10 нових переваг для співробітників сучасних компаній
Ось і минув понад рік відтоді, як ми представили комплексне інтелектуальне та захищене рішення Microsoft 365, яке допомагає співробітникам працювати продуктивніше, а компаніям – рости й розвиватися. Сучасні кадри стають дедалі різноманітнішими й мобільнішими, і для цифрової трансформації компаній із таким персоналом потрібні рішення на основі новітніх технологій. Зокрема, Goodyear, Eli Lilly, Fruit of the Loom і багато інших компаній вибрали для цього саме Microsoft 365.
Популярність Microsoft 365 стрімко зростає завдяки потужній базі з понад 135 мільйонами комерційних користувачів Office 365. ОС Windows 10 зараз використовується приблизно на 200 мільйонах комерційних пристроїв, а рішення Enterprise Mobility + Security (EMS) інстальовано більш ніж на 82 мільйонах пристроїв. І сьогодні на конференції Microsoft Ignite (Орландо, штат Флорида, США) ми розповіли про нові переваги Microsoft 365, які допоможуть розкрити весь потенціал кожного співробітника.
1. Microsoft Teams показує найстрімкіші темпи зростання з-поміж бізнес-програм за всю історію корпорації Майкрософт
З виходу програми Microsoft Teams пройшло менше двох років, а її вже використовують у більш ніж 329 000 організацій у всьому світі, зокрема у 87 компаніях зі списку Fortune 100. З-поміж наших клієнтів 54 підприємства, у кожного з яких понад 10 000 активних користувачів Teams, а компанія Accenture вже подолала позначку в 100 000 активних користувачів Teams. Після нещодавнього анонсу безкоштовної версії Teams темпи зростання прискорилися ще більше.
Ми активно працюємо над розширенням можливостей Teams у сфері співпраці. Наприклад, віднедавна загальнодоступними стали функції розмиття фону, записування нарад та інші нові можливості для проведення нарад, які працюють на основі штучного інтелекту (ШІ). Функція розмиття фону розпізнає обличчя учасника відеонаради та розмиває всі об’єкти на задньому плані. Будь-які збори тепер можна записати й подивитися пізніше, але вже з автоматично згенерованими субтитрами, текстовою розшифровкою та кодами часу. Якщо ви не пам’ятаєте, на якій нараді обговорювалася потрібна інформація, то її можна пошукати за відповідними термінами – розшифровка це покаже.
Уже в цьому році широкому колу користувачів стануть доступні нові можливості Microsoft 365, що дають змогу проводити трансляції в прямому ефірі та дивитися їх записи за запитом. Функції призначені для Teams, Yammer, Microsoft Stream і будуть корисні для інформування та зацікавлення клієнтів або співробітників. З жовтня в мобільній програмі Stream для iOS і Android можна буде дивитися відео навіть без підключення до Інтернету. А просто зараз ми працюємо з партнерами-виробниками над запуском нової лінійки пристроїв, оптимізованих для участі у дзвінках і нарадах Teams. Серед них і нова лінійка Surface Hub 2, яка ідеально підходить для динамічної співпраці. Ці пристрої тонкі, легкі, зручні в перенесенні та відмінно вписуються в будь-яке робоче приміщення. Перша модель лінійки Surface Hub 2 під назвою Surface Hub 2S надійде в продаж у другому кварталі 2019 року.
Розмиття фону під час наради.
2. Teams тепер можна використовувати в усіх галузях і на будь-яких посадах
У піднаглядних галузях украй важливо зберігати конфіденційність обміну інформацією, і тепер Teams пропонує відповідний захист робочих процесів. В обмежений доступ уже вийшла підготовча версія рішення для координації медичного обслуговування пацієнтів, яка підтримує інтеграцію з електронними медичними картками. Це рішення на базі захищеної платформи Teams дає лікарям і медсестрам змогу в реальному часі вирішувати питання, пов’язані зі здоров’ям пацієнтів і доглядом за ними. Медичні працівники також оцінять дві нові функції для безпечної комунікації: зауваження на зображеннях (уже в загальному доступі) і пріоритетні повідомлення (стануть доступні всім комерційним користувачам Teams до кінця року). Ці можливості забезпечують конфіденційність на рівні вимог HIPAA і дають змогу обговорювати питання здоров’я пацієнтів, не боячись витоку даних, якими загрожує використання звичайних програм-чатів.
У Teams можна легко мінятися змінами, просити відгули та перевіряти графіки колег.
