Червневі новинки в Microsoft 365: оптимізація спільної роботи та безпеки

Цього місяця ми представили кілька нових можливостей, що покращують роботу з програмами, спрощують керування типовими завдання та посилюють захист персональної інформації. Якщо ці оновлення були вам корисні, ми завжди раді отримати від вас відгук.

Оптимізація роботи

Оптимізація роботи в Office 365. Ми вже анонсували оновлення для Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook, які розкривають потенціал Office 365 і водночас спрощують користувацький інтерфейс та вдосконалюють спеціальні можливості. Зокрема, було спрощено структуру стрічки, щоб користувач міг легше зосередитися на роботі та спільно з іншими працювати з файлами. Було додано сучасні колірні схеми та піктограми – вони спрощують інтерфейс і полегшують роботу з програмами людям із фізичними вадами. Пошук релевантної інформації пришвидшився завдяки підтримці штучного інтелекту. Упровадження змін для передплатників Microsoft 365 і Office 365 розпочнеться вже за кілька місяців.

Підключення “Груп Office 365” до сайтів SharePoint. Тепер “Групи Office 365” можна підключати до сайтів SharePoint. Це дає змогу інтегрувати нові групи у вже наявну інфраструктуру SharePoint. Підключивши групи до сайту, ви отримаєте єдине середовище, де буде зібрано весь вміст, новини й засоби для зв’язку із сучасними сторінками, бібліотеками та списками. Усі попередні дані й налаштування дозволів буде збережено.

Призупинення сповіщень в Outlook для Android. У програму Outlook для Android ми додали функцію “Не турбувати”, що дасть змогу зосередитися на роботі та не відволікатися на сповіщення. Тепер передплатники можуть визначати час чи періоди, коли вони не отримуватимуть сповіщення електронної пошти та календаря. Користувачі з кількома обліковими записами Outlook можуть налаштувати функцію “Не турбувати” окремо для кожної електронної адреси. Це дає змогу чітко контролювати, хто й коли може відволікати вас від роботи.

Стеження за перебігом завдань у Microsoft To-Do. Цього місяця ми представили функцію “Кроки“ в Microsoft To-Do, що дає змогу розбити завдання на менші етапи та спростити керування великими проектами. Тепер, створивши завдання в To-Do, ви можете додати набір конкретних кроків, виконання яких і буде відстежуватися в ході завдання. Ми також додали можливість ділитися списками To-Do, що дає змогу працювати над завданнями та проектами разом із колегами та друзями.

Диктування у OneNote. Передплатники Office 365 із Windows 10 тепер можуть надиктовувати текст у OneNote однією з дев’яти підтримуваних мов. Ця проста й водночас якісно нова технологія дає змогу за допомогою голосу записувати ідеї та створювати нотатки. Ви також можете вносити правки з клавіатури, не зупиняючи запис, – просто клацніть або торкніться піктограми “Надиктувати” та почніть говорити.

Інтеграція Adobe PDF в Office 365. Минулого вересня ми розширили наше стратегічне партнерство з Adobe, щоб об’єднати можливості продуктів Adobe Sign і Office 365, зокрема Microsoft Teams, SharePoint і Outlook. Цього місяця команда Adobe Document Cloud анонсувала нові функції для зручнішої роботи з документами PDF у OneDrive і SharePoint. Коли ваш адміністратор інтегрує служби PDF, ви зможете повноцінно переглядати документи PDF у OneDrive і на сайтах SharePoint, а також об’єднувати кілька файлів у єдиний PDF у бібліотеці.

Захист сучасного робочого середовища

Ми випустили кілька нових функцій, які посилять захист персональних даних у вашій організації й убезпечать важливу інформацію.

Захист організації за допомогою базової політики безпеки в Azure Active Directory. Ми представили підготовчу версію базової політики безпеки в Azure AD, що вводить багатофакторну автентифікацію для привілейованих облікових записів. Нова політика застосовуватиметься до всіх організацій, що користуються Azure Active Directory, і допомагатиме захистити найважливіші облікові записи у вашому клієнті. Клієнти можуть увімкнути базову політику безпеки в підготовчій версії, і коли функцію буде випущено для загалу, для них вона вже буде ввімкнена за замовчуванням. Вимкнути політику можна в будь-який час.

Блокування автентифікації в застарілих програмах за допомогою умовного доступу в Azure Active Directory. Цього місяця ми представили підготовчу версію функції умовного доступу, за допомогою якої організації можуть заборонити користувачам автентифікацію в застарілих програмах. Розпорошувальні атаки через типові паролі майже повністю націлені на старі клієнтські програми. Завдяки цій функції користувачі будуть вимушені переходити на нові клієнти із сучасними механізмами автентифікації, що дасть змогу покращити безпеку вашого ІТ-середовища.

Покращення класифікації даних в організації. Новий провідник використання міток в Office 365 дає змогу швидко перевірити, як підписуються дані у вашій організації, щоб визначити потенційно небезпечну або нетипову активність. Щоб спростити керування підписами впродовж усього життєвого циклу вмісту у вашій організації, ми додали на приладну дошку нові функції. Тепер на ній доступний новий набір інструментів, посилання та засоби для керування поширеними завданнями з даними, а також об’єднаний ресурс із довідковими матеріалами.

Інші оновлення

• Програма Microsoft Teams досягла відповідності вимогам FedRAMP рівня Moderate і буде впроваджена для клієнтів Government Community Cloud (GCC) у США з 17 липня 2018 року.
• Програма Visio Online уже доступна в Microsoft Teams. Тепер учасники команд і каналів можуть спільно працювати зі схемами у Visio Online, не перемикаючись між програмами.
• SharePoint Swoop – наше нове корпоративне реаліті-шоу, у якому команда з найдосвідченіших експертів упродовж трьох днів допомагатиме одному з клієнтів Microsoft 365 модернізувати інтрамережу.
• На виставці Computex 2018 ми поділилися баченням того, як партнери можуть створювати інтелектуальні кінцеві пристрої та рішення.