Захистіть себе від кіберзлочинів за допомогою нових функцій Office 365

Кількість і складність загроз в Інтернеті (наприклад, вірусів, зловмисних програм із вимогою викупу та фішингових повідомлень) постійно зростає. Тому належна організація захисту своїх пристроїв, особистої інформації та файлів від небезпеки стає все нагальнішою потребою. Корпорація Майкрософт уже пропонує надійний захист служб Office, включно з перевіркою зв’язку та сканування вкладень із метою виявлення відомих вірусів і фішингових загроз, шифрування даних для подальшого передавання й зберігання, а також потужне антивірусне рішення – “Захисник Windows”. Сьогодні ми оголошуємо про впровадження нових розширених можливостей захисту від інтернет-загроз для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”.

Ставши абонентами пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”, ви отримаєте найкращі у своїй категорії програми, такі як Word, PowerPoint і Excel, а також потужні хмарні служби на кшталт OneDrive і Outlook.com. Office 365 дає змогу спілкуватися, створювати вміст і ділитися ним із будь-якого місця та на будь-якому пристрої.

Нижче описано нові можливості захисту, відтепер доступні для наших абонентів.

• Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу.
• Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації.
• Розширений захист від вірусів і кіберзлочинів.

Відновлення файлів після зловмисних атак на кшталт програм із вимогою викупу

Зловмисні програми з вимогою викупу стають усе більш поширеним методом атаки, у результаті якого злочинці блокують доступ до файлів жертви, щоб потім вимагати в неї гроші. Щоб захистити клієнтів, ми представляємо дві нові функції, які дають змогу відновити файли, заблоковані внаслідок зловмисної атаки, наприклад, з використанням програми з вимогою викупу.

Відновлення файлів. Ми додаємо потужну функцію відновлення файлів, що застосовується для “OneDrive для бізнесу”, до особистих облікових записів OneDrive. Тож тепер як робочі, так і особисті файли надійно захищено у OneDrive. Функція відновлення файлів дає змогу відновити всі дані OneDrive до попереднього стану на певний момент часу протягом останніх 30 днів. Цією функцією можна скористатися, щоб відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження файлів, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

За допомогою функції відновлення файлів можна відновити дані після випадкового групового видалення, пошкодження, блокування зловмисною програмою з вимогою викупу або іншої катастрофічної події.

Захист і відновлення даних після атаки зловмисної програми з вимогою викупу. Office 365 тепер може виявляти атаки зловмисної програми з вимогою викупу й допомогти вам відновити дані OneDrive до стану перед порушенням безпеки. Тож вам не доведеться виконувати вимоги злочинців. Ми знаємо, як це важливо для наших клієнтів, з огляду на величезну кількість запитів у UserVoice. У разі виявлення атаки ви отримаєте сповіщення електронною поштою або на мобільний пристрій чи настільний ПК, зокрема інструкції з виконання відновлення, у яких зазначатиметься дата й час атаки, попередньо вибрані в розділі “Відновлення файлів”, що робить процес простим і зручним. Оскільки ці загрози розвиваються, ми постійно вдосконалюємо можливості виявлення, щоб захистити вас від останніх версій зловмисних програм із вимогою викупу.

Сповіщення про виявлену зловмисну програму з вимогою викупу на мобільному телефоні, що дає змогу негайно вжити заходів і відновити файли.

Інструменти для гарантування безпеки й захисту конфіденційності інформації

Надсилання конфіденційної або особистої інформації в Інтернеті, наприклад податкової документації, відомостей про сімейний бюджет або нову комерційну пропозицію, може мати негативні наслідки. Коли ви надсилаєте електронний лист або ділитеся посиланням, то хочете, щоб ваша інформація надходила лише тим особам, для кого вона призначена. Служба Office 365 отримала три нові функції для гарантування безпеки й захисту конфіденційності даних у таких випадках.

Захищені паролем спільні посилання. Ми запровадили додатковий параметр безпеки для спільних посилань у OneDrive. Тепер ви зможете встановити й вимагати пароль для доступу до спільного файлу або папки. Завдяки цьому стороння особа не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо цільовий одержувач випадково перешле посилання або поділиться ним.

Установіть пароль для доступу до спільних файлів і папок, щоб підвищити рівень захисту.

Шифрування електронної пошти. Шифрування в Outlook.com забезпечує додатковий рівень захисту за рахунок повного шифрування електронної пошти. На відміну від Outlook.com, деякі постачальники електронної пошти не шифрують зв’язок, через що хакерам легше перехопити й прочитати вашу інформацію. Коли ви використовуєте шифрування електронної пошти Outlook.com, ваші повідомлення надсилаються з використанням безпечного з’єднання. Це мінімізує загрозу перехоплення чи викрадення вашої інформації кіберзлочинцями.

