Tính năng mới dành cho Microsoft 365 trong Tháng Sáu — hợp lý hóa công việc nhóm và sự bảo mật
Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng, hợp lý hóa việc quản lý các tác vụ phổ biến và nâng cao các biện pháp bảo mật dựa trên danh tính. Chúng tôi cũng muốn biết phản hồi của bạn để có thể đảm bảo những nội dung cập nhật này thích hợp và hữu ích với bạn.
Hợp lý hóa cách bạn làm việc
Nội dung cập nhật cho trải nghiệm người dùng Office 365—Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, được thiết kế để tận dụng tối đa các tính năng của Office 365, đồng thời đơn giản hóa giao diện người dùng và cải thiện trợ năng. Những nội dung cập nhật này bao gồm dải băng được đơn giản hóa để khuyến khích tập trung và cộng tác, các màu và biểu tượng hiện đại để cải thiện việc kết xuất và trợ năng, cùng với tính năng tìm kiếm hoạt động trên nền tảng AI giúp nhanh chóng hiển thị thông tin thích hợp. Những thay đổi này sẽ bắt đầu được triển khai cho người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trong vài tháng tới.
Kết nối Nhóm Office 365 với các site SharePoint—Giờ đây, Nhóm Office 365 có thể kết nối với các site SharePoint hiện có, cho phép các nhóm Office 365 mới được tạo có thể tích hợp với cơ sở hạ tầng SharePoint hiện có của bạn. Việc kết nối nhóm với site sẽ mang lại một điểm bắt đầu duy nhất để tìm nội dung, tin tức nhóm cũng như giao tiếp với các trang, thư viện và danh sách hiện đại—mà không mất đi nội dung hoặc quyền đã có trước đó.
Giảm sự mất tập trung với Outlook for Android — Chúng tôi đã mang tới tính năng “Không Làm phiền” trong Outlook for Android để giúp bạn giảm sự mất tập trung và hoàn thành được nhiều việc hơn. Giờ đây, người đăng ký có thể đặt các khoảng thời gian theo lịch hoặc hẹn giờ để tạm dừng nhận thông báo email và lịch. Những người có nhiều tài khoản Outlook có thể tùy chỉnh cài đặt Không làm phiền cho từng địa chỉ email — cho phép kiểm soát tỉ mỉ cách bạn sử dụng thời gian tập trung.
Quản lý quy trình trong Microsoft To-Do — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu tính năng “Bước” trong Microsoft To-Do — một tính năng mới cho phép bạn chia các tác vụ thành các bước nhỏ hơn và tăng dần — giúp dễ quản lý các dự án lớn hơn. Giờ đây, khi bạn tạo một mục Việc cần làm, bạn có thể thêm nhiều bước chi tiết được theo dõi cho đến khi hoàn tất. Chúng tôi cũng đã mang tới khả năng chia sẻ danh sách Việc cần làm, cho phép các bạn làm việc cùng nhau trên các tác vụ, cũng như hoàn thành dự án với đồng nghiệp và bạn bè.
Đọc chính tả trong OneNote — Người đăng ký Office 365 có Windows 10 hiện có thể tận dụng tính năng đọc chính tả rảnh tay bằng 9 ngôn ngữ trong OneNote. Đọc chính tả cung cấp một cách thức đơn giản nhưng có khả biến đổi để thể hiện các ý tưởng và ghi lại ghi chú chỉ bằng giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím mà không phải tạm dừng việc ghi. Chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng Đọc chính tả và bắt đầu nói.
Tích hợp Adobe PDF trong Office 365—Tháng Chín vừa qua, chúng tôi đã mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với Adobe để tập trung cho sự tích hợp giữa Adobe Sign và các sản phẩm Office 365, như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook. Tháng này, nhóm Adobe Document Cloud đã công bố các chức năng mới cho OneDrive và SharePoint, đem đến độ trung thực cải thiện khi làm việc với các tài liệu PDF. Sau khi được người quản trị của bạn tích hợp, các dịch vụ PDF sẽ cung cấp bản xem trước đa dạng thức cho tài liệu PDF trong OneDrive và site SharePoint của bạn, đồng thời cho phép bạn kết hợp nhiều tệp vào một bản PDF duy nhất trong thư viện tài liệu.
Bảo mật không gian làm việc hiện đại
Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng quan trọng mới giúp tăng cường bảo mật dựa trên danh tính của tổ chức bạn, đồng thời đảm bảo giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng.
Giữ bảo mật cho tổ chức của bạn với chính sách bảo mật cơ sở trong Azure Active Directory — Chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước chính sách bảo mật cơ sở trong Azure AD giúp củng cố xác thực đa yếu tố cho các tài khoản có đặc quyền. Chính sách mới này sẽ áp dụng cho mọi tổ chức có Azure Active Directory và giúp giữ bảo mật cho các tài khoản quan trọng nhất trong đối tượng thuê của bạn. Khách hàng có thể chọn tham gia chính sách bảo vệ cơ sở trong bản xem trước và khi được phát hành rộng rãi, theo mặc định, khách hàng sẽ chọn tham gia và có thể chọn không tham gia bất cứ khi nào.
Chặn xác thực thừa tự bằng truy nhập có điều kiện của Azure Active Directory — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước cho hỗ trợ truy nhập có điều kiện để chặn xác thực thừa tự, cho phép các tổ chức ngăn người dùng xác thực cho các ứng dụng thừa tự. Các cuộc tấn công danh tính như tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc hầu như chỉ nhắm tới những ứng dụng khách cũ hơn này. Tính năng này cải thiện độ bảo mật tổng thể cho môi trường CNTT của bạn bằng cách chuyển người dùng đến các ứng dụng khách hiện đại hơn, có hỗ trợ các cơ chế xác thực hiện đại.
Nâng cao khả năng phân loại dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn — Trình khám phá hoạt động nhãn trong Office 365 cung cấp tổng quan nhanh về cách đánh nhãn dữ liệu trong tổ chức của bạn — cho phép bạn điều tra hoạt động rủi ro hoặc bất thường. Nhằm giúp bạn quản lý hoạt động đánh nhãn trong vòng đời nội dung của tổ chức, chúng tôi đã nâng cao bảng điều khiển Quản trị Dữ liệu với các tính năng mới như hộp công cụ Quản trị Dữ liệu, bổ sung các liên kết và công cụ cho các tác vụ quản trị dữ liệu phổ biến và cung cấp một tài nguyên hướng dẫn duy nhất.
Các nội dung cập nhật khác
- Microsoft Teams đã đạt Tuân thủ Trung bình FedRAMP và sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC) tại Hoa Kỳ vào 17/07/2018.
- Visio Online hiện sẵn dùng trong Microsoft Teams. Hiện các đồng nghiệp có thể cộng tác trên sơ đồ Visio Online từ trong nhóm hoặc kênh của họ mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
- SharePoint Swoop — chương trình thực tế doanh nghiệp mới của chúng tôi — xoay quanh một nhóm chuyên gia MVP trợ giúp khách hàng Microsoft 365 hiện đại hóa mạng nội bộ của mình chỉ trong 3 ngày.
- Tại Computex 2018, chúng tôi đã nêu rõ tầm nhìn của mình về cách các đối tác có thể xây dựng các thiết bị và giải pháp biên thông minh.