Представляємо Microsoft Places – інструмент для оптимізації робочих місць для гібридного формату праці
Гібридна робота надає нам безліч переваг. Наприклад, працюючи з дому, ми відчуваємо легкість і комфорт, в офісі ми можемо поспілкуватися з колегами, а також на власний розсуд вибирати найоптимальніший формат роботи. Однак є певні проблеми, які стоять на заваді успішній реалізації такого сценарію.
Microsoft Places
Оптимізуйте робочі місця для гібридного формату праці вже сьогодні за допомогою Кімнат Microsoft Teams.
Запитання, яке я постійно чую від своїх клієнтів: навіщо тоді потрібен офіс? Очевидно, що ми назавжди переосмислили роль офісів. Працівникам потрібна дуже серйозна мотивація, щоб їздити на роботу до них. В офісів з’явилася нова роль. Вони стали місцем для комунікації з колегами1. Проте дуже часто трапляється так, що працівники, не володіючи відповідними даними та не маючи змоги узгодити свій графік із колегами, неправильно планують свій робочий час. У результаті вони даремно витрачають зусилля на поїздку до офісу, де вони виконують завдання, з якими могли б легко впоратися, працюючи з дому. Що гірше, повернувшись до офісів, робітники бачать, що умови праці не змінилися з 2019 року.
Керівникам бракує даних та інструментів для відстеження мінливих робочих звичок працівників. Тож вони приймають рішення щодо політик та інфраструктури й упроваджують зміни, вплив яких їм складно оцінити1. Керівники заслуговують знати, чи дійсно рішення для робочих просторів, у які вони інвестують, приносять користь.
Оптимізація робочих місць за допомогою Connected Workplace
Щоб забезпечити гнучкі умови праці, необхідно впровадити технології, які б дали змогу ефективно поєднувати фізичну й цифрову реальність. Саме тому ми створюємо нову категорію технологічних рішень Connected Workplace. Ці інструменти дають змогу працівникам досягати найкращих результатів, забезпечуючи їх сучасними робочими місцями, оснащеними технологіями. Крім того, вони збирають корисну інформацію, щоб зрозуміти, як можна краще пристосовуватися до мінливих потреб працівників.
"Ми переконані, що організації можуть покращити умови праці для своїх робітників і отримати максимум користі від наявних фізичних ресурсів, використовуючи технології, які допоможуть спростити планування графіка роботи, віднайти баланс між інклюзивністю й продуктивністю, а також ефективно приймати інвестиційні рішення".
Філ Кіршнер, старший експерт із питань перспектив розвитку робочих місць у компанії McKinsey & Company.
Працівники потребують робочих місць, які б задовольняли їхні потреби. До 2025 року організації планують інвестувати 81 млрд доларів США2 в технологічні рішення для робочих місць, щоб оптимізувати ринок корпоративної нерухомості вартістю 4,4 трлн доларів США3. Цей ринок охоплює кілька відокремлених сегментів, які стосуються робочого середовища, аналітики про зайнятість і використання приміщень, підтримки інфраструктури будівель, проектування й будівництва, а також стратегічного планування, пов’язаного з портфелями нерухомості.
Звіт Microsoft Work Trend Index
Читати звіт
"Робота майбутнього вимагає нового підходу, який би дав змогу працівникам оптимізувати робочі місця та знайти нові способи взаємодії. За допомогою технологій працівники можуть приймати ефективні рішення для оптимізації роботи, а організації, які потребують гнучких можливостей для керування приміщеннями й операціями, – отримувати корисні аналітичні дані".
Джорджія Коллінз, виконавчий директор, CBRE.
Знайомство з Microsoft Places
Для гібридного формату праці важливо, щоб приміщення використовувалися за призначенням і з конкретною метою. Наприклад, коли працівники збираються разом, щоб поспілкуватися, і зміцнюють відносини, займаючись спільною діяльністю. Це дає змогу створити такий офіс, у який хочеться повертатися.
Сьогодні ми раді представити Microsoft Places, нову платформу для спільного ділового середовища, яка дає змогу оптимізувати умови праці як для офісних робітників, так і для тих, хто працює в гібридному режимі. Ця платформа надає рішення, завдяки яким працівникам буде простіше узгоджувати графік роботи, модернізувати офіс за допомогою розумних технологій і оптимізовувати робочий простір для задоволення мінливих потреб.
Перегляньте відео, щоб дізнатися більше про наше бачення перспектив розвитку Microsoft Places.
Докладніше розглянемо можливості Microsoft Places.
