Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Sáu—các nội dung cập nhật cho Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều nội dung khác

Tháng này, chúng tôi xin công bố nội dung cập nhật cho chính sách Truy nhập có điều kiện của Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory (Azure AD) giúp bạn cải thiện tình hình bảo mật trong tổ chức, nội dung cập nhật cho Microsoft Teams và Yammer giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ, nội dung cập nhật cho PowerPoint Designer giúp bạn xây dựng những bản trình bày có tác động trực quan và nội dung cập nhật cho Outlook giúp bạn luôn tập trung vào quy trình làm việc của mình.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Sáu.

Bảo mật tổ chức của bạn

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty, giám sát quyền truy nhập và cải thiện tình hình bảo mật.

Khám phá CNTT ngoài luồng cùng Cloud App Security—Khám phá các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trên nền tảng đăng ký IaaS và PaaS của bạn, bất kể là chúng chạy trên Microsoft Azure, Amazon Web Services hay Google Cloud Platform. Có được khả năng quan sát về các ứng dụng và dịch vụ đó, bao gồm cả việc người dùng nào đang truy nhập chúng, các giao dịch, địa chỉ IP và mức lưu lượng hiện được truyền. Để bắt đầu, bấm vào tab Tài nguyên được khám phá trong cổng thông tin Cloud App Security hoặc bắt đầu bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Quản lý cách truy nhập tài nguyên công ty—Tháng này, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn có của các chính sách Truy nhập có điều kiện của Azure AD cho Microsoft 365 Business, được thiết kế cho người đăng ký là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Những chính sách này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát với môi trường Office 365 của mình, cũng như cách truy nhập vào tài nguyên công ty. Ví dụ: bạn có thể xác định một chính sách truy nhập có điều kiện để đánh giá kết nối đăng nhập từ các thiết bị di động vào Exchange Online và yêu cầu nhân viên sử dụng Outlook for iOS hoặc Android để có thể truy nhập thành công email và lịch công việc của họ. Khách hàng Microsoft 365 Business có thể kích hoạt các chính sách Truy nhập có điều kiện qua Azure AD.

Cải thiện bảo mật danh tính cho tổ chức của bạn với các đề xuất dành riêng—Identity Secure Score, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, sẽ giúp bạn khám phá các cơ hội để cải thiện bảo mật danh tính trong tổ chức. Các đề xuất được kết hợp với hướng dẫn và quy trình thiết yếu nhằm giúp người quản trị bảo mật triển khai các đề xuất. Dẫn hướng tới Identity Secure Score trong Cổng thông tin Azure để bắt đầu.

Giải quyết các nghĩa vụ tuân thủ khó khăn bằng các chức năng mới mạnh mẽ

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ.

Tránh các xung đột về lợi ích bằng hàng rào thông tin trong Teams—Giờ đây, bạn có thể hạn chế việc tiết lộ thông tin bằng cách giới hạn liên lạc giữa các nhóm người dùng trong Teams với hàng rào thông tin. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho những tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu từ bức tường đạo đức, cũng như các tiêu chuẩn và quy định ngành khác có liên quan, như ngăn bộ phận kinh doanh trao đổi với các nhóm nghiên cứu. Xem qua tài liệu hướng dẫn về cách xác định chính sách cho hàng rào thông tin để bắt đầu ngay hôm nay.

Đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu với Yammer—Yammer giờ đây cung cấp vị trí dữ liệu cục bộ nhằm giúp các tổ chức trong Liên minh châu Âu đáp ứng được các yêu cầu về vị trí dữ liệu. Tính năng này hiện đã sẵn dùng với toàn bộ khách hàng Office 365 mới, có liên kết với một đối tượng thuê trong Liên minh châu Âu. Trong các tháng sắp tới, nội dung của Yammer cũng sẽ được hiển thị trong các tìm kiếm của Khám phá Điện tử, đưa các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao đến với những nhóm Yammer được kết nối với Nhóm Office 365.

Đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Kể từ tháng này, yêu cầu chỗ tối thiểu cho Multi-Geo Capabilities trong Office 365 sẽ được giảm từ 2.500 chỗ xuống còn 500 chỗ. Việc cập nhật về cấp phép này mang Multi-Geo Capabilities tới với phạm vi tổ chức rộng hơn, những tổ chức đang tìm cách đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành đặc thù hoặc theo tổ chức.

