Từ các ứng dụng mới trong cuộc họp Microsoft Teams đến DLP tại Điểm cuối—đây là những tính năng mới cho Microsoft 365 trong Tháng Mười Một
Khi bước vào mùa lễ hội, thật hứng khởi khi thấy các tổ chức đang cô đọng hàng năm trời chuyển đổi vào chỉ một vài tháng ngắn ngủi. Nhiều doanh nghiệp đang áp dụng các công nghệ kỹ thuật số mới, chuyển đổi quy trình kinh doanh và suy nghĩ lại một cách cơ bản về cách thức hoàn thành công việc trong tương lai. Trên tất cả, chúng tôi đã tập trung nghiên cứu cách thức công việc thay đổi và lắng nghe bạn, các khách hàng của chúng tôi, để có thể ưu tiên những tính năng và chức năng sẽ giúp bạn thích ứng với những thay đổi này cũng như cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Tháng này, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng nhiều tính năng được yêu cầu hàng đầu—chẳng hạn như tính năng giảm tiếng ồn xung quanh trong cuộc họp—sắp xuất hiện trong Teams và các dịch vụ Microsoft 365 khác. Hãy đọc tiếp để xem chi tiết về các tính năng đó, cùng với tính năng Ngăn Mất Dữ liệu tại Điểm cuối của Microsoft cực kỳ được mong chờ cùng các tính năng mới khác trong Microsoft 365 sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp tục làm việc tại nơi đã tạm dừng cũng như theo dõi ghi chú và nhiệm vụ, phác thảo kiến trúc ứng dụng của Amazon Web Services (AWS) trong Visio dành cho web và nhiều tính năng khác.
Các ứng dụng mới, tính năng giảm tiếng ồn và nhiều tiện ích khác dành cho Teams
Tháng này, chúng tôi đã thông báo về việc phát hành rộng rãi các ứng dụng dành cho cuộc họp trong Teams, mở rộng sự tích hợp với Forms và các chức năng mới giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng các ứng dụng và bot ngay trong Teams.
Làm phong phú trải nghiệm cuộc họp của bạn bằng các ứng dụng trong Teams—Thường thì khi cộng tác bằng ứng dụng trong cuộc họp, sẽ có người phải chia sẻ màn hình của mình trong khi cập nhật nhiệm vụ, đặt lời nhắc, quản lý yêu cầu và thực hiện nhiều thao tác khác. Tháng này, chúng tôi rất hào hứng thông báo rằng bạn hiện có thể tập hợp thẳng các chức năng của nhiều ứng dụng trong số này vào trải nghiệm cuộc họp để mọi người tương tác cùng, giúp thời gian hoạt động nhóm của bạn hiệu quả và mang tính cộng tác hơn vào trước, trong và sau cuộc họp. Hãy xem qua các ứng dụng mới dành cho cuộc họp trong Teams, hiện đã sẵn có ở cửa hàng ứng dụng của Teams, bao gồm Asana, HireVue, Monday.com, Slido và Teamflect (nhiều ứng dụng khác cũng sắp ra mắt), cùng các ứng dụng quen thuộc do Microsoft xây dựng, như Forms. Nếu bạn là đối tác hoặc nhà phát triển, hãy tìm hiểu thêm về việc tạo ứng dụng dành cho cuộc họp trong Teams tại hướng dẫn sử dụng của chúng tôi.
Nhanh chóng thu thập ý kiến phản hồi trong các cuộc họp Teams bằng cách thăm dò ý kiến—Thăm dò ý kiến là một cách tuyệt vời để biến người nghe thụ động thành người dự chủ động. Sự tích hợp của Forms với Microsoft Teams hiện đã mang sức mạnh của cuộc thăm dò ý kiến vào cuộc họp, giúp bạn tiến hành các cuộc họp hấp dẫn, bổ ích và hiệu quả hơn. Diễn giả trong cuộc họp có thể chuẩn bị trước cuộc thăm dò ý kiến và cho chạy cuộc thăm dò ý kiến trong khi họp để người dự có thể dễ dàng xem và trả lời. Cuộc thăm dò ý kiến Forms mới dành cho cuộc họp hiện đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng với bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách cập nhật ứng dụng Teams và thêm ứng dụng Forms vào tab cuộc họp.
