Новинки Microsoft 365 за листопад: інструменти, що допоможуть ефективніше працювати та створювати якісніші документи

Цього місяця в Microsoft 365 з’явилися нові функції, які допомагають не відволікатися від робочих завдань і створювати кращі, цікавіші документи.

Розгляньмо ці новинки детальніше.

Ефективніше керування завданнями

Ми додали до Microsoft 365 нові можливості, покликані спростити та прискорити виконання рутинних завдань.

Нові функції Word на основі штучного інтелекту допоможуть не забувати про невиконані справи та співпрацювати з колегами. Тепер у Word стало легше зосередитися під час написання текстів. Програма розпізнає формулювання на кшталт СПРАВА: дописати цей розділ або <<додати висновки>> та вносить їх до списку справ, який відображається в документі. Щоб перейти до потрібного місця, достатньо клацнути відповідну справу. А якщо в справі @згадати когось із колег, Word надішле йому листа з точним посиланням на відповідне місце в документі. Ця нова функція відсьогодні доступна в підготовчій версії Word на комп’ютерах Mac для учасників програми оцінювання Office, а незабаром нею зможуть користуватись усі абоненти Office 365.

Нові функції в програмах Microsoft Teams для iOS і Android допоможуть більше встигати в дорозі. Оновлені мобільні програми Teams почали підтримувати планування нарад і пошук колег у корпоративному каталозі. А функція “Планувальник сповіщень” дає більше контролю над push-сповіщеннями: якщо в певний час ви не хочете ні на що відволікатися, то сповіщення можна просто тимчасово вимкнути. Усі ці функції вже доступні в мобільних програмах Teams.

Інтернет-версія Outlook допоможе керувати завданнями, не відволікаючись від роботи з листами. Ми оновили функцію “Завдання”: тепер для створення завдання достатньо перетягнути листа в область завдань. Крім того, завдання з цієї області можна перетягувати до календаря – так ви легко створите подію. А завдяки програмі To-Do список актуальних завдань завжди буде у вас під рукою. Нова область стане доступна користувачам оновленої інтернет-версії Outlook протягом грудня 2018 року.

В інтернет-версію Outlook тепер можна входити по-новому. Багато користувачів писали нам, що їм не дуже зручно входити в інтернет-версію Outlook. Тому з грудня власники робочих і навчальних облікових записів Office 365 зможуть використовувати для цього адресу www.outlook.com. Outlook переспрямовуватиме їх на корпоративну сторінку входу з уже вказаною адресою електронної пошти, а далі користувач зможе ввійти як завжди.

Якісніший і цікавіший вміст

У Microsoft 365 також з’явилися нові розумні функції, які допомагають створювати кращі, ефектніші презентації PowerPoint.

Редактор у PowerPoint допоможе писати краще. Цей розумний електронний редактор працює на основі алгоритмів машинного навчання й обробки природної мови. Він пропонує контекстні рекомендації з покращення орфографії, пунктуації та структури тексту. Редактор підкаже, якщо слово вжито неправильно чи недоречно, і допоможе виправити неприродну граматичну конструкцію, чіткіше та лаконічніше сформулювати думку. Ця функція PowerPoint стане доступна всім абонентам Office 365 із грудня 2018 року.

Інтерактивні форми й опитування в PowerPoint допоможуть привернути увагу аудиторії. Ми інтегрували Microsoft Forms із PowerPoint для Office 365, щоб надати доповідачам, викладачам та інструкторам додаткову можливість зацікавити аудиторію й налагодити з нею контакт. Тепер слухачі можуть давати промовцю зворотний зв’язок у реальному часі, не виходячи з PowerPoint. Щоб створити або вставити форму чи опитування, виберіть у PowerPoint вкладку Вставлення та клацніть піктограму Форми.

Інші новини

• Сьогодні ми представили широкому загалу оновлений дизайн піктограм програм Office, у якому знайомий і улюблений стиль оформлення переосмислено в актуальному сучасному ключі. Ці нові піктограми віддзеркалюють зміни в самих продуктах Office і в усій сучасній культурі роботи.
• Функції на основі штучного інтелекту – ідентифікація промовців на відео за обличчями, перетворення мовлення на текст, автоматичне генерування субтитрів, пошук у записах розмов, часові коди – відтепер доступні в Microsoft Stream для абонентів усіх планів Office 365 для підприємств, Office 365 Firstline Workforce і Office 365 Education.
• Тепер у браузері Microsoft Edge можна входити в обліковий запис Microsoft без імені користувача та пароля – просто використовуйте пристрій FIDO2 або функцію Windows Hello.
• Вийшов засіб налаштування Office для ІТ-спеціалістів, який дає змогу легко контролювати розгортання Office 365 ProPlus та інших продуктів Offiсe із технологією “Office умить” через простий і зручний веб-інтерфейс.