Перейти до основного
Microsoft 365
Підписатися
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office. Трансформація для гібридного світу

За

Протягом багатьох років усталені моделі роботи були зрозумілими. Користувачі спілкувалися через електронну пошту та створювали вміст переважно в документах, електронних таблицях і презентаціях.

За останні 18 місяців світ змінився, і ми адаптувалися до нового робочого середовища, де користувачам доводиться доповнювати традиційні засоби спілкування й особисту співпрацю альтернативними рішеннями та швидко оцифровувати все, що ми робимо в повсякденному житті.

Навчальні заклади перейшли на онлайн-заняття, бізнес запровадив електронну комерцію, а компанії наймають випускників нового покоління, які зустрічалися зі своїми командами лише на екрані.

Крім того, спілкування перемістилося в онлайн-наради й чати, а цифровий вміст вийшов за межі традиційних типів документів у рухливіші та динамічніші простори. Нові типи вмісту, форматів і каналів вимагають гнучкіших, потужніших і рухливіших інструментів, щоб усі могли робити більший внесок і співпрацювати в зручному для себе темпі.

Тож Microsoft Office змінюється в ногу з часом.

Word, Excel, PowerPoint і Microsoft Outlook тепер кращі, ніж будь-коли – завдяки інтеграції з Microsoft Teams та хмарному штучному інтелекту в Інтернеті, на стаціонарних комп’ютерах, мобільних пристроях.

Але ми хотіли піти ще далі. Тому ми переосмислюємо Office, додаємо нові програми, щоб реагувати на нові можливості, і робимо Office універсальним інтерактивним полотном для всіх авторів вмісту.

Тепер розгляньмо, як ми покращуємо співпрацю, розширюємо наші засоби створення вмісту та використовуємо переваги штучного інтелекту.

Знайомство з Microsoft Loop: думайте, плануйте та творіть разом

Сьогодні ми представляємо Microsoft Loop – нову програму, яка поєднує потужне та гнучке полотно з портативними компонентами, що вільно переміщуються й синхронізуються між програмами, щоб команди могли думати, планувати та творити разом.

Microsoft Loop складається з трьох елементів: компоненти Loop, сторінки Loop і робочі простори Loop. 

Компоненти Loop Вони виросли з компонентів Fluid. Це будівельні блоки продуктивності, які допомагають співпрацювати та виконувати завдання під час робочого процесу, зокрема в чаті, електронній пошті, нараді, документі або на сторінці Loop. Компоненти Loop бувають простими, як-от списки, таблиці, нотатки, завдання, і складними, як-от потенційні клієнтські продажі в Microsoft Dynamics 365. А оскільки компоненти синхронізуються звідусіль, ви й ваша команда завжди працюєте з найновішими відомостями. 

Сьогодні ми представляємо нові компоненти для співпраці.

Таблиця для голосування, завдяки якій командам простіше формувати ідеї, доходити згоди та виконувати рішення разом.

Люди вводять ідеї в нову таблицю для голосування в Microsoft Loop.

Рисунок 1. За допомогою нової таблиці для голосування легко приймати рішення разом зі своєю командою.

Відстежувач стану, який допоможе збирати інформацію від команди, відстежувати перебіг виконання всіх аспектів проекту та завжди мати відомості про актуальний стан справ у своїй команді.

Користувачі оновлюють стан свого проекту в новому відстежувачі стану в Microsoft Loop.

Рисунок 2. Можна легко відстежувати свої проекти в різних програмах. 

Ми також додаємо нові компоненти Loop, які полегшать робочі процеси, і починаємо із записів Dynamics 365. Крім наших компонентів, сторонні розробники програм також зможуть створювати компоненти Loop, розвиваючи свої наявні розширення для обміну повідомленнями та інтеграцію з’єднувачів Microsoft Graph. Для цього потрібні мінімальні інвестиції. Ми докладніше розповімо про це на нашій конференції розробників Microsoft Build наступного року.

Додавання компонента Microsoft Dynamics 365 у Microsoft Loop.

Рисунок 3. Компоненти Loop спрощують робочий процес у програмі, яку ви використовуєте.

Сторінки Loop – це гнучкі полотна, де можна впорядковувати компоненти й додавати інші корисні елементи, як-от файли, посилання чи дані, щоб допомогти командам думати, спілкуватися та співпрацювати. Сторінки оптимізовано, щоб ви могли міркувати й виконувати завдання разом. Сторінки Loop можуть спершу бути малими, але згодом збільшуватися відповідно до розміру ваших ідей і проектів.

