Tích hợp AI vào Excel—4 tính năng mới đã được công bố trong hôm nay tại Ignite
Sức mạnh của Excel đến từ sự đơn giản. Về cơ bản, Excel sở hữu ba đặc điểm: các ô dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột, một công cụ tính toán mạnh mẽ và một bộ công cụ để làm việc với dữ liệu. Kết quả tạo ra một ứng dụng đặc biệt linh hoạt mà hàng trăm triệu người sử dụng hàng ngày trong rất nhiều các công việc và ngành nghề khác nhau trên toàn thế giới.
Hôm nay, chúng tôi hân hạnh được công bố bốn tính năng trí thông minh nhân tạo (AI) mới giúp tăng cường thêm sức mạnh cho Excel:
- Ý tưởng
- Các loại dữ liệu mới
- Chèn Dữ liệu từ Ảnh
- Mảng động
Mang tới các đề xuất thông minh từ Ý tưởng
Ý tưởng là một dịch vụ thông tin chuyên sâu, hoạt động trên nền tảng AI, giúp mọi người tận dụng tối đa sức mạnh từ Office. Với việc chủ động hiển thị các đề xuất dành riêng cho tác vụ đang thực hiện, Ý tưởng sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bản trình bày và bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: trong Excel, Ý tưởng sẽ giúp xác định các xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ ở bộ dữ liệu—giúp khách hàng nhanh chóng phân tích và hiểu rõ dữ liệu của họ. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, đầu tiên là PowerPoint Online. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tia sét trong Excel hoặc PowerPoint Online và Ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất. Đọc thêm về Ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.
Giúp các loại dữ liệu mới sẵn dùng rộng rãi ngay hôm nay
Excel luôn là lựa chọn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa số liệu. Tuy nhiên, Excel hiện còn làm được nhiều hơn thế: Ứng dụng này có thể nhận diện các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với Cổ phiếu và Địa lý. Chức năng hoạt động trên nền tảng AI mới này sẽ biến một mẩu văn bản tẻ nhạt thành một thực thể giàu tính tương tác, chứa nhiều lớp thông tin phong phú. Ví dụ: khi chuyển đổi một danh sách quốc gia trong sổ làm việc thành các thực thể “Địa lý”, khách hàng có thể kết hợp dữ liệu vị trí vào bản phân tích dữ liệu riêng của họ. Chức năng mới này—mặc dù đơn giản—nhưng có thể mở ra hàng loạt cơ hội mới. Qua thời gian, khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới, các hàng, cột, ô, công cụ logic cũng như công cụ của Excel đều có thể được dùng để sắp xếp, phân tích và lý luận về mọi tổ hợp số liệu và thực thể phức tạp. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.
Tạm biệt kiểu nhập dữ liệu thủ công
Với Chèn Dữ liệu từ Ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu viết tay hoặc bảng dữ liệu in bằng thiết bị chạy Android, rồi chuyển đổi thông tin analog đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một thao tác bấm. Chức năng nhận diện hình ảnh mới sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, giúp bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho ứng dụng Excel trên Android.
Tính toán dễ dàng bằng các mảng động
Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc tạo ra các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Khi sử dụng các mảng động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “điền” liên tục vào các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng làm việc trên mảng giá trị trả về như khi làm việc với một ô riêng lẻ. Bạn có thể khai thác ngay sức mạnh của mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE và RANDARRAY mới để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể thực hiện được. Vậy nên, giờ đây, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề trên nhiều ô, bạn có thể viết một công thức duy nhất và nhận một mảng dữ liệu được trả về.
Sử dụng các hàm LOOKUP và MATCH nhanh hơn
Ngoài việc bổ sung chức năng mới cho Excel, chúng tôi còn không ngừng cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ: chúng tôi đã đầu tư vào việc cải tiến mạnh hiệu suất cho các hàm tra cứu quan trọng. Chúng tôi rất vui được công bố các hàm VLOOKUP, HLOOKUP và MATCH hoạt động trên các tập hợp dữ liệu lớn giờ sẽ chạy trong vài giây thay vì vài phút. Ngoài ra, chúng tôi còn cải thiện hiệu suất trên nhiều thao tác quan trọng khác như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, chọn ô, lọc, mở tệp, mở và khả năng lập trình.
Chúng tôi rất hào hứng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ—đây còn là phong cách sống! Các thông báo đưa ra hôm nay không chỉ mang đến cải tiến tăng dần trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, chúng còn đưa ứng dụng lên một phạm trù mới với các loại dữ liệu mới và dịch vụ phân tích hoạt động trên nền tảng AI. Chúng tôi rất mong được trình bày thêm cho bạn tại Ignite trong tuần này và háo hức để xem bạn sẽ tận dụng tất cả chúng ra sao. Như thường lệ, chúng tôi muốn được nghe ý kiến của bạn, do đó hãy gửi suy nghĩ của bạn cho chúng tôi qua UserVoice—và duy trì cuộc thảo luận bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.
Trạng thái sẵn dùng
- Ý tưởng sẽ sẵn dùng kể từ hôm nay.
- Các loại dữ liệu mới sẽ được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365, chỉ bằng Tiếng Anh bắt đầu từ hôm nay.
- Các cải tiến về hiệu suất sẽ được triển khai trước cho Excel trong Office 365 kể từ hôm nay.
- Các mảng động sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
- Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 ở ứng dụng Excel trên Android.