Loại bỏ tiếng ồn xung quanh ngoài ý muốn trong cuộc họp Teams—Đầu năm nay, chúng tôi đã phát hành khả năng giảm thiểu tiếng ồn xung quanh gây sao nhãng trong video trên Microsoft Stream. Rất vui được chia sẻ rằng chúng tôi đang đưa công nghệ này vào các cuộc họp Teams. Tính năng giảm ồn theo thời gian thực này sẽ giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh ngoài ý muốn trong cuộc họp của bạn, giúp bạn dễ dàng nghe thấy người phát biểu hơn trong môi trường ồn ào và khó tập trung. Tính năng giảm ồn hiện đang được triển khai tới tất cả người dùng.
Tự động hóa các nhiệm vụ hằng ngày mà không cần rời khỏi Teams—Tháng này cũng đánh dấu sự xuất hiện của ứng dụng Power Automate dành cho Teams. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm trình thiết kế gọn nhẹ và một số mẫu để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu xây dựng quy trình làm việc ngay trong Teams. Ứng dụng mới này giúp việc tự động hóa các nhiệm vụ hằng ngày trong Teams còn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nữa. Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đang chạy phiên bản Teams mới nhất.
Dễ dàng xây dựng và triển khai các ứng dụng cũng như chat bot thông minh trong Teams—Trong Tháng Chín, chúng tôi đã thông báo về Power Apps mới và ứng dụng Power Virtual Agents mới dành cho Teams, chạy trên nền tảng dữ liệu mã thấp được tích hợp sẵn, hiện được gọi là Microsoft Dataverse for Teams—giúp người tạo dễ dàng xây dựng và triển khai nhanh các ứng dụng cũng như bot dành cho Teams—giờ thì các ứng dụng đó đều đã được cung cấp rộng rãi. Người dùng Teams có thể dễ dàng xây dựng các ứng dụng và bot ngay trong Teams mà không cần phải xử lý việc kết nối với dung lượng lưu trữ, quản lý nội dung tích hợp hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng. Dataverse for Teams biến công việc hậu cần công nghệ phụ trợ cho hoạt động tạo và triển khai các giải pháp quy trình kinh doanh trong Teams trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các tính năng bảo mật và quản trị tích hợp sẵn mang đến quyền kiểm soát truy nhập liền mạch đối với các ứng dụng, bot và dòng, cũng như dữ liệu cơ bản của chúng.
Tìm và chia sẻ thông tin nhanh hơn
Các chức năng mới giúp bạn dễ dàng hơn khi tìm ghi chú trong lúc làm việc trên Microsoft 365, lưu và chia sẻ nội dung cũng như tiếp tục làm việc tại nơi đã tạm dừng.
Dễ dàng tham khảo ghi chú của bạn khi làm việc trên trang OneNote—Tháng trước, chúng tôi đã thông báo về nguồn cấp dữ liệu OneNote dành cho Outlook trên web, sẽ kết hợp một cách thuận tiện các ghi chú của bạn trên Sticky Notes, các trang OneNote gần đây và thậm chí cả Samsung Notes để bạn có thể dễ dàng tham khảo trong khi soạn thư. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tham khảo ghi chú của mình khi làm việc trong trang OneNote và lưu lại mọi ý tưởng mới bằng cách tạo Ghi chú dính trong nguồn cấp dữ liệu mà không cần phải rời khỏi OneNote. Nguồn cấp dữ liệu OneNote sẵn có trong OneNote, OneNote trên web, OneNote for Windows 10, Outlook trên web và Outlook.com. Để bắt đầu trong OneNote, hãy bấm vào biểu tượng Mở nguồn cấp dữ liệu ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng OneNote để hiển thị ngăn nguồn cấp dữ liệu.