3. Функція “Пошук Microsoft” тепер шукає ще швидше
Ми додали в наші програми нову комплексну функцію пошуку “Пошук Microsoft”. Тепер потрібну інформацію легко знайти просто в Edge, Bing, Windows або програмах Office – усюди, хоч де ви працюватимете. Ми однаково розташували поле пошуку в усіх продуктах, щоб його було добре видно, і додали в нього нові можливості. Тепер через нього можна не тільки шукати контакти та пов’язаний вміст, а й виконувати команди для програм, а також переходити до іншого контенту. Часто функція “Пошук Microsoft” передбачає ваші потреби ще до того, як ви почнете вводити запит. Пошук виконується по всіх корпоративних даних – навіть тих, що зберігаються не в службах Microsoft 365. А Microsoft Graph аналізує ваші дії на роботі, виявляє закономірності й персоналізує всі наші сервіси згідно з вашими вподобаннями та потребами. Об’єднані можливості Microsoft Graph і штучного інтелекту з Bing згодом ставатимуть тільки потужнішими. Наприклад, комп’ютер зможе сам знаходити відповіді на запитання на кшталт: “Чи можна мені взяти у відрядження дружину та дітей?” за допомогою алгоритмів машинного читання й аналізу тексту, а також знання правил вашої організації та загальних відомостей про подібні ситуації. Ви вже можете випробувати підготовчу версію функції “Пошук Microsoft” на сайтах Office.com, Bing.com і в мобільній програмі SharePoint, а незабаром в Edge, Windows і Office стане доступно багато додаткових можливостей.
Функція “Пошук Microsoft” тепер шукає ще швидше.
4. У Microsoft 365 з’явилися нові потужні можливості для роботи з документами
Ми додали в Microsoft 365 три нових функції на основі ШІ, що допомагають у роботі над документами. Функція “Ідеї” пропонує підказки з оформлення документів. У PowerPoint це варіанти дизайну, макетів та ілюстрацій, а в Excel функція “Ідеї” вміє виявляти тенденції, рекомендувати діаграми та знаходити сторонні значення в даних. В Excel вона вже доступна для всіх, а в інших програмах, починаючи з PowerPoint Online, незабаром з’явиться підготовча версія Ідей. Ми також додали в Excel нові типи даних “Біржа” та “Географія”. Тепер в електронних таблицях можна переглядати на інтерактивних картках актуальні дані про певну компанію та вартість її акцій або демографічні відомості про місто (його площу, населення тощо). Ця інформація завантажується автоматично. Типи даних “Біржа” та “Географія” вже доступні всім користувачам Excel. І ще одна новинка – функція розпізнавання зображень в Excel. Тепер роздруковану або накреслену від руки таблицю не обов’язково заново робити в Excel – досить її сфотографувати, а Excel розпізнає знімок і перетворить його на повноцінну таблицю.
У PowerPoint функція “Ідеї” вміє пропонувати варіанти дизайну, макетів та ілюстрацій для презентацій.
5. Office став ще краще працювати на Mac
Office допомагає продуктивніше працювати на будь-яких пристроях, а тепер він став ще краще працювати на Mac. Розвиток на цій платформі – один із наших основних пріоритетів, і минулого року ми активно інвестували в це завдання. Тепер ми щомісяця випускаємо нові функції для Mac, а версії програм для Mac і Windows отримали єдину програмну базу. Крім того, ми інтегрували Office із такими унікальними можливостями Mac, як сенсорна панель Touch Bar.
Незабаром на Mac стане доступна також функція “Доступ до файлів OneDrive без завантаження”, яка дає змогу керувати особистими й робочими хмарними файлами в локальній програмі Finder, не завантажуючи їх без необхідності. Ця функція перетворює хмарне сховище на продовження жорсткого диска вашого Mac – і це лише одна з безлічі можливостей Office для Mac. Незабаром функція стане доступна всім користувачам Mac, але ви можете випробувати її підготовчу версію просто зараз.
Функція “Доступ до файлів OneDrive без завантаження” для Mac показує у Finder усі файли з OneDrive, і для цього їх не потрібно попередньо завантажувати.
6. Ми інтегруємо LinkedIn з Outlook і веб-програмами Office
Інтеграція контактів із LinkedIn відкриває дві нові можливості. По-перше, якщо ви зв’яжете облікові записи LinkedIn і Office 365, то зможете редагувати документи Word, Excel і PowerPoint спільно з контактами з LinkedIn, а також надсилати цим людям листи з Outlook. Фактично ми об’єднали каталог організації та LinkedIn у єдину мережу контактів, щоб ви завжди були на зв’язку з усіма колегами, партнерами й іншими потрібними фахівцями. По-друге, у запрошеннях на наради відображатиметься інформація з LinkedIn про інших учасників, що полегшить і прискорить підготовку до важливих переговорів та інших заходів. Ці нові можливості запускатимуться поетапно. Вони допоможуть вам зосередитися на першочергових завданнях, не думаючи про пошук потрібних контактів і даних про них.
