Нові функції захисту корпоративної інформації та керування параметрами вашої улюбленої поштової програми – Outlook для мобільних пристроїв

Три роки тому ми запустили Outlook для мобільних пристроїв як найкращу програму для роботи з електронною поштою та календарем на ходу, що поєднує в собі зручність користування з безпекою корпоративного рівня. Щоб задовольнити потреби розподіленої робочої сили за умов усе ширшого використання мобільних пристроїв, сьогодні ми оголошуємо про впровадження нових удосконалених функцій корпоративного рівня в мобільній версії Outlook із підтримкою власного маркування служби захисту даних Microsoft, а також покращеною системою керування мобільними пристроями. Ми також допомагаємо нашим клієнтам завжди залишатися на зв’язку та стежити за найважливішими подіями за допомогою нових функцій, таких як вибрані сповіщення й інтеграція Microsoft Teams з Outlook. Ми переконані, що завдяки цим новим функціям і нашому постійному прагненню забезпечувати найкращий досвід користування нашими рішеннями ви виберете для своєї організації саме Outlook для мобільних пристроїв.

Розроблена спеціально для мобільних пристроїв програма Outlook для iOS і Android упроваджує нові способи підтримання зв’язку, організації роботи й зосередження на дійсно важливих речах. Протягом багатьох років ми поглиблювали інтеграцію з Office 365, додавши ряд функцій на базі штучного інтелекту, які допомагають передбачати ваші потреби. Ми також змінили архітектуру Outlook для мобільних пристроїв на основі хмарних технологій Microsoft і розширили перелік доступних функцій для захисту корпоративної інформації й забезпечення відповідності вимогам, включаючи FedRAMP, гібридну сучасну автентифікацію та підтримку політик захисту й контролю конфіденційних даних організації.

Сьогодні мобільна версія Outlook використовується на понад 100 мільйонах пристроїв, включаючи ті, що належать таким відомим організаціям, як Adventist Health System і Razer.

“З точки зору підтримки Microsoft Intune і електронна пошта для мобільних пристроїв з Exchange Online заощадили нам купу часу. Співробітникам доводилося постійно скасовувати й повторювати реєстрацію мобільних пристроїв у попередній програмі для захисту електронної пошти, а наша команда підтримки була переобтяжена зверненнями про необхідність повторної синхронізації облікових записів. Але завдяки Intune співробітники завантажують програму Microsoft Outlook для мобільних пристроїв, ми застосовуємо потрібну політику й можна переходити до роботи”,
– Тоні Кволс (Tony Qualls), керівник відділу корпоративного технічного обслуговування в організації Adventist Health System

“Мобільні версії Outlook і Teams забезпечують доступ до всіх відповідних функцій – PowerPoint або Excel, файлів у сховищі OneDrive, розмов із колегами або подій календаря. Завдяки цим програмам усі операції можна виконати швидко та зручно за допомогою телефона, що допомагає заощадити час і зусилля”,
– Том Мосс (Tom Moss), перший віце-президент відділу мобільних рішень у компанії Razer

Нам дуже приємно отримувати стабільно високі оцінки Outlook для мобільних пристроїв від таких клієнтів, як ви. Розширюючи наше бачення за допомогою оголошених сьогодні функцій, ми сподіваємося завоювати вашу довіру до Outlook для мобільних пристроїв як найкращого рішення для вашої компанії.

Нові функції захисту корпоративної інформації та розгортання програмного забезпечення

Нам відомо, що захист конфіденційної інформації – головний пріоритет для наших клієнтів, тому сьогодні ми оголошуємо про нові функції, які допоможуть посилити захист конфіденційної інформації та спростити керування й розгортання Outlook для мобільних пристроїв. Ми прагнемо надавати найкращі у своєму класі рішення для захисту безпеки корпоративного рівня, робота з якими не вимагала б значних зусиль і багато часу.