Chụp và chia sẻ nội dung web cùng nhiều tiện ích khác trong Microsoft Edge—Tháng này, chúng tôi đã phát hành 2 tính năng mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tìm thông tin dễ dàng hơn. Đầu tiên, tính năng Chụp web trong Microsoft Edge giúp bạn dễ dàng chụp và đánh dấu nội dung web, sau đó lưu hoặc chia sẻ nội dung đó—chỉ cần kéo hộp để chọn nội dung bạn muốn chụp, ngay cả khi bạn cần phải cuộn. Thứ hai, chúng tôi đã thêm tin tức và thông tin từ các nhà cung cấp nội dung bạn yêu thích vào mục "Nguồn cấp dữ liệu của tôi" mới trong trang tab mới của doanh nghiệp. Nguồn cấp dữ liệu có thể tùy chỉnh này sẽ nằm dọc theo nội dung Office 365 của bạn và được thiết kế để giúp bạn kết nối với thông tin có liên quan nhất đến ngành hoặc công ty của mình.
Nhanh chóng tiếp tục làm việc tại nơi đã tạm dừng trên các tệp gần đây và tận hưởng nhiều tiện ích khác trong OneDrive for iOS—Trải nghiệm mới dành cho gia đình trên ứng dụng dành cho thiết bị di động chạy iOS cho OneDrive sẽ giúp bạn nhanh chóng tiếp tục làm việc tại nơi đã tạm dừng trên các tệp gần đây, đồng thời dễ dàng khám phá lại những kỷ niệm trong quá khứ. Ngoài ra, giờ đây, bạn có thể thêm tiện ích OneDrive vào màn hình chính trên iPhone để hiển thị những bức ảnh lưu giữ kỷ niệm của mình vào ngày này năm xưa. Xem các tệp gần đây của bạn và ảnh Ngày này năm xưa ngay khi bạn mở ứng dụng OneDrive. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng OneDrive for iOS của bạn.
Tính năng chia sẻ với gia đình và nhóm trong OneDrive hiện đã khả dụng
Tính năng chia sẻ với gia đình và nhóm trong OneDrive hiện đã khả dụng—OneDrive đã luôn giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu, ảnh, video, album và thư mục. Nhưng cho đến bây giờ, việc chia sẻ với một nhóm người vẫn là nhập tên tất cả những người mà bạn muốn chia sẻ. Tháng trước, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình này bằng tính năng chia sẻ với gia đình và nhóm bằng một lần bấm. Sau khi xác định trước gia đình hoặc nhóm bạn của mình, bạn sẽ có thể chia sẻ ảnh, album hoặc tài liệu quan trọng với nhóm bằng một lần bấm. Tính năng chia sẻ với gia đình và nhóm sẵn có trong OneDrive dành cho web và được bao gồm trong mọi gói OneDrive dành cho người dùng miễn phí và trả phí, cũng như trong các gói Microsoft 365 Personal và Family.
Nghe tài liệu Office được đọc to trên điện thoại chạy Android—Trong ngày dài bận rộn, đôi khi việc nghe tài liệu được đọc to sẽ thuận tiện cho bạn hơn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng tính năng Đọc To để nghe tài liệu được đọc to trong Word dành cho điện thoại chạy Android và trong Word trên ứng dụng Office dành cho Android. Các giọng nói mới đem lại trải nghiệm nghe tự nhiên và dễ chịu hơn. Bạn có thể dễ dàng tạm dừng và tiếp tục Đọc To, cũng như điều chỉnh tốc độ giọng nói. Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Word hoặc Office trên điện thoại chạy Android, vào tab Xem xét, rồi nhấn vào Đọc To.
