтепер у Microsoft 365

У всьому світі наші клієнти намагаються розширити можливості своїх працівників в умовах гібридної роботи, а тому ми прагнемо надати їм рішення, які допоможуть спілкуватися й співпрацювати звідусіль.

Перегляд транскрипцій нарад у Microsoft Teams у режимі реального часу, відстеження змін у документах Microsoft Excel, виявлення й захист некерованих пристроїв – цього місяця ми оголошуємо про випуск нових функцій Microsoft 365, які забезпечать гнучкі можливості для гібридної роботи. Серед новинок також перетворення файлів Microsoft Word у презентації PowerPoint завдяки технології ШІ, удосконалені функції опитувань у Teams і оновлений віддалений робочий стіл для Mac.

Почнімо.

Цікавіші, інклюзивніші й продуктивніші наради

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функції транскрибування нарад у Teams у режимі реального часу, а також нових можливостей для опитувань і загальну доступність резюме нарад.

Розширений доступ до опитувань і просте керування ними під час нарад у Teams

Минулого місяця ми оголосили про випуск нових функцій, які забезпечують ефективнішу роботу з опитуваннями під час нарад. Ми розширили доступ до опитувань, тож їх зможуть проходити учасники з інших організацій і ті, хто приєднується до нарад у мобільній програмі Teams. А доповідачі й організатори незабаром зможуть проводити опитування з розгорнутими відповідями та кількома варіантами відповіді. Це дасть змогу кожному висловити свою думку й активніше взаємодіяти під час наради. Також ми розробили розумні рекомендації, які допоможуть швидше створювати опитування, і аналітику на основі даних наради, що допоможе оцінити рівень залученості учасників для координації подальших рішень. Ці функції будуть доступні через кілька тижнів.  

Інклюзивніші й продуктивніші наради завдяки транскрибуванню в режимі реального часу

Функція транскрибування в режимі реального часу дає змогу учасникам наради переглядати запис розмови доповідачів (англійською мовою (США)), а не лише чути й бачити їх. Завдяки цьому учасники з вадами слуху й різним рівнем володіння мовою почуватимуться комфортніше. А якщо хтось запізниться на зустріч або пропустить її, то зможе легко переглянути запис обговорення, а також знайти висловлювання потрібного доповідача. Учасники можуть указати, щоб їхні імена не відображалися в транскрипції. Щоб увімкнути транскрибування в режимі реального часу, адміністратори осередку мають активувати правило Allow transcription ("Дозволити транскрибування").

Переглядайте резюме наради після її завершення

Тепер у Microsoft Teams можна отримати резюме із записом наради, транскрипцією, повідомленнями з чату й вкладеними файлами. Надати спільний доступ до нього можна на вкладці чату, а переглянути – на вкладці з деталями наради. Працівники, які пропустили нараду, запізнилися або хочуть іще раз опрацювати її тему, можуть відтворити запис або переглянути відповідну транскрипцію. Наразі функція створення резюме нарад перебуває на стадії розгортання.

Легка співпраця в книгах Excel, організованість роботи й швидке створення презентацій

Цього місяця ми оголошуємо про випуск функцій, які ви просили додати в Програми Microsoft 365.

Упевнена співпраця завдяки функції відображення змін у книгах Excel

Нарешті доступна функція Excel, яку ви так чекали, – відстеження змін. Тепер ви зможете бачити хто, звідки й коли змінив файл, а також початкову його версію, до якої можна легко повернутися. Усі зміни (включно групові) можна переглядати як для одного чи кількох аркушів, так і для окремої клітинки. Функція відображення змін уже доступна.

Перетворення файлів Word у презентації PowerPoint за лічені хвилини

Минулого місяця ми оголосили про випуск нової функції у вебпрограмі Word, за допомогою якої можна експортувати файл Word у вигляді професійно оформленої презентації PowerPoint. Вона використовує можливості ШІ, щоб додавати до тексту зображення, піктограми, відео, а також застосовувати шрифти й теми. Функція вже доступна всім користувачам.  

