Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai
Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động nhưng bận rộn. Khi chúng ta cố gắng dẫn dắt một nơi làm việc thay đổi nhanh và phức tạp, những điều nhỏ bé có thể góp phần tạo nên trải nghiệm hoặc phá hỏng trải nghiệm đó—trong đó có cả những công cụ mà chúng ta tin cậy. Tại Microsoft, chúng tôi thấu hiểu điều đó và luôn sẵn sàng lắng nghe. Chúng tôi luôn nỗ lực để kết hợp phản hồi và yêu cầu của bạn—từ những điều chỉnh đơn giản cho các công cụ mới—vào trải nghiệm Microsoft 365. Tất cả đều để tạo nên dịch vụ năng suất tốt nhất, giúp bạn và tổ chức của bạn hoàn thành được nhiều công việc hơn, bởi thế mà chúng tôi cam kết đảm bảo trải nghiệm của bạn sẽ chỉ ngày một tốt hơn theo thời gian.
Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.
Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.
Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi
Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.
Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn
Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.
Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.
Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.
Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.
Cá nhân hóa cách bạn làm việc
Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.
Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.
Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.
Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng
Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.
Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.
Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.
Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.
Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.
Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.
Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.
Các nội dung mới khác cho tháng này
- Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
- Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.
Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.