Легке застосування міток конфіденційності до електронних листів

Незабаром клієнти зможуть класифікувати й позначати електронні листи в Outlook для мобільних пристроїв, щоб забезпечити належне поводження з конфіденційною інформацією відповідно до політики компанії. Представляємо власну функцію маркування служби захисту даних Microsoft в Outlook для iOS і Android, що дасть змогу застосовувати спільний набір правил та заходів із захисту даних у всіх програмах Microsoft 365. Наприклад, адміністратор може налаштувати спеціальну мітку конфіденційності – “Загальна інформація” або “Конфіденційна корпоративна інформація” – і вказати дії, які потрібно виконати (відповідно додати нижній колонтитул до електронного листа чи зашифрувати його). Ви як користувач потім зможете додавати мітку “Конфіденційна корпоративна інформація” до електронних листів, щоб відкрити їх могли тільки одержувачі, які вповноважені розшифровувати повідомлення. Системний адміністратор також може налаштувати політику, яка б давала вам змогу за потреби змінювати мітку конфіденційності, але при цьому вимагала зазначити причину – для можливості відстеження та забезпечення дотримання вимог. Ми плануємо почати впроваджувати цю функцію для комерційних клієнтів Outlook для мобільних пристроїв до кінця року, спочатку в ознайомлювальній версії.

Нові функції Outlook для мобільних пристроїв, що спростять розгортання й керування

Ми додаємо нові функції налаштування програм для Outlook для мобільних пристроїв, щоб організації могли швидко забезпечити своїх співробітників безпечними рішеннями для роботи з електронною поштою й календарем на мобільних пристроях.

• Забезпечення додавання до Outlook для мобільних пристроїв лише корпоративних облікових записів. Нещодавно ми впровадили нову функцію, щоб спростити процедуру додавання лише робочих облікових записів і запобігти ризику використання персональних облікових записів на пристроях компанії. Наприклад, адміністратори можуть указати корпоративну адресу електронної пошти й облікові записи “OneDrive для бізнесу”, які допустимі в Outlook для мобільних пристроїв.

Адміністратори зможуть указати, що на пристроях, які належать компанії, можна додати лише робочі облікові записи.

Крім того, найближчими місяцями ми будемо впроваджувати зазначені нижче функції для комерційних клієнтів Outlook для мобільних пристроїв.

• Масштабування розгортання й забезпечення узгодженості. Незабаром адміністратори зможуть примусово надсилати користувачам спеціальні параметри конфігурації Outlook для мобільних пристроїв, такі як увімкнення або вимкнення синхронізації чи збереження контактів, біометричні дані, наприклад Touch ID, блокування зовнішніх зображень, поштові поради, а також налаштування пошти на кшталт важливих вхідних. Стандартизація цих параметрів допоможе спростити й масштабувати розгортання Outlook для мобільних пристроїв, а також забезпечити однакові умови роботи для всіх користувачів.
• Прискорене налаштування облікового запису. Незабаром адміністратори зможуть примусово надсилати конфігурації облікових записів Outlook для мобільних пристроїв із метою впровадження сучасних методів автентифікації. Завдяки цьому співробітники використовуватимуть правильну інформацію для налаштування робочого облікового запису, що дасть їм змогу максимально швидко підготувати Outlook для мобільних пристроїв до роботи. Коли для налаштування достатньо просто ввести пароль, це зменшує навантаження на службу підтримки, а захистити мобільних працівників стає просто та легко. Ця функція вже доступна для облікових записів із базовою автентифікацією локальних користувачів Exchange.
• Новий інтерфейс політики налаштування програми в Microsoft Intune. Новий інтерфейс політики налаштування програми в консолі Intune від початку підтримуватиме можливість примусового надсилання параметрів облікового запису локальним користувачам Exchange із базовою автентифікацією. Протягом наступних кількох місяців ми плануємо й надалі вдосконалювати налаштування політики в цьому інтерфейсі, щоб керувати параметрами функцій в Outlook для мобільних пристроїв, наприклад, можливість зберігати чи синхронізувати контакти та інші функції налаштування програми.

