Технології гібридної реальності та штучного інтелекту змінюють принципи співпраці в SharePoint

На сьогоднішньому віртуальному саміті SharePoint, що транслювався наживо з північноамериканської конференції SharePoint, ми поділилися своїми сподіваннями та планами на 2018 рік. Зокрема, ми показали інновації в технологіях гібридної реальності та штучного інтелекту, у які інвестувала корпорація Майкрософт, а також нові функції, що змінять принципи співпраці в сучасному робочому середовищі.

Службою SharePoint користуються понад 400 000 організацій, і вона вважається передовим у галузі засобом для співпраці та роботи з вмістом. У SharePoint уперше поєдналися засоби керування документами та веб-публікування: функції корпоративного управління було перенесено в хмару, а для ефективної співпраці в Microsoft Graph ми додали технології штучного інтелекту. Сьогодні ми представляємо новий виток інновацій у просторі SharePoint.

Простір SharePoint – гібридна реальність для всіх користувачів і пристроїв

Гібридна реальність – одна з найсучасніших тенденцій в організації сучасного робочого простору, що дає змогу змінити основоположні принципи роботи як керівництва, так і штатних працівників. Раніше цього місяця ми анонсували дві потужні програми гібридної реальності: Microsoft Remote Assist і “Віртуальний дизайнер Microsoft”.

Сьогодні ми представили простір SharePoint із технологіями гібридної реальності, що дають змогу взаємодіяти з вмістом під різними кутами, візуалізувати та маніпулювати даними й моделями продуктів у реальному часі. SharePoint популяризує гібридну реальність і дає можливість кожному створювати візуально багаті простори, доступні на всіх пристроях і всім користувачам.

Гібридна реальність захоплює, допомагає зосередити увагу, підключити відчуття й уяву. Вона робить можливими нові способи спілкування, навчання та співпраці, про які ми поговоримо далі.

Підбір і адаптація нового персоналу.​Нові співробітники можуть більше дізнатися про компанію у віртуальному просторі, зокрема за допомогою відеодемонстрацій з оглядом на 360 градусів. Вони можуть ознайомитися з територією й офісами компанії на 3D-картах, дізнатися про структуру організації з інтерактивних діаграм і вивчити інформацію про колег і продукти в зручній та інтуїтивно зрозумілій формі.

Навчання. Гібридна реальність робить навчання жвавішим, дозволяє легше привернути увагу на предмет і зацікавити користувача. Завдяки панорамному огляду можна швидко ознайомитися з усіма навчальними матеріалами. Потім можна вибрати цікавий вам вміст – персоналізований і динамічний. Таке подання підігріває цікавість, спонукає шукати нову корисну інформацію та детальніше розбиратися в цікавих вам темах. Тепер навчитися можна, не лише читаючи навчальні матеріали чи переглядаючи відеоуроки, а застосовуючи всі чуття в інтерактивному просторі.

Розробка продуктів. Створіть для своєї команди креативний простір, що сприятиме появі інноваційних рішень і даватиме змогу вашим експертам працювати з даними, вмістом і процесами під різними кутами. Працюйте з прототипами в режимі 3D – на віртуальній моделі можна легко визначити, де потрібні покращення, залишати нотатки та візуалізувати нові ідеї.

Дотепер розробка спеціалізованих програм гібридної реальності вважалася складною та непомірно дорогою справою. Подібні програми не користувалися популярністю, адже для роботи з ними були потрібні коштовні гарнітури.

З появою простору SharePoint користувачі отримали можливість створювати віртуальні робочі середовища без зайвих ускладнень. Спочатку для гібридної реальності можна вибрати простий шаблон із гарним тлом, приємним фоновим звуком, багатими текстурами й освітленням. Потім сюди можна додати вміст, наприклад ваші файли з SharePoint, тим самим вдихнувши нове життя в старі дані, документи та зображення. Обсяг 3D-вмісту від наших клієнтів, включно з роликами з оглядом на 360 градусів, знятих на мобільні телефони, уже перевищив петабайт. Простір SharePoint спеціально створений для взаємодії з 3D-вмістом, він дає змогу працювати з об’єктами, коли це неможливо зробити в реальному світі чи двовимірній проекції, наприклад якщо об’єктів забагато, вони завеликі, замалі чи занадто рухливі.

Користувачі додають веб-частини в простір SharePoint за допомогою звичних операцій.

