Чотири нові поради для командної роботи з використанням засобів Microsoft 365, зокрема безкоштовної версії Microsoft Teams

Рік тому ми представили Microsoft 365 – комплексне рішення, яке дає всім можливість працювати разом безпечно. З того часу кількість користувачів Microsoft 365 збільшилася на понад 100%, причому щомісяця з’являлося більше ніж 135 мільйонів комерційних клієнтів Office 365, 200 мільйонів комерційних пристроїв Windows 10 і понад 65 мільйонів абонентів Enterprise Mobility + Security.

Рушійна сила будь-якої галузі – клієнти, що трансформують свої організації, щоб забезпечити високу продуктивність робочої сили, яка зараз різноманітніша, розосередженіша та мобільніша, ніж будь-коли раніше. Microsoft 365 дає можливості, які стануть у пригоді кожному: працівникам, які безпосередньо спілкуються з клієнтами, керівникам невеличких груп або й усієї організації.

Сьогодні ми представляємо чотири нові поради, прислухавшись до яких, ви дасте працівникам своєї організації змогу спілкуватися один з одним і покращити процес співпраці, використовуючи, зокрема, широкі можливості Microsoft Teams і рішення на основі штучного інтелекту Microsoft 365.

1. Випробуйте Microsoft Teams – тепер доступна безкоштовна версія

Оскільки потреби клієнтів у засобах для співпраці зростають, минулого року ми представили Microsoft Teams – потужний центр для командної роботи, який дає змогу спілкуватися в чаті, проводити наради, здійснювати виклики, надсилати файли й використовувати програми в спільному робочому середовищі в Microsoft 365. Сьогодні понад 200 000 компаній зі 181 ринку використовують Microsoft Teams для співпраці та виконання завдань.

Відсьогодні центр Microsoft Teams доступний для всіх безкоштовно та підтримує 40 мов світу. Якщо ви фрілансер, власник маленької компанії або учасник команди у великій організації, то можете випробувати Microsoft Teams уже сьогодні.

Далі вказано можливості безкоштовної версії, якими можуть користуватися до 300 людей з організації.

• Необмежена кількість повідомлень у чаті та пошук.
• Вбудовані засоби для аудіовикликів і відеоконференцій, які можна використовувати для спілкування сам на сам, у групах і для командних нарад.
• 10 ГБ файлового сховища для команди й додатково по 2 ГБ простору для особистих потреб кожного користувача.
• Можливість створювати вміст у реальному часі за допомогою програм Office Online, зокрема вбудованих Word, Excel, PowerPoint і OneNote.
• Необмежена інтеграція програм понад 140 компаній-розробників, зокрема Adobe, Evernote і Trello.
• Можливість спілкуватися та співпрацювати з користувачами в компанії та поза її межами завдяки безпечній глобальній інфраструктурі Microsoft.

Завдяки нашій новій пропозиції кожен має змогу ближче ознайомитися з можливостями Microsoft 365. Центр Microsoft Teams у Microsoft 365 включає всі можливості безкоштовної версії, а також додатковий простір у сховищі й засоби забезпечення відповідності та корпоративної безпеки, які можна використовувати для всієї організації, хоч би якого розміру вона була.

Наша мета — дати всім людям і організаціям світу можливості досягати більшого. Найзахопливішим у цьому є історії наших клієнтів, які беруться за великі проекти, маючи небагато працівників. Як приклад – компанія Hustle Media, що допомагає активним творчим людям залишити свій слід у світових досягненнях. Завдяки популярній щоденній розсилці електронною поштою їхня аудиторія дізнається важливі новини про техніку та бізнес.

“Як медіа-компанії, розмір якої протягом останнього року збільшився майже в чотири рази, нам потрібне було рішення для співпраці всіх наших офісів. Раніше ми використовували Slack, але з’ясували, що Microsoft Teams має ті самі функції, які пропонують й інші програми на основі чату, проте в центрі для командної роботи можна тримати всі засоби й ресурси в одному місці”.
— Адам Раян (Adam Ryan), заступник керівника медійного відділу в компанії Hustle Media

Або ж розгляньмо інший приклад: Urban Agriculture Company – це невеличка компанія, яка спеціалізується на органіці та наборах для простого вирощування овочів, квітів і трав. Коли її продукти потрапили до списку Oprah’s Favorite Things, щоб справитися з комунікацією між відділами, кількість яких почала швидко зростати, навчанням нових співробітників і захистом даних клієнтів, засновник компанії Чед Корзін (Chad Corzine) вирішив перейти на Microsoft 365 Business і Microsoft Teams.

2. Використовуйте нові розумні можливості для подій у Microsoft 365

Сьогодні ми також представляємо нові можливості, які дають змогу всім співробітникам організації створювати події в Microsoft 365. Відео подій можна переглядати в реальному часі або в записі, вони мають високу роздільну здатність і підтримують інтерактивні функції спілкування.

Під час перегляду записів доступні різноманітні функції на основі штучного інтелекту:

• Часова шкала промовців з ідентифікацією за обличчям, щоб дає змогу відразу перейти до перегляду потрібної частини.
• Транскрибування тексту, додавання часових кодів і пошук текстового запису, щоб можна було швидко знайти необхідний фрагмент.
• Субтитри, щоб подія була доступніша для всіх.

Як проводити подію – вирішувати вам. На неформальних презентаціях ви можете нашвидкуруч підключити веб-камеру, продемонструвати кілька слайдів чи взагалі вивести для показу свій екран, а в разі великих офіційних заходів – запустити трансляцію в студійній якості.

3. Застосовуйте аналітику для забезпечення кращої співпраці

Ми випускаємо ознайомлювальну версію нового рішення Workplace Analytics, яке використовує статистику щодо співпраці з Microsoft Graph, щоб команди могли проводити продуктивні наради та виділяти час для роботи, а також поважали особистий простір кожного. Організації можуть використовувати об’єднані дані у Workplace Analytics, щоб визначати перспективи покращення співпраці, а тоді – ділитись аналітичними даними та пропонувати рішення для конкретних команд у MyAnalytics.

Ми також додаємо спеціальні підказки від MyAnalytics у Microsoft 365, які можуть змінити ваші звички в роботі з Outlook. Зокрема ви можете отримувати попередження, коли надсилаєте електронні листи колегам після завершення робочого дня, або поради, що варто виділити час, протягом якого вас не можна турбувати.

4. Працюйте з іншими на спільному цифровому полотні Microsoft Whiteboard

Програма Microsoft Whiteboard наразі загальнодоступна на пристроях із Windows 10. Незабаром буде випущена програма для iOS і її ознайомлювальна веб-версія. Людям потрібна можливість спільно працювати в реальному часі, хоч би то була реальна чи віртуальна нарада. Нова програма Microsoft Whiteboard стане в пригоді командам, яким потрібно регулярно обговорювати ідеї як віч-на-віч, так і через Інтернет із різних пристроїв. Віртуальне полотно підтримує перо, сенсорне введення, клавіатуру, додавання нотаток, таблиць, фігур і довільне малювання. Також ви можете шукати та вставляти зображення з Інтернету.