Залишайтеся на зв’язку й легко впорядковуйте та виконуйте справи завдяки оновленій вебпрограмі Outlook

Цього місяця для вебпрограми Outlook вийде оновлення зі спрощеним інтерфейсом і доступ до ваших улюблених програм. Такі основні можливості Outlook, як електрона пошта, календар і контакти, а також Програми Microsoft 365, зокрема To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer та Bookings, тепер розташовані в лівій частині програми. Почати презентацію можна, перевіривши свою пошту й натиснувши посилання PowerPoint. Дуже зручно! Протягом наступних кількох місяців ми пропонуватимемо це оновлення користувачам Outlook для Windows.

Розподіл схожих завдань за допомогою міток, які зручніше редагувати

Схожі завдання можна легко розподілити, позначивши їх різними мітками в Planner й Tasks у складі Microsoft Teams. Наразі мітками можна позначати завдання з однаковими вимогами до завершення, залежностями або питаннями, а згодом фільтрувати свій план за цими мітками, щоб знайти аналогічні завдання. Проаналізувавши ваші відгуки, ми зрозуміли, що потрібно збільшити кількість міток. Відтепер їх не 6, а цілих 25. Це оновлення вже доступне на всіх платформах.

Безпечні гібридні робочі середовища

Цього місяця ми додали можливість виявляти й убезпечувати некеровані кінцеві точки та мережеві пристрої в Microsoft Defender для кінцевих точок, а також випустили оновлену версію віддаленого робочого столу для Mac.

Продуктивність і захист комп’ютерів Mac із чипом M1 або процесором Intel завдяки віддаленому робочому столу

У сучасних умовах віддаленої й гібридної праці дедалі більше компаній починають використовувати віртуальні робочі столи для продуктивнішої та безпечнішої роботи звідусіль. Ми оновили віддалений робочий стіл Microsoft для Mac, щоб забезпечити повну сумісність із macOS. Відтепер користувачі з комп’ютерами Mac на основі чипа M1 матимуть оптимізовану для їхніх пристроїв версію віддаленого робочого столу. Це оновлення також забезпечує інтеграцію з протоколом Kerberos і підтримку введення тексту зі східноазіатської розкладки клавіатури.

Захист некерованих пристроїв за допомогою Microsoft Defender для кінцевих точок

Перейшовши на гібридний формат роботи, компаніям потрібно активно захищати свій бізнес від напливу нових пристроїв, зокрема тих, які належать співробітникам. Відтепер Microsoft Defender для кінцевих точок забезпечує нові можливості для виявлення й захисту некерованих робочих станцій, серверів, а також мобільних і мережевих пристроїв у своїй організації. Для цього не потрібно розгортати нове апаратне або програмне забезпечення чи змінювати конфігурацію мережі. Наразі доступна підготовча версія цього рішення. Щоб спробувати її, активуйте підготовчі функції.

Інші новини за цей місяць

Відтепер
• Зв’язки Microsoft Viva доступні в класичній програмі Teams. У цьому рішенні поєднуються новини, обговорення й інші ресурси, які відбираються відповідно до потреб компанії.
Наразі доступна
• підготовча версія Навчання Microsoft Viva. Зареєструйтеся, щоб протестувати програму в Teams, яка створює комплексний центр для навчання, обміну матеріалами й вивчення бібліотек вмісту в організації.
Відтепер
• класична програма Microsoft Visio підтримує архітектури веб-служби Amazon Web Services (AWS), забезпечуючи понад 400 моделей інфраструктури, за допомогою яких можна краще візуалізувати розробку, розгортання й топологію IT-рішень на основі AWS.

У цих нових реаліях робочого життя ми прагнемо надати кожній організації гнучкі рішення для роботи. І всі нові можливості – від динамічного транскрибування для інклюзивніших нарад у Teams до оновлень віддаленого робочого столу, які вбезпечують гібридну роботу – якнайкраще відображають це прагнення. Але це лише початок, тому слідкуйте за нашими новинами. Завітайте сюди через місяць, щоб дізнатися новини з нашої щорічної конференції для розробників Microsoft Build.