Microsoft 365 giúp các doanh nghiệp tăng độ tin cậy và cải tiến thông qua việc tuân thủ với Bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ
Bài đăng ngày hôm nay được viết bởi Ron Markezich, phó chủ tịch công ty phụ trách Microsoft.
Công cuộc phát triển của công nghệ và quá trình cải tiến nền tảng điện toán đám mây đang phổ cập hóa dữ liệu và thay phiên nhau tiếp lửa cho bước chuyển mình của kỹ thuật số. Bao quát được hết mọi mặt của cuộc biến đổi kỹ thuật số này sẽ mang lại cho các tổ chức cơ hội thu hút khách hàng tốt hơn, hỗ trợ nhân viên, cũng như tối ưu hóa khả năng sáng tạo và phân phối các sản phẩm và dịch vụ. Tuy nhiên, với việc sử dụng dữ liệu cá nhân để tùy chỉnh trải nghiệm người dùng ngày càng tăng cao, các luật tuân thủ mới—như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR)—là yếu tố chính sách hợp lý trong bối cảnh công nghệ của chúng ta. Microsoft 365 mang đến giải pháp nền tảng điện toán đám mây toàn diện nhằm giúp bạn tuân thủ GDPR, trong khi Trình quản lý Tuân thủ trợ giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ.
Tuân thủ thúc đẩy quá trình cải tiến thông qua việc xây dựng sự tin cậy của khách hàng với công nghệ
Cốt lõi của GDPR là tăng cường quyền riêng tư cho các cá nhân trong khối Liên minh Châu Âu và yêu cầu các tổ chức phải cấp quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân cho chính các cá nhân đó. Để xây dựng và duy trì độ tin cậy cần thiết nhằm quản lý mối quan hệ với khách hàng thông qua công nghệ, các tổ chức cần kiểm soát chặt chẽ hơn những dữ liệu cá nhân họ nắm giữ cũng như họ sẽ quản lý và bảo vệ dữ liệu này như thế nào. Các hệ thống và quy trình cần phải được hiện đại hóa để ngăn chặn hành vi sử dụng dữ liệu bất hợp pháp, hỗ trợ yêu cầu dữ liệu cá nhân của các cá nhân và kịp thời thông báo các vi phạm.
Các doanh nghiệp đang mong đợi điện toán đám mây để có giá trị gia tăng
Nghiên cứu của chúng tôi đề xuất rằng các công ty không chỉ thấy được giá trị lâu dài của việc xây dựng độ tin cậy thông qua bảo vệ dữ liệu khách hàng mà thực tế, họ còn tin rằng các khoản đầu tư của họ vào việc tuân thủ sẽ tác động tích cực đến các lĩnh vực kinh doanh khác—như năng suất và cộng tác.* Khi những người đưa ra quyết định về CNTT tại Châu Âu và Hoa Kỳ được yêu cầu xác định mối quan tâm hàng đầu của họ trong việc đạt được tuân thủ GDPR, câu trả lời hàng đầu là “bảo vệ dữ liệu khách hàng”, trong khi tránh các khoản phạt đứng thứ 8. Hơn một nửa những người trả lời đã nói rằng GDPR mang lại thêm nhiều lợi ích như cộng tác, năng suất và bảo mật. Nhờ có các giải pháp điện toán đám mây như Microsoft 365 mà các doanh nghiệp thấy được cơ hội trong việc tuân thủ. Trong những người được khảo sát, 41 phần trăm nói rằng họ muốn di chuyển nhiều hơn các cơ sở hạ tầng của công ty sang nền tảng điện toán đám mây nhằm trở nên tuân thủ. Và trong số các nhà cung cấp điện toán đám mây hàng đầu, Microsoft đã được xác định là đáng tin cậy nhất với phiếu bầu vượt trội (28 phần trăm), theo sau là IBM (16 phần trăm), Google (11 phần trăm) và Amazon (10 phần trăm). Tất cả đều nói rằng 92 phần trăm người đưa ra quyết định về CNTT tại các công ty lưu trữ dữ liệu chủ yếu trong điện toán đám mây được xác định là đáng tin cậy về tính sẵn sàng của GDPR, so với chỉ có 65 phần trăm người thích lưu trữ dữ liệu tại chỗ.
Microsoft 365 là giải pháp điện toán đám mây toàn diện cho việc tuân thủ GDPR
Microsoft Cloud được định vị riêng biệt nhằm giúp bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ GDPR của mình với danh mục dự án tuân thủ được chứng nhận lớn nhất, các dịch vụ được xây dựng kiến trúc để bảo mật theo thiết kế và dấu chân trung tâm dữ liệu toàn cầu rộng lớn nhất trong ngành.
