Служба організації робочого часу MyAnalytics тепер доступна загалу

Служба організації робочого часу MyAnalytics буде доступна для всіх користувачів Office 365 і “Microsoft 365 для підприємств”, а також програмних комплексів Business, які включають Exchange Online. Раніше з MyAnalytics могли працювати лише абоненти плану для підприємств E5 або користувачі доповнення до планів E1 і E3.

На основі даних з особистої приладної дошки (надбудова Outlook) і щотижневих електронних листів MyAnalytics визначає, на що ви витрачаєте час на роботі, та пропонує способи оптимізації, наприклад скоротити тривалість непродуктивних зустрічей або менше працювати після завершення робочого дня. Ця служба навіть використовує механізм штучного інтелекту, щоб ви залишалися в курсі своїх справ: вона відмічає завдання, за які ви взялися, в електронній пошті.

Приладна дошка MyAnalytics.

Нова статистика допомагає краще зрозуміти, як витрачається робочий час

Ми не припиняємо вдосконалювати MyAnalytics, тому намагаємося зробити статистику цієї служби комплексною. MyAnalytics надає статистику з огляду на час, витрачений на наради й електронні листи в Outlook, а також виклики та чати в “Skype для бізнесу”. Цього місяця ми додаємо новий тип статистики з урахуванням викликів і чатів Microsoft Teams, а також сигналів від документів, над якими ви працюєте та які зберігаєте у OneDrive і SharePoint. Teams використовують 329 000 організацій, 87 із яких входять до списку Fortune 100. За допомогою MyAnalytics ви можете отримати повнішу картину того, як витрачаєте час на роботі.

Надбудова Outlook і щотижневі електронні листи в MyAnalytics.

У результаті нещодавнього дослідження Інституту Ґеллапа з’ясувалося, що дві третини людей, які працюють на повну ставку, відчувають “вигорання” на роботі. Причиною цього стала низка факторів: швидший темп роботи, інтенсивніша співпраця у вигляді чатів, електронних листів і нарад, а також постійна тенденція технологій до розмивання меж між роботою й особистим життям. Наші клієнти говорять, що вони хочуть знайти засоби, щоб упоратися з цими проблемами та допомогти працівникам знайти час зосередитися, покращити рівновагу між роботою й особистим життям, розвинути кращі звички проведення нарад і встановити тісніший зв’язок із колегами. Ми зробили функції MyAnalytics доступними для мільйонів клієнтів, щоб вони могли працювати продуктивніше, зберігаючи рівновагу.

Доступність. Наявні клієнти зможуть користуватися статистикою MyAnalytics на основі даних із Microsoft Teams і документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint, уже в січні 2019 р. Після сьогоднішніх оновлень функції MyAnalytics стануть доступними користувачам Microsoft 365 E5, E3, Business, а також у планах Office 365 E5, E3, E1, “Business преміум” і “Business базовий”. Розгортання функцій MyAnalytics відбуватиметься поступово – спочатку їх буде додано в надбудову Outlook. Ліцензії MyAnalytics будуть призначатися й активуватися з середини березня 2019 року, однак функції MyAnalytics будуть недоступні користувачам. У середині квітня в Центрі адміністрування Exchange стане доступний параметр, що дасть змогу адміністраторам увімкнути керування функціями MyAnalytics на рівні клієнтів. Розгортання надбудови розпочнеться 15 травня 2019 року.

Примітка. Сьогодні ми також оголошуємо про випуск нових пакетів із засобами захисту та забезпечення відповідності вимогам для користувачів корпоративних програмних комплексів. Докладні відомості можна переглянути в статті Нові пакети з рішеннями Microsoft 365 для захисту та забезпечення відповідності вимогам.

Примітка редактора від 15.03.2019
Цей допис було оновлено після випуску функцій MyAnalytics.