Шифрування особливо доречне в тих випадках, коли незрозуміло, який рівень безпеки пропонують постачальники електронної пошти цільового одержувача повідомлення. Одержувачі отримують посилання на надійну веб-сторінку Office 365, де вони можуть вибрати, чи отримати одноразовий код доступу, чи пройти повторну автентифікацію з обліковими даними надійного постачальника, перш ніж переглядати електронний лист. Одержувачі електронної пошти Outlook.com, які переглядають зашифрований лист в Outlook.com, програмі Outlook для iOS чи Android або програмі “Пошта Windows”, можуть переглядати повідомлення й відповідати на них звичайним чином, без додаткових дій. Під час створення повідомлення електронної пошти в Outlook.com система може виявляти конфіденційну інформацію, таку як номери соціального забезпечення, і пропонувати надсилати її в зашифрованому вигляді.

Заборона пересилання. Тепер ви можете заборонити одержувачам пересилати або копіювати ваші електронні листи, надіслані з Outlook.com. Крім того, документи Microsoft Office, які ви вкладаєте в ці електронні листи, залишаються зашифрованими навіть після завантаження, тож якщо одержувач перешле ваше вкладення або надасть до нього спільний доступ, одержувач переадресованого електронного повідомлення не зможе відкрити вкладення. Електронні листи, які надсилаються з використанням функції заборони пересилання, також шифруються.

Виберіть Шифрувати й заборонити пересилання, щоб одержувачі не могли пересилати або копіювати ваші електронні листи.

Розширений захист від вірусів і кіберзлочинців

У жовтні ми оголосили про впровадження розширеної перевірки посилань і сканування вкладень в Outlook.com для захисту від раніше прихованих вірусів і фішингових повідомлень у реальному часі. Оскільки кіберзлочинці намагаються змусити користувачів передати їм облікові дані або завантажити віруси через зловмисні електронні листи чи посилання, ці розширені функції забезпечать абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний” захистом корпоративного рівня.

Розширена перевірка посилань у Word, Excel і PowerPoint. Ми розуміємо, наскільки важливо забезпечити розширений захист усюди, де можна зустріти посилання. Починаючи з другої половини цього року, посилання, які ви натискаєте у Word, Excel і PowerPoint, також перевірятимуться в реальному часі, щоб визначити, чи є безпечним цільовий веб-сайт. Це дасть змогу уникнути завантаження зловмисних програм або перегляду фішингових повідомлень. Якщо посилання підозріле, з’явиться попередження з рекомендацією не переходити на сайт.

Якщо натиснути небезпечне посилання, відобразиться попереджувальний екран із рекомендацією не продовжувати.

Додатковий захист вашого облікового запису

Сьогодні основну увагу ми приділили розширеним функціям захисту, доступним для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”. Проте користувачі наших безкоштовних служб також надійно захищені. Зокрема, обліковий запис Microsoft надійно захищено за допомогою таких функцій, як двофакторна автентифікація й виявлення аномальних обставин під час входу в систему. Крім того, усі вкладення й посилання в електронних листах Outlook.com скануються на наявність відомих вірусів і фішингових загроз. Система OneDrive сканує файли, що завантажуються, на наявність відомих загроз, здійснює контроль версій для всіх типів файлів і надсилає сповіщення в разі групового видалення файлів. Ми також упроваджуємо галузеві стандарти у сфері шифрування даних, які зберігаються або передаються. Основні функції відповідають прагненню корпорації Майкрософт забезпечити високий рівень захисту для всіх користувачів.

Доступність і зворотний зв’язок

Ми із задоволенням надаємо нові розширені функції захисту нашим абонентам. Функції виявлення зловмисних програм із вимогою викупу та відновлення файлів упроваджуються сьогодні, і незабаром ними зможуть користуватися всі абоненти Office 365. Захищені паролем спільні посилання, шифрування електронної пошти й заборона пересилання стануть доступними протягом наступних кількох тижнів. Розширена перевірка посилань і розширене сканування вкладень уже доступні в Outlook.com. Функцію розширеної перевірки посилань у Word, Excel і PowerPoint буде впроваджено в другій половині 2018 року. Перейдіть на нашу сторінку підтримки, щоб дізнатися більше про всі розширені функції захисту, доступні для абонентів пакетів “Office 365 домашній” і “Office 365 персональний”.

Поділіться з нами своїми враженнями про нові функції. Відгуки й пропозиції можна надіслати за допомогою OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice і PowerPoint UserVoice.