Люди коментують, реагують і співпрацюють у реальному часі в Microsoft Loop.

Рисунок 4. Сторінки збільшуються разом із проектами вашої команди.

Робочі простори Loop – це спільні простори, які дають змогу вам і вашій команді переглядати та групувати все важливе для проекту. Робочі простори дають змогу легко дізнаватися, хто над чим працює, і реагувати на ідеї колег або відстежувати досягнення спільних цілей. Залежно від потреб команди можуть співпрацювати синхронно або асинхронно. 

Працюйте з улюбленої програми за допомогою Microsoft Loop.

Рисунок 5. Кілька людей можуть працювати одночасно з різних програм. 

Microsoft Loop об’єднує все разом, даючи змогу вам і вашій команді працювати продуктивніше, злагодженіше й тісніше, ніж будь-коли. Випуск компонентів Microsoft Loop у таких програмах Microsoft 365, як Teams, Outlook і OneNote, почнеться цього місяця. Ми докладніше розповімо про доступність програми Microsoft Loop у найближчі місяці.

Редактор Microsoft із Context IQ: потрібна інформація завжди під рукою

Ми також представляємо Context IQ – набір інтегрованих інтелектуальних можливостей у Microsoft 365, які під час робочого процесу передбачають, шукають і пропонують інформацію, що може вам знадобитися.

Перший функціонал, який буде трансформовано за допомогою Coontext IQ, – це Редактор Microsoft. Наразі Редактор дає змогу впевнено писати тексти, виправляючи граматичні й орфографічні помилки в документах, електронних листах і на веб-сторінках.  

Тепер завдяки Context IQ Редактор перейде на новий рівень. Нижче наведено деякі переваги завбачливої допомоги, яку надаватиме Редактор із Context IQ.

  • Коли ви вкладаєте чи вставляєте файл або ділитеся ним із колегами, Редактор пропонує доречний документ (файл), який має подібну тему або який ви раніше створювали чи відкривали.
  • Коли ви плануєте нараду в Outlook, Редактор розпізнає ваші дії та рекомендує час, коли всі вільні. Тож ви економите час і не переходите між різними контекстами.
  • Коли ви вставляєте символ @ у коментар або електронний лист, Редактор рекомендує, кого з колег позначити, беручи до уваги те, з ким ви зараз працюєте або кого ви раніше позначали для перевірки документів.
  • Коли ви співпрацюєте над потенційними продажами та потребуєте даних із Dynamics, Редактор пропонує пов’язану інформацію з Dynamics 365 як компонент Loop, щоб ви могли оновлювати й застосовувати її в процесі роботи.    
  • Коли ви вводите дані або об’єкти, Редактор пропонує, наприклад, номер часто використовуваного авіарейсу під час бронювання авіаквитків онлайн або повідомлення про продаж під час співпраці в Teams.

Дізнайтеся більше про Редактор із Context IQ.

Редактор Microsoft пропонує людей і файли в Outlook.

Рисунок 6. Редактор із Context IQ надає пропозиції на основі контексту.

Нове в сімействі Office: Clipchamp

Зазвичай в Office можна створювати документи, електронні таблиці та слайди. Вони й надалі залишаються дуже важливими, але ми також розуміємо, що є великий попит на цифровий вміст, особливо відео. Тому ми з радістю розширили наші засоби створення вмісту, додавши Clipchamp, щоб ви могли створювати й розповідати власні історії для роботи, навчання та розваг.

Clipchamp дає змогу авторам із будь-якими навичками легко та швидко створювати, редагувати й демонструвати чудові професійно оформлені відео. За допомогою Clipchamp можна створювати й демонструвати власні історії: від реклами підробітку чи віртуального уроку історії до сімейного відео з найкращими спогадами.

Дізнайтеся більше про Clipchamp.

Екран редагування відео.

Рисунок 7. За допомогою Clipchamp можна швидко створювати професійно оформлені відео. 

Поки ми додаємо в Office нові продукти, які допомагають створювати вміст і співпрацювати, у наших улюблених програмах також з’являються нові функції.

Історія власними словами за допомогою Студії звукозапису в PowerPoint

Щоб аудиторія вас почула, не потрібна ваша фізична чи віртуальна присутність. Студія звукозапису в Microsoft PowerPoint дає змогу розповісти історію власними словами, щоб зробити презентації дієвішими та привабливішими. Ви можете налаштовувати фон, додавати примітки до слайдів і навіть вибирати різні подання, щоб легко записувати й демонструвати вміст.

