Những tính năng mới cho Microsoft 365 trong Tháng Chín—các cập nhật cho Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote và các ứng dụng khác
Mọi bản cập nhật chúng tôi mang đến cho Microsoft 365 đều nhằm mục đích giúp khách hàng chuyển đổi toàn diện cách thức làm việc. Tháng này, chúng tôi sẽ mang tới các bản cập nhật cùng các tính năng được thiết kế nhằm giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn, làm việc tối ưu hơn, cũng như chủ động hơn trong việc bảo vệ dữ liệu.
Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và chia sẻ nội dung quan trọng nhất. Cùng với tính năng PowerPoint for iPad mới, việc chia sẻ một trang chiếu (cuối cùng!) đã không còn khó khăn nữa. Ứng dụng Microsoft To Do được cập nhật giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi và giờ đây, bạn có thể xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow—một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho tổ chức. Một tính năng mới khác cũng được ra mắt trong Tháng Chín này, đó là khả năng ứng phó sự cố tự động hóa với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 (ATP) để bảo mật hiệu quả và tối ưu hơn.
Cộng tác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất cùng các bản cập nhật ứng dụng
Các bản cập nhật ứng dụng giúp hợp lý hóa trải nghiệm trên thiết bị di động và giúp bạn chinh phục danh sách việc cần làm trên nhiều thiết bị.
Tham gia cuộc hội thoại với những trải nghiệm mới mẻ và tuyệt đẹp cùng ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động—Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động do đó, bạn có thể kết nối, khám phá và chia sẻ một cách dễ dàng, thuận tiện. Những điểm nổi bật bao gồm một thiết kế nền thẻ đầy mới mẻ giúp làm sắc nét nội dung, cách định dạng và tạo kiểu cách giúp dễ đọc nội dung, bố trí lưới mới cho tài liệu và hình ảnh giúp dễ dàng xem trước và tương tác với nhiều hình ảnh hoặc tệp, bản xem trước liên kết và video nội tuyến ngay từ nguồn cấp dữ liệu. Để trải nghiệm những cải thiện này, bạn chỉ cần cập nhật ứng dụng Yammer lên phiên bản mới nhất.
Làm được nhiều việc hơn với phiên bản Microsoft To Do mới—Trong tháng này, chúng tôi đã công bố phiên bản To Do mới với một thiết kế mới, khả năng truy nhập từ mọi nơi và khả năng tích hợp tốt hơn với các ứng dụng cùng dịch vụ của Microsoft. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn tùy chỉnh và nền (gồm cả chế độ tối) để tinh chỉnh trải nghiệm, cũng như giúp phù hợp với danh sách của bạn. Bạn còn đồng bộ được To Do trên mọi nền tảng để có thể mang danh sách theo mình mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp To Do với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 hoặc có một dạng xem tập trung về các nhiệm vụ của bạn. Hãy coi To Do như trình tổng hợp nhiệm vụ mới của bạn—từ Outlook cho đến Planner, Cortana và Microsoft Launcher trên Android, giờ đây bạn có thể xem toàn bộ danh sách của mình ở cùng một nơi.
Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng To Do. Nếu bạn chuyển qua sử dụng từ Wunderlist, bạn có thể nhập danh sách hiện có của mình với chỉ vài thao tác bấm.
Chia sẻ, liên lạc và thu thập phản hồi một cách hiệu quả, tối ưu hơn
Các tính năng mới của ứng dụng giúp bạn chia sẻ các trang chiếu PowerPoint riêng lẻ, cập nhật các ghi chú của mình trong OneNote và thực hiện các khảo sát hiệu quả hơn.
Chia sẻ các trang chiếu riêng lẻ và cùng các tính năng mới của PowerPoint vượt qua nỗi sợ nói trước công chúng—Đôi khi, bạn chỉ cần chia sẻ một trang chiếu cụ thể, nhưng việc gửi trang chiếu đó qua email hoặc tạo một tệp riêng biệt có thể thật phiền phức. Giờ đây, chỉ có ở PowerPoint cho web, bạn có thể sử dụng liên kết dẫn đến một trang chiếu cụ thể để chia sẻ một bộ trình bày. Chỉ cần bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu, rồi chọn Liên kết đến trang chiếu này và sao chép liên kết đó.
Chúng tôi cũng đã phát hành Presenter Coach trong PowerPoint cho web ở dạng bản xem trước công khai. Presenter Coach sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp cho người dùng phản hồi trên màn hình theo thời gian thực nhằm giúp cải thiện kỹ năng nói trước công chúng. Tập dượt lại buổi thuyết trình của bạn và nhận những mẹo hữu ích về nhịp độ, cùng việc sử dụng ngôn ngữ tổng quát cũng như tránh các từ đệm như “về cơ bản” hay “ừm” hoặc tránh phong cách thuyết trình theo kiểu “học vẹt”.
Luôn cập nhật các ghi chú mới nhất của bạn và điều chỉnh bảng phối màu trong OneNote—Các cập nhật cho OneNote cho phép bạn mang ghi chú theo mình mọi lúc, mọi nơi và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Ghi chú Gần đây hiện cũng đã có sẵn trên máy Mac, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc làm dở trên mọi thiết bị có danh sách các trang bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây theo tuần tự thời gian.
Trên iPad, chúng tôi đã tích hợp OneNote với Sticky Notes để bạn có thể hiển thị ghi chú của mình trên đó và tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Cuối cùng, giờ thì bạn có thể chuyển sang một bảng vẽ tối hơn với chế độ tối mới trong OneNote for Mac. Tất cả những tính năng mới này giờ đây đều đã sẵn dùng.
Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc khảo sát—Microsoft Forms giờ đây mang đến tùy chọn tạo khảo sát bằng nhiều ngôn ngữ mà không cần phối các tài liệu riêng biệt. Khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép người dùng tiếp cận lượng người xem rộng hơn và giúp người phản hồi đưa ra phản hồi phong phú hơn nhờ hiển thị các câu hỏi ở ngôn ngữ ưu tiên của họ. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể truy nhập khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Đa ngôn ngữ từ menu thả xuống.
Xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow để nhanh chóng tự động hóa các quy trình kinh doanh—Việc nhanh chóng thiết kế quy trình và tự động hóa quy trình làm việc có thể giúp đẩy nhanh năng suất, tuy nhiên, điều này thường khó thực hiện. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo các dòng tự động mới trong trải nghiệm lập biểu đồ quen thuộc của Visio và xuất liền mạch chúng dưới dạng một quy trình làm việc đầy đủ chức năng sang Microsoft Flow. Các mẫu tô Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh (BPMN) tích hợp sẵn sở hữu các chức năng chia sẻ và nhận xét, giúp đơn giản hóa việc phát triển và cộng tác. Sau khi hoàn tất quy trình làm việc, bạn có thể phát hành lên Microsoft Flow chỉ với một thao tác bấm. Chức năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Visio Plan 2 thông qua ứng dụng Visio trên máy tính.
Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT và bảo mật
Các tính năng mới làm đơn giản hóa việc quản lý thiết bị chạy Android của doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng thêm khách hàng Microsoft 365, đồng thời đảm bảo các điểm cuối và thiết bị đều được bảo mật.
Quản lý các thiết bị chạy Android của doanh nghiệp bằng Microsoft Intune—Với khả năng hỗ trợ cho các thiết bị được quản lý hoàn toàn chạy Android Enterprise, khách hàng của Microsoft 365 có thể cung cấp một kịch bản năng suất chất lượng cao và tính năng phong phú cho nhân viên sử dụng các thiết bị của công ty, đồng thời vẫn duy trì một bộ biện pháp kiểm soát chính sách mở rộng đối với các thiết bị đó. Hỗ trợ Intune cho khả năng quản lý điện thoại làm việc của Android Enterprise hiện đã sẵn có.
Để bắt đầu, hãy xem qua Hướng dẫn sử dụng của Intune.
Tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên mới vào Microsoft 365—Việc thêm và đặt cấu hình cho nhân viên hoặc người làm việc tự do mới vào Microsoft 365 giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn. Kể từ tháng này, bạn có thể tạo và sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa cài đặt khi thêm người vào Trung tâm quản trị Microsoft 365. Các mẫu đặc biệt hữu ích nếu bạn sở hữu nhân viên có cùng nhiều thuộc tính, chẳng hạn như những người làm việc có cùng một vai trò và cùng một địa điểm.
Kể từ tháng này, hãy tới Trung tâm quản trị Microsoft 365, rồi chọn Người dùng > Người dùng hiện hoạt > Mẫu người dùng > Thêm mẫu.
Tự động ứng phó sự cố với Office 365 ATP—Chúng tôi rất háo hức để công bố tính khả dụng rộng rãi của tính năng Ứng phó Sự cố Tự động hóa trong Office 365 ATP. Tính năng này áp dụng các chức năng tự động hóa mạnh mẽ vào quy trình điều tra và ứng phó, giúp cải thiện đáng kể sự hiệu quả và hiệu suất của các nhóm bảo mật trong doanh nghiệp của bạn. Các chức năng này sẵn có cho các tổ chức có Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 và Microsoft 365 E5 Security SKU.
Dễ dàng đánh giá các sản phẩm bảo mật—Phòng thí nghiệm đánh giá mới trong Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft giúp loại bỏ những thử thách trong việc cài đặt và đặt cấu hình máy. Các chuyên gia bảo mật có thể xác minh nền tảng tiềm năng, tự làm quen với sản phẩm, tìm hiểu về tính năng mới hoặc sử dụng môi trường phòng thí nghiệm để mô phỏng cuộc tấn công.
Phòng thí nghiệm đánh giá mới giờ đây đã sẵn dùng rộng rãi. Để truy nhập, hãy chọn Đánh giá và hướng dẫn > Phòng thí nghiệm đánh giá trực tiếp từ menu dẫn hướng.
Một tính năng mới nữa trong tháng này
- Outlook trên web thiết kế lại giờ đây cũng đã sẵn dùng rộng rãi. Các tính năng trải nghiệm được thiết kế lại có thiết kế hiện đại, các tính năng mới và thông minh hơn cùng khung nhanh hơn.
- Hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, Trình tư vấn chính sách bảo mật—được ra mắt ở dạng bản xem trước công khai trong mùa xuân này—có thể kiểm tra chính sách của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện bảo mật.
- Windows Virtual Desktop hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, mang đến trải nghiệm Windows 10 ảo, đa phiên. Với Windows Virtual Desktop, bạn có thể triển khai và mở rộng máy tính cũng như ứng dụng Windows của mình trên Azure trong vài phút.
Như mọi khi, mọi bản cập nhật Microsoft 365 đều thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc cải thiện trải nghiệm của bạn—vì vậy nếu có phản hồi hoặc ý tưởng về cách chúng tôi có thể cải thiện, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.