У віртуальний робочий простір може зануритися будь-хто та взаємодіяти з вмістом, інформацією й відео з будь-якого пристрою – за допомогою звичайного чи мобільного браузера або гарнітури. Простір SharePoint буде доступний для всіх комерційних планів Office 365 і дасть змогу працювати по-новому як задіяним в інформаційній галузі, так і працівникам Firstline Worker.

У простір SharePoint інтегровано штучний інтелект Microsoft, який використовує дані з Microsoft Graph і добирає персоналізовану інформацію, даючи змогу встановлювати зв’язки між людьми та вмістом, видобувати корисні відомості з масиву даних і знаходити релевантну інформацію й експертні ресурси.

Простір SharePoint інтегрований і підтримує розширення. У нього можна додати вміст із будь-яких програм Microsoft 365 та інших джерел і служб даних. Простір можна оздобити згідно з вашим брендом. За допомогою SharePoint Framework простір можна збагатити новими можливостями. Ми очікуємо, що наші партнери регулярно випускатимуть нові веб-частини для простору SharePoint і запустять нову хвилю інновацій для наших клієнтів.

SharePoint – перше рішення, що дає змогу спільно працювати з файлами та веб-сайтами, а невдовзі отримає підтримку просторів із гібридною реальністю. Клієнти та партнери, які хочуть випробувати нові можливості вже зараз, мають подати заявку на участь на сторінці простору SharePoint.

Спільній роботі з вмістом у SharePoint допомагає штучний інтелект

Поки SharePoint сприяє співпраці в Office 365, у самій службі працювати допомагає штучний інтелект. Тож коли ви зберігаєте файли, зображення та дані в Office 365, штучний інтелект надає доступ до цінного вмісту та дає можливість працювати за новими сценаріями.

Він вивчає, над чим і як ви працюєте, як ви взаємодієте з колегами. Штучний інтелект обробляє інформацію, обсяги якої весь час зростають, і визначає, які дані для вас важливіші за інші. Отримуючи персоналізовану інформацію, ви заощаджуєте час і ефективніше працюєте.

Персоналізований, розумний пошук у мобільній програмі SharePoint. Якщо ви в дорозі й вам потрібні поради, вміст, програми або ресурси, спершу варто спробувати нову вкладку пошуку в мобільній версії SharePoint.

Вкладка пошуку, яку буде додано в мобільний додаток SharePoint, дасть змогу шукати людей, вміст і відповіді на запитання, поки ви в дорозі.

Ви побачите посилання на документи та сайти, з якими нещодавно працювали на різних пристроях. Також вам буде запропоновано сайти, файли, новини та людей, які можуть бути вам цікавими чи корисними. Ви можете знайти потрібне, навіть нічого не шукаючи. Під час пошуку, поки ви вводите пошуковий запит, результати уточнюються, щоб зрештою ви отримали персоналізовану інформацію, що буде дійсно корисною для вас і колег, з якими ви працюєте. Історія пошуку та запити досліджуються вашою організацією, щоб вам було легше знаходити потрібне. Миттєві відповіді дають змогу насправді відчути потужність штучного інтелекту, що перетворює пошук на високоефективний робочий інструмент.

Новий, персоналізований сайт Office.com. Office.com допомагає заощадити час, тож ви можете почати роботу та зосередитися на дійсно важливих речах. У розділі рекомендацій ви побачите список файлів, які, на думку штучного інтелекту, потребують вашої уваги в першу чергу. Також окремо можна переглянути файли, з якими працюють ваші колеги, і, можливо, знайти речі, про існування яких ви навіть не здогадувалися.

Новий Office.com допомагає зосередитися на важливих завданнях, пропонуючи список рекомендованих файлів, відібраних штучним інтелектом.

Завдяки штучному інтелекту можна знайти цінні дані в складному вмісті, наприклад зображеннях і відео, що дає змогу автоматизувати обробку цих форматів.

Покращена робота із зображеннями. Зараз створюється все більше вмісту на основі зображень, і завдяки штучному інтелекту ви зможете перетворити фотографії з Office 365 на цінний ресурс. Він може визначити, де знімалися фотографії, що на них зображено, і видобути текст. Шукати зображення так само легко, як документи. Наприклад, у папці з відсканованими чеками можна знайти квитанцію, що містить оплату за “суші”.