7. Сучасні програми для комп’ютерів тепер можна буде розгортати в Azure
Багатьом компаніям необхідно використовувати віртуальні робочі столи. Для них ми запускаємо новий сервіс Windows Virtual Desktop – єдину хмарну багатокористувацьку службу для Windows 10, оптимізовану для плану Office 365 ProPlus, яка передбачає безкоштовні розширені оновлення системи безпеки Windows 7. Windows Virtual Desktop дасть змогу розгортати та масштабувати Windows і Office в Azure за лічені хвилини з дотриманням усіх вимог, зокрема до безпеки. Підготовча версія служби стане доступна незабаром. Щоб відразу дізнатися про її вихід, зареєструйтеся.
8. У Центрі адміністрування Microsoft 365 з’явилися нові можливості керування
Нещодавно ми запустили єдиний Центр адміністрування Microsoft 365, а тепер додали в нього нові функції для моніторингу й контролю програм, служб, даних, пристроїв і користувачів у рамках передплати на Microsoft 365 і окремі компоненти цієї платформи (Office 365, Windows 10, EMS). Ці додаткові можливості керування охоплюють зручніший інтерфейс і рекомендації на основі аналітичних висновків. Кожен адміністратор також зможе персоналізувати подання даних відповідно до своїх вимог. Адміністратори в групі цільового випуску вже можуть випробувати загальнодоступну підготовчу версію оновленого Центру, а незабаром вона стане доступна й усім іншим адміністраторам. Нагадуємо, Центр адміністрування Microsoft 365 розташовано за адресою admin.microsoft.com.
У Центрі адміністрування Microsoft 365 з’явилися нові зручні можливості керування.
9. З’явилася можливість легко контролювати дотримання вимог Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR) та інших норм
Законодавство, що регулює обробку та захист даних, стає дедалі суворішим. У зв’язку з цим ми регулярно чуємо від клієнтів думку, що в їхній роботі не обійтися без інтелектуальних засобів забезпечення відповідності вимогам, вбудованих у Microsoft 365. І тепер ми зробили ці засоби ще кращими. Зокрема, диспетчер відповідності тепер пропонує 12 методик оцінки відповідності вимогам для різних галузей. А ще ми додали єдину систему міток рівнів конфіденційності в Центр безпеки та відповідності – портал, на якому можна створювати, налаштовувати й автоматично застосовувати політики захисту конфіденційних даних і керування ними.
Тепер диспетчер відповідності містить 12 методик оцінки відповідності вимогам для різних галузей.
10. Додано нові інструменти для захисту безпеки
Фахівці корпорації Майкрософт, що займаються питаннями безпеки, мають безпрецедентні можливості вивчення кіберзагроз і розробки методів захисту від них. Основну увагу ми приділяємо трьом питанням: створенню захисних технологій корпоративного класу, адаптації систем безпеки до потреб наших клієнтів і сприянню в налагодженні плідного багатопланового партнерства. Сьогодні ми пропонуємо вашій увазі низку нових функцій для захисту корпоративних користувачів, пристроїв і даних. Ці функції працюють на основі інтелектуальних хмарних технологій корпорації Майкрософт і результатів її практичних досліджень.
По-перше, тепер безпарольний вхід через Microsoft Authenticator підтримують сотні тисяч популярних бізнес-програм, підключених до Azure Active Directory. Широко відомо, що причина більшості витоків даних – це паролі, які потрапили в руки зловмисників. Але сьогодні ми проголошуємо кінець епохи паролів: корпорація Майкрософт бере на себе місію допомогти підприємствам повністю позбутися цього застарілого та ненадійного способу автентифікації.
Microsoft Secure Score – єдина служба корпоративного класу, що пропонує динамічні звіти про кібербезпеку. Спираючись на її оцінки й рекомендації, середньостатистична компанія може знизити ймовірність порушення безпеки в 30 разів. Ця служба дає змогу легко налаштувати для облікових записів адміністраторів і користувачів багатофакторну автентифікацію, відключити правила переспрямування електронних листів на стороні клієнта й ужити інших заходів, що допомагають захистити свої дані. І наше друге сьогоднішнє нововведення – це підтримка Secure Score для всіх служб Microsoft 365. Більше того, тепер служба Secure Score може перевіряти й гібридні хмарні середовища в центрі безпеки Azure – а значить, відтепер вона дає змогу контролювати стан усієї інфраструктури.
І, нарешті, третя й остання новина: на консолі адміністратора Microsoft 365 з’явилася централізована служба Microsoft Threat Protection для виявлення та розслідування атак на кінцеві точки, електронну пошту, документи, ідентифікаційні дані й інфраструктуру компанії, а також для захисту від таких атак. Ця служба допоможе аналітикам автоматизувати рутинні завдання із захисту безпеки, заощадивши тисячі робочих годин.
Тепер Microsoft Secure Score підтримується для всіх служб Microsoft 365.
Ми сподіваємося, що ці нові розробки допоможуть вам працювати краще, креативніше та безпечніше. Також запрошуємо вас до Microsoft Tech Community: тут ви зможете більше дізнатися про новинки, подивитися трансляції та відеозйомки всіх наших виступів на конференції Microsoft Ignite і поспілкуватися з досвідченими фахівцями.