Узгодження графіків роботи для досягнення найкращих результатів
Планування графіка гібридної роботи в Microsoft Places дає змогу заздалегідь визначати, коли ваші колеги та співробітники планують з’явитися в офісі, на основі даних з Outlook і Teams. Так ви зможете дізнатися, коли в офісі працюватиме найбільша кількість людей, і відповідно до цього коригувати свій розклад, щоб зміцнювати зв’язки з колегами. Розумне резервування дасть змогу підбирати приміщення та правильні технології відповідно до типу наради й учасників (присутніх особисто або віддалених). Крім того, ви зможете витрачати менше часу на поїздки до офісу й точно знатимете, коли вам потрібно вирушати в дорогу, завдяки спеціальним рекомендаціям і підказкам на основі даних про дорожній рух та відомостей із вашого розкладу нарад. Microsoft Places дає змогу раціонально планувати робочий час і розвивати міцні відносини з колегами.
Модернізація офісу за допомогою розумних технологій
Технології дають змогу суттєво покращити умови праці в офісі, особливо в тих місцях, які не призначалися для гібридної роботи. Завдяки можливостям навігації працівникам буде простіше знаходити потрібне приміщення за допомогою мапи на мобільному пристрої та відповідних вказівок. Резервування спільних робочих місць дасть змогу визначати, коли в офісі працюватимуть ваші колеги та які місця вони займатимуть, і відповідно до цього вибирати власне робоче місце. Діставшись потрібного приміщення, можна відразу розпочинати зустріч, до якої працівники можуть долучатися з будь-якого розташування, завдяки продуманим та інклюзивним функціям Кімнат Microsoft Teams. Крім того, за допомогою Microsoft Places працівники можуть влаштовувати спонтанні зустрічі й запрошувати на них колег, щоб зміцнювати робочі відносини. Microsoft Places дає змогу легко підлаштовувати умови праці в офісах під потреби всіх робітників.
Оптимізація робочих місць і заощадження витрат
Щоб покращити керування фізичним робочим простором, керівникам потрібно володіти аналітичними даними щодо приміщень, зокрема відомостями про використання, способи заощадження електроенергії й тенденції зайнятості. Це дасть їм змогу ефективно планувати робочі графіки відповідно до завантаженості приміщень. Отримуючи докладні відомості про зайнятість, керівники можуть ще більше оптимізувати використання робочих місць, відмовившись від приміщень, що займають зайвий простір, і в такий спосіб скоротити витрати на електроенергію та покращити умови праці. Крім того, вони можуть відстежувати аналітичні дані про своїх підлеглих і використання робочих місць, щоб створювати гнучкіші, динамічніші й екологічно безпечніші приміщення, які підходять для сучасних робочих реалій.
Microsoft Places підтримуватиме інтеграцію з рішеннями Microsoft 365, які клієнти використовують щодня, як-от Outlook, Teams і Viva. У Microsoft Places застосовуватимуться дані Microsoft Graph, зокрема про робітників і приміщення. Ці комплексні дані дають змогу покращувати власні та сторонні рішення й допомагають нашим клієнтам долати найскладніші виклики, пов’язані з плануванням робочих графіків. Дані в Microsoft Graph і Microsoft Places збираються з дотриманням наших суворих стандартів конфіденційності. Користувачів повідомлятимуть про те, які дані збираються, і вони матимуть змогу змінювати відповідні параметри в налаштуваннях. Аналітика демонструватиме тенденції для всіх осіб без виключення.
Випуск Microsoft Places заплановано на 2023 рік.
Спільна робота з нашими партнерами
Щоб вирішити найактуальніші проблеми, пов’язані з реалізацією гібридної роботи, ми почали співпрацювати з компаніями у сфері Connected Workplace. Наші партнери можуть створювати для платформи Microsoft Places нові рішення або інтегрувати наявні, використовуючи й удосконалюючи дані з Microsoft Graph.
Ми пишаємося тим, що співпрацюємо з провідними лідерами галузі в різних сегментах ринку Connected Workplace, як-от досвід, платформа, інфраструктура, середовище та планування.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Разом із нашою екосистемою партнерів Microsoft Places допоможе створити комплексні й ефективні рішення, орієнтовані на задоволення мінливих ділових потреб наших клієнтів.
Оптимізуйте робочі місця для гібридного формату праці вже сьогодні
Щоб покращити робочі місця для гібридного формату праці, потрібно створити комфортне інклюзивне середовище для робітників, а потім – збирати аналітичні дані та використовувати їх для подальшої оптимізації. Саме тому Кімнати Microsoft Teams – це найкращий вибір для вашої організації. Це рішення – один із найважливіших інструментів для успішної реалізації гібридної роботи. Крім того, дані про його застосування використовуватимуться в Microsoft Places.
За допомогою правильних технологій ми можемо оптимізовувати умови праці в офісі та задовольняти свої мінливі потреби. Microsoft Places дає змогу успішно реалізовувати гібридний формат праці, створюючи адаптивні, гнучкі й динамічні робочі місця та надаючи рішення для раціонального розподілу часу й налагодження міцних відносин із колегами.
1 Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong? (англійською мовою), звіт Microsoft Work Trend Index Pulse, 22 вересня 2022 р.
2 Внутрішні фінансові дані Microsoft, отримані за допомогою компанії IDC
3 Внутрішні фінансові дані Microsoft, отримані за допомогою компанії IBISWorld