Також ми спростили сканування фотографій, документів, дошок і візиток – тепер у мобільній програмі OneDrive для цього передбачена спеціальна кнопка сканування. Корпоративні користувачі можуть увімкнути автоматичне передавання фотографій із OneDrive в Office 365.

Когнітивні служби для автоматизації бізнес-процесів. Сьогодні ми також показали, як за допомогою Microsoft Flow оптимізувати процеси, у яких задіяні такі когнітивні служби, як геолокація, видобування тексту, машинний переклад і емоційний аналіз фраз. Тепер можливості штучного інтелекту доступні кожному, і кожний може вдосконалити свої бізнес-процеси.

Інші анонси з віртуального саміту SharePoint

На віртуальному саміті SharePoint ми також представили інновації, що спрощують спільну роботу, інформування та залучення співробітників з усієї організації, забезпечують відповідність вимогам і допомагають користувачам перейти з локальних ресурсів у хмару.

Новий підхід до роботи з файлами в Microsoft Teams. Ми додаємо функції бібліотеки документів із SharePoint у Microsoft Teams. На будь-якій вкладці файлів ви зможете створювати власні подання, закріплювати документи вгорі сторінки, додавати та змінювати стовпці, а також переглядати операції з файлами. Ми додали панель команд бібліотеки документів, що, окрім іншого, дає змогу запускати потоки та синхронізувати файли з Mac або ПК.

Керування новинами та сторінками організації. Для ефективного зв’язку зі співробітниками важливо організувати відкриту, прозору комунікацію. Сторінки та новини SharePoint – потужний інструмент для внутрішньої комунікації, що дає змогу поширювати оголошення серед цільової аудиторії в межах компанії, хоч би які пристрої використовувалися. За допомогою сторінок SharePoint можна передавати новини й інформацію, додаючи веб-частини з вмістом із програм Office 365 і зовнішніх ресурсів. Сьогодні ми анонсували нову функцію SharePoint, за допомогою якої можна поширювати новини по всій організації, а також нові можливості керування: створення графіків, затвердження, метадані сторінок і націлювання на аудиторію.

Новини SharePoint, для яких використовується сторінка та веб-частини з динамічним вмістом.

GDPR і зберігання даних SharePoint у різних географічних точках. Office 365 допомагає забезпечити відповідність суровим вимогам Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR), що набув чинності 25 березня 2018 року. Сьогодні ми анонсували, що функції Multi-Geo Capabilities для Office 365 з’являться й у SharePoint – загальнодоступну підготовчу версію буде випущено вже цього літа.

Локальні, гібридні та міграційні рішення з SharePoint Server 2019. Організації всіх розмірів із різних галузей і куточків світу активно переходять на Office 365, щоб отримати переваги хмарних технологій у вигляді інтеграції, масштабування й інтелектуальної обробки даних. З ними працівники, ІТ-адміністратори та розробники зможуть розкрити свій потенціал на повну. Ми продовжуємо підтримку локальних розгортань SharePoint і OneDrive, і сьогодні оголосили про вихід загальнодоступної підготовчої версії SharePoint Server 2019 у червні цього року. SharePoint Server 2019 підтримує потужні, інтегровані сценарії та має покращений інтерфейс, зокрема сучасні сайти груп, інформаційні сайти, списки, бібліотеки, сторінки та новини. Отримавши сучасні функції та розширюваність SharePoint Framework у SharePoint Server, користувачі можуть швидше перейти в хмару й усунути різкі відмінності між локальними ресурсами й Office 365. Щоб перехід у хмару був легким і невимушеним, ми оголосили про підтримку автоматичної міграції за допомогою технології PowerShell з інструментом перенесення даних SharePoint.

SharePoint дає змогу спільно працювати над вмістом у сучасному робочому середовищі та забезпечує повсюдний доступ до файлів у OneDrive, роботу в реальному часі в програмах Office, співпрацю в Outlook і Teams, а також додає розумні інтрамережі на базі Yammer та Stream, і оптимізує бізнес-процеси за допомогою PowerApps і Flow.

Щоб дізнатися більше про інновації, анонсовані сьогодні на віртуальному саміті SharePoint, відвідайте ці ресурси:

• Нові можливості OneDrive, оголошені сьогодні на північноамериканській конференції з SharePoint
• Новинки для вашої інтрамережі в Office 365
• Розумні функції й автоматизація для вашого вмісту в SharePoint
• Огляд першої половини 2018 року в контексті Microsoft Stream
• Зустрічайте SharePoint Server 2019