Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười Hai—Công cụ hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn làm việc tốt nhất

Tháng này, chúng tôi đã phát hành những tính năng mới trong Microsoft 365 cho phép bạn tiếp cận nhiều người xem hơn, tăng hiệu suất và tập trung vào các tác vụ quan trọng nhất.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười Hai.

Tiếp cận nhiều người hơn và làm việc tốt nhất

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 hỗ trợ bạn đem đến các bản trình bày có thể tiếp cận được đối tượng người xem rộng lớn và đa dạng hơn, cũng như giúp quy trình làm việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Trình bày cho nhiều đối tượng hơn với chú thích & phụ đề trực tiếp trong Microsoft PowerPoint—Tính năng mới, hoạt động trên nền tảng Microsoft AI, cho phép diễn giả tiếp cận và gắn kết tất cả người xem thông qua chú thích và phụ đề trực tiếp cho bản trình bày xuất hiện tự động trong thời gian thực. Với chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint, bạn có thể đảm bảo mọi người đều hiểu bản trình bày ở nhiều ngôn ngữ và nhu cầu về trợ năng thính giác khác nhau. Tính năng này sẽ hỗ trợ diễn giả với 12 ngôn ngữ nói và hiển thị trên màn hình chú thích hoặc phụ đề ở một trong hơn 60 ngôn ngữ. Kể từ Tháng Một 2019, tính năng này sẽ bắt đầu triển khai đến những người đăng ký Office 365 trên toàn thế giới cho PowerPoint trên Windows 10, PowerPoint for Mac và PowerPoint Online.

Tự động nhận được định nghĩa của những từ viết tắt phức tạp trong Microsoft Word—Nhờ sử dụng Microsoft Graph, Microsoft AI đưa ra đề xuất cho định nghĩa của những từ viết tắt đặc trưng với bạn và tổ chức trong khi bạn đọc tài liệu. Điều này giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng và rõ ràng hơn trong khi làm việc. Để bắt đầu, hãy bấm vào nút Từ viết tắt trên tab Tham chiếu để cho chạy ngăn Từ viết tắt và xem các định nghĩa được đề xuất cho từ viết tắt. Tính năng này đang bắt đầu triển khai ở ngôn ngữ tiếng Anh đến những người đăng ký Office 365.

Tái sử dụng các trang chiếu hiện có trong bản trình bày PowerPoint mới—Thay vì tạo lại các trang chiếu từ đầu, hãy nhanh chóng tìm và tái sử dụng các trang chiếu từ tệp của bạn hoặc của những người khác trong tổ chức với sự trợ giúp của Microsoft AI trong PowerPoint. Chỉ cần bấm vào nút Tái sử dụng trang chiếu trên tab Trang đầu để hiển thị các bản trình bày PowerPoint hiện có trong thanh bên, duyệt qua các bản trình bày PowerPoint được đề xuất mà bạn có quyền truy nhập, xem trang chiếu trong từng bản trình bày và chèn trang chiếu vào bản trình bày bạn đang tạo. Tính năng này sẽ sẵn dùng với tất cả người đăng ký Office 365 trong Tháng Một.

Các bản cập nhật ứng dụng để giúp bạn đạt được nhiều hơn

Chúng tôi đang ra mắt nội dung cải thiện cho một số ứng dụng Office yêu thích của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung hơn vào công việc.

Khám phá trải nghiệm nhanh hơn, tập trung hơn với thiết kế mới của Outlook for iOS—Chúng tôi đang bắt đầu triển khai các bản cập nhật được tùy chỉnh của Outlook for iOS để giúp bạn hoàn tất công việc nhanh hơn. Với nhiều ngữ cảnh xuất hiện nhanh hơn, bạn có thể kết nối, sắp xếp và hoàn thành nhiều việc hơn. Thiết kế mới bao gồm các hình đại diện có thể nhận biết để nhận dạng tức thời, thao tác trượt nhanh được tối ưu hóa bằng phản hồi xúc giác và tính năng cuộn động để dễ dàng xem thư trong hộp thư đến hơn.

Tăng cường khả năng tập trung với sự hỗ trợ cho Chế độ tối màu trong macOS Mojave—Office for Mac hỗ trợ Chế độ tối màu macOS Mojave để mắt bạn dễ nhìn hơn khi bạn muốn tập trung vào công việc hoặc đang làm việc trong môi trường thiếu sáng. Bên cạnh đó, giao diện người dùng (UI) được cập nhật trong Office for Mac sẽ giúp bạn tìm kiếm các tính năng mình cần dễ dàng hơn với những biểu tượng gọn gàng và sắc nét hơn. Chế độ tối màu trong macOS và UI mới của Office for Mac sẽ được triển khai tới tất cả người dùng trong vài tuần tới.

Các nội dung cập nhật khác

• Sách trắng Bảo vệ không cần mật khẩu dành cho quản lý quyền truy nhập hiện đã có mặt để hướng dẫn bạn giảm thiểu nguy cơ tiếp xúc với rủi ro bằng các biện pháp thay thế mật khẩu như sinh trắc học và mã hóa khóa công khai trong các PC chạy Windows 10 và nhiều thiết bị di động mới nhất.
• Các tính năng mới trong Microsoft Bookings giúp bạn quản lý cuộc hẹn tốt hơn với quyền kiểm soát bảo mật cấp doanh nghiệp, ứng dụng cải tiến dành cho điện thoại di động, cũng như sự tích hợp với Microsoft Teams, Skype for Business và dịch vụ thanh toán của bên thứ ba.
• API Graph mới trong Teams cung cấp các chức năng tự động hóa giúp hợp lý hóa quy trình tạo và tùy chỉnh nhóm.
• Những tệp đã tải lên các nhóm Yammer kết nối với Office 365 hiện sẽ được lưu trữ tại SharePoint, cung cấp mức bảo mật nâng cao và các chức năng tuân thủ, bao gồm DLP, Khám phá Điện tử, quyền truy nhập có điều kiện và các chính sách lưu giữ.

Ghi chú của biên tập viên vào 17/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Tái sử dụng trang chiếu cũng như chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint.

Ghi chú của biên tập viên vào 18/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Từ viết tắt trong Word.