Giải pháp điện toán đám mây của chúng tôi được thiết kế cho sức mạnh, quy mô và sự linh hoạt. Microsoft 365 kết hợp với Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security—cung cấp tập hợp phong phú các giải pháp tích hợp tận dụng AI nhằm giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ, bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất, đồng thời, hợp lý hóa quy trình của bạn.
Hãy đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ của bạn bằng Bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ
Vì việc đạt được tuân thủ tổ chức có thể gặp rất nhiều thách thức nên trước tiên, bạn cần phải hiểu rõ về rủi ro tuân thủ. Hiện nay, chúng tôi đã đơn giản hóa điều đó với bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ.
Trình quản lý Tuân thủ là một giải pháp kết hợp–Giải pháp dịch vụ Microsoft Cloud được thiết kế nhằm giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp như GDPR. Trình quản lý Tuân thủ thực hiện đánh giá rủi ro trong thời gian thực giúp phản ánh vị thế tuân thủ của bạn đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu khi sử dụng dịch vụ Microsoft Cloud, cùng với các hành động được đề xuất và hướng dẫn từng bước. Tìm hiểu thêm về Trình quản lý Tuân thủ và cách truy nhập bản xem trước.
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của bạn
Ngoài việc hiểu rõ rủi ro tuân thủ của bạn, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và nội dung nhạy cảm khác cũng rất quan trọng.
Các giải pháp bảo vệ thông tin của Microsoft mang tới trải nghiệm phân loại, dán nhãn và bảo vệ được tích hợp, cho phép quản trị và bảo vệ liên tục hơn nữa dữ liệu nhạy cảm bất kể vị trí của dữ liệu—trên các thiết bị, ứng dụng, dịch vụ điện toán đám mây và tại chỗ.
Ví dụ: Quản trị Dữ liệu Nâng cao Office 365 tận dụng thông tin chuyên sâu được máy hỗ trợ nhằm giúp bạn tự động phân loại, đặt chính sách và bảo vệ những dữ liệu quan trọng nhất với tổ chức của bạn trong Office 365.
Trình quét Azure Information Protection xử lý các kịch bản hỗn hợp và tại chỗ thông qua việc cho phép bạn đặt cấu hình chính sách để tự động dán nhãn và bảo vệ tài liệu khi chia sẻ tệp trên Windows Server. Hãy đọc “Trình quét Azure Information Protection trong bản xem trước công khai” để tìm hiểu thêm về trình quét.
Microsoft còn cung cấp các giải pháp chống mối đe dọa bên ngoài nhằm ngăn chặn và phát hiện các cuộc tấn công mạng xuyên suốt khối lượng công việc—dù là trên thiết bị sử dụng Windows 10, cơ sở hạ tầng tại chỗ và dựa trên Azure hay với các dịch vụ điện toán đám mây của chúng tôi như Office 365.
Một trong những giải pháp này, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows, được tích hợp trong Windows 10 và giúp phát hiện ra các cuộc tấn công mục tiêu nâng cao nhất bằng cách cho phép bạn thấy được các mối đe dọa trên thiết bị của mình, cung cấp thông tin chuyên sâu về phạm vi của mối đe dọa đó cũng như khả năng phản hồi bằng một lần bấm để cô lập mối đe dọa đó ngay lập tức.
Hợp lý hóa quy trình của bạn
GDPR yêu cầu các tổ chức phải có khả năng xác định và định vị dữ liệu cá nhân. Việc có cuộc điều tra có thể mở rộng và các quy trình sẵn sàng kiểm tra tại chỗ nhằm đáp ứng các yêu cầu là điều tối quan trọng.
Tìm kiếm Nội dung, một tính năng của Khám phá Điện tử Office 365, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm dữ liệu liên quan đến các cá nhân trong Office 365. Vì kết quả tìm kiếm này có thể dẫn đến số lượng lớn dữ liệu hoặc dữ liệu được bảo mật đối với tổ chức nên máy học trong Advanced eDiscovery có thể được sử dụng nhằm giảm thiểu dữ liệu, từ đó, bạn chỉ cung cấp dữ liệu liên quan tuân theo GDPR.
Cuối cùng, Customer Lockbox sẽ cung cấp biên bản kiểm tra hiển thị thời điểm dữ liệu cá nhân được truy nhập trong quá trình hoạt động dịch vụ.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay trên hành trình tuân thủ GDPR của bạn với Microsoft
Bất kể bạn ở đâu trong nỗ lực tuân thủ GDPR của mình, Microsoft Cloud và các giải pháp tuân thủ thông minh của chúng tôi trong Microsoft 365 đều có thể giúp bạn trên hành trình tuân thủ GDPR của bạn.
—Ron Markezich
*Khảo sát trực tuyến được tiến hành bởi YouGov PLC từ 31/10/2017 đến 08/11/2017. Kích cỡ mẫu: 1.542 người ra quyết định CNTT.