Зробивши запис, можна його попередньо переглянути й за потреби перезаписати певний слайд або всю презентацію. Завершивши редагування, ви можете поділитися презентацією, просто експортувавши її. Студія звукозапису стане доступною для всіх на початку 2022 року.

Дізнайтеся більше про Студію звукозапису в PowerPoint.

Студія звукозапису в PowerPoint запускається, якщо натиснути кнопку

Рисунок 8. Щоб почати, натисніть кнопку "Записати" в PowerPoint.

Відео – це чудовий спосіб розповісти свою історію, але інколи числа й дані також можуть бути потужним засобом впливу, особливо якщо персоналізувати дані своєї організації за допомогою Excel.

Пошук, створення та спільне використання вмісту за допомогою сайту Office.com і програми Office для Windows

На сайті Office.com ми створюємо новий функціонал, який слугуватиме центром вашого вмісту. В одному розташуванні можна буде не лише знайти вміст і зрозуміти, що з ним відбувається, але й працювати з ним. Ми покращуємо сайт Office.com і програму Office для Windows, щоб менше часу йшло на пошук файлів і програм, і більше – на роботу з ними.

Головну сторінку було перероблено, щоб ви могли швидко переходити до найважливішого вмісту в розділі Швидкий доступ, а також дізнаватися, що потребує вашої уваги, за допомогою набору рекомендованих дій. Нова сторінка Мій вміст має потужний функціонал для пошуку й фільтрування, тому ви зможете легко знайти будь-що в Teams, Outlook, OneDrive і SharePoint одночасно. Крім того, на новій сторінці Створення можна в одному розташуванні бачити всі програми й інструменти, а також шаблони з кількох програм одночасно. Так вам буде простіше вирішити, як почати роботу.

Ці нові можливості почнуть з’являтися протягом наступних кількох тижнів. Дізнайтеся більше про нові можливості.

Користувач прокручує шаблони на сторінці

Рисунок 9. На сайті Office.com можна переглядати документи й файли, пов’язані з вашим вмістом

Легко знаходити потрібний інструмент для виконання завдання важливо. А коли вам потрібно впорядковувати й аналізувати дані, незамінною є програма Excel.

Наступна межа для типів даних Excel

Донедавна в Microsoft Excel підтримувалися лише два типи даних: текст і числа. Тепер замість простих базових рядків тексту або чисел клітинки можуть містити набагато складніші записи, як-от картки вмісту, зображення, матриці, масиви тощо. 

Ми кілька років працювали над розширенням можливостей Excel у плані типів даних. Спершу було додано біржові й географічні типи, а минулого року з’явилися дані Power BI та Power Query, які дають змогу клієнтам працювати з власними відомостями як типом даних.  

Тепер ми підняли зв’язані типи даних на цілком новий рівень і надаємо розробникам максимальну свободу в Excel. Пізніше цього місяця новий API JavaScript в Excel буде доступний у підготовчій версії. Цей новий API дає змогу розробникам створювати спеціальні типи даних, які містять зображення, сутності, масиви та форматовані числові значення, створені їх власним джерелом даних. Також можна створювати спеціальні функції, які використовують ці нові типи даних Excel як вхідні й вихідні.

Діаграми в Excel показують, як використовувати нові типи даних.

Рисунок 10. Bloomberg використовує новий API JavaScript в Excel, щоб надавати інформацію своїм користувачам

Ці гнучкіші структури дають змогу впорядковувати складні дані як об’єкти та надавати їх користувачам природнішими способами. Одночасно забезпечується легкий доступ до всієї інформації, потрібної користувачам для аналізу чи звітування.

Легко видобувайте, упорядковуйте й аналізуйте відомості за допомогою типів даних в Excel.

Рисунок 11. Аналізувати дані своєї організації легко.

Крім того, клієнти зможуть створювати власні надбудови або розширювати наявні, щоб використовувати можливості типів даних. Так робота в Excel стане ще інтегрованішою й інноваційнішою. Ви можете використовувати можливості типів даних у всій організації та створювати надбудови або рішення для підключення типів даних до власних служб чи інформації. 

Завдяки цьому новому API користувачі та розробники можуть максимально зручно отримувати, упорядковувати й обробляти дані.

Додаткові ресурси

Ми охопили багато тем, тому нижче наведено блоґи й технічні сеанси, які містять докладніші відомості про ці інновації.

Блоґи

Технічні сеанси

Сподіваюся, ви разом із нами радієте цим змінам і появі хмарного штучного інтелекту та нових можливостей для командної співпраці й творчості в Microsoft Office.

Нам не терпиться побачити, чого ви досягатимете з новими можливостями.

Схожі публікації