Нові способи підтримання зв’язку й організації роботи – користуйтеся щодня

Щоб ви могли виконувати більше завдань у дорозі, Outlook для мобільних пристроїв незабаром буде оснащено новими функціями завдяки інтеграції з Microsoft Teams і технологією Office Lens, упровадженню можливості налаштування вибраних сповіщень і вдосконаленню календаря. Ви зможете з легкістю підтримувати зв’язок із колегами, організовувати роботу й залишатися в курсі найважливіших справ.

Створення нарад Teams і приєднання до них в Outlook для мобільних пристроїв

Оскільки наші клієнти продовжують використовувати Teams для співпраці, ми з радістю інтегруємо засоби для проведення нарад Teams в Outlook. Незабаром ви зможете додавати онлайн-наради Teams до календаря та брати в них участь безпосередньо з Outlook. Ми плануємо додати цю функцію до Outlook для мобільних пристроїв на початку 2019 року.

Розширення можливостей технології Office Lens в Outlook для мобільних пристроїв

Вам колись було важко прослідкувати за всіма візитівками, отриманими під час конференції? Крім зображень, документів і знімків дощок, інтелектуальну технологію Office Lens в Outlook для мобільних пристроїв тепер можна буде використовувати для фотографування візитівок, після чого контактні відомості автоматично зберігатимуться в Outlook. Клієнти також можуть бути впевнені, що зображення використовуватимуться відповідно до корпоративної політики захисту програм, а знімки буде виконано із застосуванням налаштувань камери на їхніх пристроях. Ця функція стане доступною користувачам Outlook для Android у найближчі кілька місяців.

Підтримка зв’язку з найважливішими людьми завдяки функції налаштування вибраних сповіщень

У житті кожного з нас є люди, зв’язок із якими має особливий пріоритет – керівники, кохані або діти. На повідомлення від таких людей завжди хочеться відповідати вчасно. Незабаром ви матимете можливість додавати сповіщення для вибраних контактів, щоб отримувати їх лише тоді, коли відповідні особи надсилатимуть вам електронні листи або відомості про події в календарі. На початок упровадження функції вибраних сповіщень в Outlook для мобільних пристроїв слід очікувати протягом наступних кількох місяців.

Спільний доступ до календаря й функції пошуку в ньому

• Удосконалення функції спільного доступу до календаря. Ділитися розкладами з колегами та керувати бронюванням приміщень і делегованими календарями відсьогодні стало простіше. Це так само легко, як додати новий календар за допомогою параметра меню в календарі Outlook. Просто натисніть Додати спільні календарі та здійсніть пошук осіб, приміщень або поштових скриньок. Ви зможете додавати або переглядати спільні календарі колег чи навіть конференц-залу, якщо для нього створено календар бронювання. Нова функція спільного доступу до календаря в Outlook для мобільних пристроїв зараз упроваджується лише для комерційних клієнтів.

З легкістю додавайте спільні календарі для колег або конференц-залу безпосередньо з Outlook для мобільних пристроїв.

• Пошук у календарі. Крім контактів, спеціальних бронювань, даних про доставку й файлів, в Outlook для мобільних пристроїв можна буде шукати окремі події в календарі. Пошук в Outlook для мобільних пристроїв дає змогу знайти потрібну інформацію ще швидше. Упровадження цієї функції для користувачів Outlook для мобільних пристроїв розпочнеться найближчими місяцями.

Ми з радістю представляємо ці інновації на ринку. Розширюючи своє бачення Outlook для мобільних пристроїв, ми з особливою уважністю ставимося до вашої думки, щоб забезпечити вас необхідними функціями корпоративного рівня. Ми сподіваємося на вашу подальшу довіру й будемо раді почути ваші відгуки та пропозиції.