Nhận thông báo Yammer trong nguồn cấp tin tức Teams và nhiều nội dung khác—Tháng này, chúng tôi xin được thông báo về một số tính năng mới và sắp ra mắt trong Yammer. Sắp tới, thông báo từ lượt đề cập và thông báo Yammer của bạn sẽ hiển thị trong nguồn cấp tin tức Microsoft Teams nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Communities. Hiện chúng tôi cũng đang triển khai trải nghiệm cập nhật trong tab Yammer dành cho Teams, mang đến các chức năng hiện đại như ghim, ảnh bìa, sự kiện trực tiếp và nhiều chức năng khác. Cuối cùng, cũng được phát hành trong tháng này là sự hỗ trợ cho thông tin chuyên sâu về tính năng Hỏi Đáp của Yammer trong Điểm hiệu suất của Microsoft, nội dung hướng dẫn mang tính tương tác về cách tận dụng tối đa Yammer và trải nghiệm cập nhật về chủ đề và hashtag trong Yammer.
Ngăn mất dữ liệu và lập sơ đồ các giải pháp CNTT của bạn
Các chức năng mới giúp ngăn mất dữ liệu tại điểm cuối và phác thảo các giải pháp CNTT được xây dựng trên AWS dễ dàng hơn.
Bảo vệ thông tin nhạy cảm tại điểm cuối của bạn—Vào Tháng Bảy, chúng tôi đã thông báo về bản xem trước công khai của tính năng Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) tại Điểm cuối của Microsoft, mở rộng các chức năng bảo vệ dữ liệu của chúng tôi dành cho thiết bị. Giờ thì DLP tại Điểm cuối đã được cung cấp rộng rãi và cho phép các tổ chức thực thi các chính sách có tác dụng xác định cũng như ngăn chặn một cách nhất quán việc chia sẻ, truyền hoặc sử dụng thông tin nhạy cảm không thích hợp hoặc mang tính rủi ro trên đám mây, tại chỗ và tại điểm cuối. Chúng tôi cũng đang thêm các chức năng mới vào bản xem trước công khai dựa trên ý kiến phản hồi từ khách hàng—chẳng hạn như thêm các hành động thực thi và độ nhạy dựa trên vị trí, bảng điều khiển mới trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365 để quản lý cảnh báo DLP và nhiều nội dung khác.
Xem video cơ học này hoặc truy nhập hướng dẫn sử dụng của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
Phác thảo kiến trúc Amazon Web Services (AWS) của bạn trong Visio dành cho web—Sơ đồ là một cách tuyệt vời để các kiến trúc sư đám mây trực quan hóa thiết kế, hoạt động triển khai và cấu trúc liên kết của các giải pháp CNTT được xây dựng trên AWS. Rất vui được thông báo rằng chúng tôi đã bổ sung sự hỗ trợ để xây dựng sơ đồ AWS cho nhiều cấu trúc liên kết và hoạt động tương tác dịch vụ trong Visio dành cho web. Hơn 400 hình sẵn có sẽ giúp các kiến trúc sư thiết kế lại sơ đồ hạ tầng hiện có, khái niệm hóa kiến trúc ứng dụng hoặc trực quan hóa trạng thái hiện tại cho môi trường đám mây của bạn và lên kế hoạch cho tương lai. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu, chúng tôi đã cung cấp một số sơ đồ bắt đầu sử dụng các dịch vụ AWS khác nhau. Truy nhập trang chủ của ứng dụng Visio trên web, rồi chọn mẫu sơ đồ bạn muốn để nhanh chóng bắt đầu trực quan hóa hạ tầng AWS của mình.
Khi bạn tiếp tục hành trình tiến tới một nơi làm việc mang tính kết hợp và bền vững hơn, chúng tôi cam kết phát triển các công nghệ giúp đội ngũ và nhóm của bạn lớn mạnh. Từ việc xây dựng các ứng dụng mã thấp ngay bên trong Teams đến các chức năng AI mới sẽ giúp bạn quản lý nhiệm vụ dễ hơn, toàn bộ các nội dung cập nhật này đều hướng đến việc hỗ trợ đội ngũ của bạn cộng tác hiệu quả, bảo mật và an toàn từ mọi nơi.