Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng
Hàng tháng, trên Blog Microsoft 365, chúng tôi đều điểm qua các bản cập nhật chính cho Microsoft 365, được xây dựng dựa trên tầm nhìn của chúng tôi về nơi làm việc hiện đại. Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới nhằm giúp các cá nhân tạo nội dung trợ năng, làm việc cùng nhau trong thời gian thực, cũng như tạo ra nơi làm việc bảo mật và tuân thủ.
Dưới đây là tóm tắt về những nội dung chúng tôi đưa vào Microsoft 365 trong Tháng Năm.
Hỗ trợ làm việc nhóm sáng tạo
Tạo nội dung trợ năng trong Office 365 — Chúng tôi đã cải tiến Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung chất lượng sao cho người khuyết tật có thể dễ dàng truy nhập. Giờ đây, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ xác định phạm vi sự cố mở rộng trong tài liệu, bao gồm cả văn bản có độ tương phản thấp, khó đọc do màu phông chữ quá giống màu nền. Bộ kiểm tra cũng bao gồm menu hành động được đề xuất và sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cải thiện thông minh — như đề xuất mô tả cho hình ảnh — giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố được gắn cờ ngay trong quy trình làm việc của mình.
Bộ kiểm tra Trợ năng thông báo cho bạn ngay trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến người khuyết tật khó truy nhập nội dung của bạn.
Làm việc trong thực tế kết hợp cùng SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã công bố Không gian SharePoint—trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực, được xây dựng trên SharePoint—cho phép bạn tương tác và khám phá nội dung theo những cách mới. Giờ đây, người đăng ký Microsoft 365 có thể làm việc với mô hình 3D, video 360 độ, hình ảnh toàn cảnh, sơ đồ tổ chức, hình ảnh trực quan và mọi thông tin trên mạng nội bộ nhằm tạo nên trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực. Không gian SharePoint giúp bạn dễ dàng tạo môi trường ảo, chỉ đơn giản sử dụng thao tác trỏ và bấm để giúp người xem hiểu rõ các thông tin có thể mang nặng tính số liệu hay quá phức tạp để diễn giải trong thực tế hoặc trong môi trường hai chiều.
Tạo môi trường ảo chân thực trong vài giây với Không gian SharePoint.
Tìm nội dung phù hợp nhanh hơn trong SharePoint — Tab Tìm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng truy nhập thông tin mình cần khi tìm kiếm kiến thức chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên ở mọi lúc, mọi nơi. Tab Tìm sử dụng AI để tự động hiển thị site, tệp, tin tức và những người liên quan đến bạn mà không cần phải tìm kiếm — gồm cả những tài liệu và site mà bạn đã làm việc gần đây từ các thiết bị của mình. Tab Tìm cũng tinh chỉnh kết quả tìm kiếm khi bạn nhập, đồng thời tận dụng AI để cung cấp câu trả lời tức thời cho câu hỏi bạn đặt ra dựa trên thông tin từ trong mạng nội bộ.
Bằng cách tìm hiểu từ nội dung hiện có và kiến thức trong tổ chức của bạn, AI cung cấp câu trả lời tức thời, biến tìm kiếm thành hành động.
Tổ chức cuộc họp hiệu quả với Microsoft Teams — Tháng này, tại Build, chúng tôi đã mô tả phạm vi chức năng trong tương lai của Microsoft Teams, các chức năng này sử dụng AI để giúp cuộc họp dần trở nên thông minh hơn và trực quan hơn — bao gồm chép lại theo thời gian thực, tương tác giọng nói Cortana dành cho thiết bị hỗ trợ Teams và ghi chú tự động. Hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới dành cho người dùng thiết bị di động, giúp việc tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp, trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh và video từ thư viện của bạn. Với các cải thiện này, ai cũng có thể tham dự cuộc họp với đầy đủ chức năng — dù họ ở đâu hay sử dụng thiết bị nào.
Mở rộng các chức năng cuộc họp với Surface Hub 2—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Surface Hub 2, một thiết bị được dựng mới từ đầu dành cho các nhóm trong mọi tổ chức. Surface Hub 2 tích hợp Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 và điện toán đám mây thông minh vào một trải nghiệm cộng tác liền mạch, giúp mở rộng các chức năng của mọi không gian cuộc họp, cũng như cho phép người dùng tạo cuộc họp—dù họ đang ở cùng một phòng hay cách nhau nghìn dặm.
Tạo nơi làm việc bảo mật và tuân thủ
Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud — Tháng này đánh dấu một mốc quan trọng đối với quyền riêng tư của cá nhân khi Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) bắt đầu có hiệu lực vào 25/05/2018. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Cloud để giúp bạn chứng minh một cách hiệu quả rằng tổ chức của mình đã thực hiện các bước thích hợp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Để tìm hiểu thêm về các chức năng này, hãy đọc tóm tắt về sự đầu tư của Microsoft trong việc hỗ trợ GDPR và quyền riêng tư của cá nhân.
INAIL, khách hàng của Microsoft 365, tận dụng Azure Information Protection để phân loại, đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của mình.
Làm việc một cách bảo mật với các đối tác bên ngoài trong Microsoft 365 — Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới trong cộng tác Doanh nghiệp với doanh nghiệp Azure Active Directory (B2B), các chức năng này giúp bạn dễ dàng làm việc một cách an toàn và bảo mật với những người ở bên ngoài đối tượng thuê Microsoft 365 của mình. Cộng tác B2B cho phép người quản trị chia sẻ quyền truy nhập vào các ứng dụng và tài nguyên nội bộ với đối tác bên ngoài, đồng thời duy trì toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu công ty của mình. Kể từ tháng này, người dùng bên ngoài lần đầu đến với đối tượng thuê của bạn sẽ có được trải nghiệm hiện đại và quy trình chấp thuận được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng chấp nhận các thỏa thuận về điều khoản sử dụng do tổ chức bạn đặt ra.
Chúng tôi cũng đã cải thiện cộng tác Doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C), giúp bạn dễ dàng mời những đối tác bên ngoài có sử dụng tài khoản email người tiêu dùng như Outlook và Gmail, đồng thời, bảo vệ dữ liệu của tổ chức và cải thiện quy trình đặt chính sách truy nhập.
Theo dõi các thỏa thuận về điều khoản sử dụng trong Azure Active Directory B2B bằng cách theo dõi thời điểm người dùng chấp thuận.
Các cập nhật khác
Vì các công ty luôn tìm cách hỗ trợ để mọi người làm việc tốt nhất nên hoạt động chuyển đổi văn hóa không chỉ là lẽ dĩ nhiên, mà đó còn là một hoạt động thiết yếu. Tháng này, chúng tôi đã phát hành sách trắng vạch ra cách Microsoft hợp tác với khách hàng để phát triển nơi làm việc hiện đại có hiệu quả, mang tính phản hồi cao, sáng tạo và bảo mật. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc sách trắng Văn hóa làm việc mới.
Hãy xem qua các cập nhật khác dưới đây trong Microsoft 365:
- Trợ lý Sơ yếu lý lịch của Word đang được triển khai miễn phí trong Word Online.
- Báo cáo IP rủi ro dành cho Active Directory Federation Services giúp bạn giám sát và kiểm tra cơ sở hạ tầng để tự vệ trước các cuộc tấn công mạng nội bộ mở rộng.
- Office Lens hiện đã hỗ trợ viết tay trên hình ảnh.
