Nội dung mới của Microsoft 365 trong Tháng Bảy—bản cập nhật cho Azure AD, Microsoft Teams, Outlook và nhiều nội dung khác

Tháng này, chúng tôi công bố bản cập nhật cho Azure Active Directory (Azure AD) và Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft (ATP) nhằm giúp cải thiện tình trạng bảo mật của bạn, bản cập nhật cho Microsoft Teams và Outlook trên web để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cũng như bản cập nhật cho Phân tích máy tính và Office 365 ProPlus để hợp lý hóa việc quản lý CNTT và cải thiện hiệu quả.

Dưới đây là những nội dung mới trong Tháng Bảy.

Tăng cường bảo mật trong khi đơn giản hóa quy trình

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ chống lại, khám phá và khắc phục các mối đe dọa về an ninh mạng.

Loại bỏ việc sử dụng mật khẩu để giảm thiểu rủi ro và cải thiện mức độ bảo mật cho tài khoản—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 trong Azure AD. Giờ đây, với các công nghệ FIDO2, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy nhập liền mạch, bảo mật, không sử dụng mật khẩu vào tất cả ứng dụng và dịch vụ được liên kết với Azure AD. Ngoài ra, người quản trị có thể gán thông tin xác thực không sử dụng mật khẩu cho người dùng và nhóm, cũng như cho phép họ tự đăng ký. Để bắt đầu, hãy xem qua tài liệu hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cho phép đăng nhập không sử dụng mật khẩu đối với Azure AD.

Khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng bảo mật trong thời gian thực—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng rộng rãi của giải pháp Quản lý Mối đe dọa & Lỗ hổng bảo mật của Microsoft (TVM). TVM cung cấp một tập hợp mới gồm các chức năng nâng cao, không cần tác vụ, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây có khả năng quản lý lỗ hổng bảo mật dựa trên rủi ro, không ngừng nghỉ trong thời gian thực. Nếu bạn đã có ATP của Bộ bảo vệ Microsoft thì giải pháp TVM hiện đã sẵn dùng trong cổng thông tin ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Nếu chưa có đăng ký, bạn có thể đăng ký nhận bản dùng thử ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có tích hợp TVM.

Cải thiện hiệu suất và hoạt động cộng tác

Các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác, sắp xếp tác vụ và nhanh chóng tìm được câu trả lời.

Liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn với các chức năng mới trong Microsoft Teams—Tháng này, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới cho Teams, bao gồm Thư báo đã đọc và Thông báo mức ưu tiên để giúp đảm bảo các thông điệp gấp đều được nhận và ưu tiên. Chúng tôi cũng công bố tính năng Thông báo mới nhằm nêu bật các tin tức quan trọng và giờ tính năng này còn cho phép bạn đăng một thông điệp lên nhiều kênh.

Cuối cùng, tính năng chấm công mới trong Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ đưa chức năng chấm công giờ đến/giờ về vào mô-đun Ca của nhóm. Bên cạnh đó, tính năng liên lạc hướng mục tiêu cho phép gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể—chẳng hạn như gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Những nội dung cập nhật dành cho Teams này sẽ được triển khai trong vài tháng tới.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến vào email Outlook của bạn và đặt trước phòng họp với Outlook trên web—Tháng này, chúng tôi công bố hai tính năng mới sẵn dùng rộng rãi trong Outlook trên web. Giờ đây, với Thăm dò ý kiến nhanh của Microsoft, bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào email Outlook của mình, như vậy người nhận có thể bỏ phiếu trực tiếp trong email hoặc bấm vào liên kết được cung cấp và bỏ phiếu trong cửa sổ trình duyệt. Để bắt đầu, hãy tải xuống phần bổ trợ Thăm dò ý kiến nhanh cho Outlook.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp trong Outlook trên web. Khi tạo cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem phòng nào có sẵn, tìm kiếm theo thành phố hoặc phòng và xem phòng có sẵn trong thời gian diễn ra các sự kiện lặp lại.

Giúp mọi người khám phá câu trả lời trong Yammer dễ dàng hơn—Nhờ có kiểu định dạng mới và độc đáo, giờ đây câu hỏi trong Yammer sẽ trở nên nổi bật so với các cuộc thảo luận thông thường. Tác giả bài đăng và người quản trị nhóm cũng có thể đánh dấu “Câu trả lời tốt nhất” cho phản hồi hay nhất đối với câu hỏi để giúp người dùng dễ tìm được câu trả lời hơn. Những thay đổi này hiện đang ở bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai tới tất cả người đăng ký Office 365 vào cuối mùa hè này.

Cùng nhau thực hiện các tác vụ trong Microsoft To-Do—Giờ đây, bạn có thể giao tác vụ cho người khác trên danh sách To-Do dùng chung và cùng nhau thực hiện để giải quyết tác vụ nhanh hơn. Để bắt đầu, chỉ cần @đề cập đến ai đó nhằm giao tác vụ cho họ và tất cả những người có trên danh sách dùng chung đó sẽ có thể thấy nội dung.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các công cụ hoạt động dựa trên dữ liệu giúp bạn thực hiện các hoạt động triển khai và cải thiện phần mềm liền mạch cho Office trong môi trường ảo hóa.

Cải thiện chất lượng và độ tin cậy của hoạt động triển khai phần mềm—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Phân tích máy tính, một dịch vụ trên nền điện toán đám mây cung cấp thông tin để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tính sẵn sàng cập nhật của máy khách Windows trước khi triển khai Windows 10 mới. Kết hợp với System Center Configuration Manager, Phân tích máy tính được thiết kế để tạo bản kiểm kê các ứng dụng Windows đang chạy trong tổ chức và đánh giá tính tương thích của ứng dụng với các bản cập nhật tính năng mới nhất của Windows 10. Phân tích máy tính hiện đang được cung cấp dưới dạng dịch vụ Office 365 và yêu cầu đối tượng thuê Azure AD của bạn phải có đăng ký Office 365. Để bắt đầu, hãy bật Phân tích máy tính trong bảng điều khiển Trình quản lý Cấu hình.

Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong môi trường ảo—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa. Đầu tiên, công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365. Thứ hai, Windows Server 2019 hiện sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus và tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới. Cuối cùng, Outlook, OneDrive và Teams đang được bổ sung các chức năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa.

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số với các khu vực đám mây mới của Microsoft—Các dịch vụ Microsoft Office 365 hiện đã sẵn dùng từ các khu vực đám mây mới của chúng tôi nằm ở Nam Phi và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE). Các trung tâm dữ liệu địa phương này mở ra cánh cửa để có thêm nhiều tổ chức nắm bắt được lợi ích của đám mây với dịch vụ đám mây mạnh mẽ, có khả năng giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ.

Các nội dung cập nhật khác

• Teams hiện đã được tích hợp trong các bản cập nhật Office 365 hàng tháng cho khách hàng hiện tại và sẽ bắt đầu được triển khai cho các bản cài đặt hiện tại trong vài tuần.
• Chúng tôi đã ngừng sử dụng thương hiệu “Online” cho các ứng dụng Office trên web. Bạn sẽ thấy thay đổi này được phản ánh trong trải nghiệm sản phẩm, ở những vị trí như tiêu đề ứng dụng, lệnh trên nền tảng cụ thể và menu trợ giúp. Thay đổi này góp phần khẳng định Office là trải nghiệm kết nối đám mây mà bạn có thể sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính, web hay thiết bị di động.
• Gần đây, chúng tôi đã công bố Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive, một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh hoặc bước kiểm chứng danh tính thứ hai.
• Năm mẹo và mánh nhỏ về Outlook trên thiết bị di động này có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.