Cải thiện quy trình làm việc của bạn

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn hợp lý hóa hoạt động cộng tác và tạo tài liệu để bạn có thể tiết kiệm thời gian.

Tạo bản trình bày chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu có thương hiệu của công ty với Designer trong PowerPoint—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố một số nội dung cập nhật mới cho PowerPoint. Designer giờ đây hoạt động với các mẫu có thương hiệu của công ty, giúp mọi người dễ dàng tạo bản trình bày theo thương hiệu. Ngoài ra, chỉ bằng cách thêm văn bản vào trang chiếu, Designer giờ đã có thể đề xuất các nền ảnh chất lượng cao, được cấp phép đầy đủ để sử dụng cho mục đích thương mại, song hành cùng các kiểu chủ đề và màu bổ trợ cho bản trình bày. Hỗ trợ mẫu có thương hiệu hiện sẵn có với Người dùng nội bộ Office 365 trên Windows 10 và máy Mac, đồng thời, các nội dung cập nhật về chủ đề đang được triển khai cho toàn bộ người đăng ký Office 365.

Nhanh chóng tìm thấy tài liệu và xem các phiên bản trước đây một cách liền mạch trên các thiết bị của bạn—Tháng này, chúng tôi đã công bố rằng các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính hiện hỗ trợ Tài liệu được Đề xuất, tính năng mang tới cho bạn tập hợp tài liệu được thu thập, nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm tệp và trở lại với công việc. Tài liệu được Đề xuất hiện sẵn dùng trên iOS và máy Mac cùng với Win32 hiện đang được triển khai. Chúng tôi cũng đã công bố việc đưa Lịch sử Phiên bản vào Office cho web, cho phép bạn xem những thay đổi đã xảy ra và hoàn nguyên về phiên bản trước nếu cần. Lịch sử Phiên bản hiện đang được triển khai, bắt đầu với PowerPoint trên web.

Duy trì mạch sáng tạo bằng chức năng viết trong Outlook—Chúng tôi đang mang chức năng viết từ Word, Excel, PowerPoint và OneNote vào Outlook for Windows. Chức năng viết trong Outlook cho phép bạn sử dụng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay để chú thích và thực hiện ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu các ảnh và hình ảnh trực tiếp trong email của mình. Để bắt đầu, chọn tab Vẽ trên dải băng để thấy được toàn bộ bút mới của bạn và bắt đầu viết.

Chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn trong Outlook for iOS—Giờ đây, bạn có thể chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của mình trong Outlook for iOS, tạo nên một trải nghiệm nhất quán với các tệp trong các ứng dụng và dịch vụ Office 365, những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn từ SharePoint và iCloud, cũng như các tệp cục bộ trên thiết bị chạy iOS. Bạn có thể tiếp tục chia sẻ tệp qua email từ dịch vụ lưu trữ trên đám mây OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm liên kết trong email thay vì đính kèm tệp, quyền truy nhập tệp sẽ tự động được căn chỉnh sao cho tương đương với các quyền được công ty bạn đặt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng iOS.

Các nội dung cập nhật khác

• Ứng dụng Microsoft To-Do hiện sẵn dùng trong Mac app store—tải xuống để bắt đầu.
• Giờ đây, bạn có thể “bật ngón cái” với cộng tác viên của mình trong Microsoft Whiteboard để thể hiện bạn thích nội dung của họ. Tính năng này sẽ được sẵn dùng tại Microsoft Whiteboard for Windows 10 và iOS trong một vài tuần tới.
• Excel giờ còn kéo được cả dữ liệu của Nasdaq và Refinitiv, bao gồm thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ—như chứng khoán trên Thị trường chứng khoán Nasdaq—ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.
• Azure AD giờ hỗ trợ độ dài mật khẩu tối đa là 256 ký tự, việc này có thể giúp bạn cải thiện độ bảo mật cho tổ chức bằng cách khiến cho mật khẩu của bạn khó bị đánh cắp hơn.