Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút

Tháng này, chúng tôi giới thiệu các công cụ mới giúp đơn giản hóa quy trình tuân thủ, các bản cập nhật ứng dụng để tăng năng suất và các tính năng để thúc đẩy trải nghiệm người dùng bảo mật, cộng tác.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalytics—Trải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả Android và iOS.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android để bắt đầu.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Các nội dung cập nhật khác

• Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
• Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
• Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
• Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
• Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.