Chuẩn bị cho Windows 11 từ chú thích và bản chép lại trực tiếp mở rộng—đây là tính năng mới trong Microsoft 365

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố tính năng chú thích nâng cao trong cuộc họp trong Microsoft Teams, tính năng đồng tác giả trong tài liệu mã hóa, các chức năng Microsoft Endpoint Manager mở rộng, v.v.

Khi hình thức làm việc kết hợp chuyển từ trạng thái “mới” sang “bình thường mới”, chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu cách dẫn hướng quá trình chuyển đổi thành công. Có một điều hiển nhiên là: hình thức làm việc kết hợp sẽ mang đến sự linh hoạt. Không có phương pháp tiếp cận nào có thể đáp ứng được mọi nhu cầu. Một trong những phát hiện mới nhất của Work Trend Index¹ của chúng tôi minh họa rất rõ cho điều này: khi khảo sát nhân viên trong công ty, chúng tôi nhận thấy những người dự định dành nhiều và ít thời gian tại văn phòng nhất đều cho biết họ làm vậy vì cùng một lý do: làm việc tập trung. Thông qua việc ra mắt các công nghệ mới, như Windows 11 phát hành vào ngày 05/10/2021, chúng tôi sẽ hỗ trợ nhân viên đóng góp và làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung thêm các ngôn ngữ nói khác cho chú thích và bản chép lại trực tiếp trong Microsoft Teams. Và để chuẩn bị cho một đợt hệ điều hành mới, từ Windows 11 đến Apple iOS và macOS, chúng tôi đều sẽ bổ sung các chức năng mới cho Microsoft Endpoint Manager để giúp đảm bảo nhân viên của bạn sẽ có trải nghiệm tốt ngay từ đầu. Hãy cùng tìm hiểu sâu về những thông báo ở trên và các thông báo khác của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Cung cấp những cuộc họp toàn diện hơn cho mọi người

Đầu tháng này, chúng tôi đã chia sẻ một vài thông báo mới về Teams để giúp tổ chức chuẩn bị không gian văn phòng vật lý cho hình thức làm việc kết hợp, thực hiện họp từ xa hiệu quả như khi gặp mặt trực tiếp và cho phép nhân viên theo kịp dòng công việc.

Chúng tôi hiện đang giới thiệu tính năng hỗ trợ nâng cao cho chú thích và bản chép lại trực tiếp cũng như khả năng tích hợp Microsoft Viva Topics giữa Microsoft Yammer và Microsoft Viva.

• Bật chú thích và bản chép lại trực tiếp bằng nhiều ngôn ngữ khác: Giờ đây, những cuộc họp được tổ chức bằng một trong các ngôn ngữ hỗ trợ cũng sẽ được hỗ trợ chú thích trong thời gian thực và bản chép lại trực tiếp. Chúng tôi đã mở rộng đến 27 ngôn ngữ nói mới, chẳng hạn như tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Nhật và tiếng Hindi. Người dùng trên thiết bị di động có thể xem chú thích ở các ngôn ngữ được hỗ trợ và người dùng máy tính để bàn sẽ có thể chuyển đổi ngôn ngữ nói. Điều này mang đến sự linh hoạt và thông tin rõ hơn cho người dự khi tham gia vào cuộc họp. Khách hàng có thể truy nhập mục này thông qua Cuộc họp trong Teams trên ứng dụng dành cho máy tính bằng cách bấm vào tùy chọn Hành động khác này.

• Khám phá kiến thức với việc tích hợp Topics giữa Yammer và Viva: Yammer sẽ tích hợp và áp dụng Viva Topics để giúp dễ dàng truy nhập kiến thức do cộng đồng tạo ra trên toàn tổ chức và hỗ trợ trải nghiệm nhất quán trong Microsoft 365. Với việc tích hợp mới này, Topics sẽ đề cập đến điều tương tự cho dù là trong Yammer, Viva hay ở nơi khác trong Microsoft 365. Ví dụ: Người dùng sẽ thấy các chủ đề trong Yammer được nâng cao với trải nghiệm Viva Topics, như thẻ Viva Topic và các trải nghiệm Viva Topics như trang và thẻ sẽ bao gồm nội dung từ Yammer—chẳng hạn như các câu hỏi, câu trả lời và cuộc trò chuyện. Để bắt đầu, hãy tải xuống tài liệu Các thay đổi về API cho Yammer Topic.

Đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa và tạo ra nhiều sơ đồ màu hơn

Tháng này, chúng tôi sẽ tăng cường hỗ trợ đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa và màu tùy chỉnh trong Microsoft Visio dành cho web. 

• Đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa trong Ứng dụng Microsoft 365: Năm 2019, chúng tôi đã tăng cường hỗ trợ cho việc đánh nhãn nhạy cảm trong OneDrive và SharePoint, đồng thời lần đầu cho phép mở, chỉnh sửa và Lưu Tự động các tài liệu đã đánh nhãn và mã hóa trong Word, Excel và PowerPoint trên web. Tháng này, chúng tôi sẽ mở rộng tính năng đồng tác giả và Lưu Tự động để bao gồm các Ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính đối với cả Windows và macOS. Từ giờ, nhiều người có thể đồng tác giả trên các tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint đồng thời và dễ dàng với tính năng lưu tự động, trong khi vẫn duy trì được khả năng bảo vệ tài liệu và nhãn nhạy cảm trên các ứng dụng web và ứng dụng trên máy tính. Chức năng này giúp nâng cao khả năng của các tổ chức trong việc bảo vệ nội dung nhạy cảm của họ, đồng thời cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn trong khi làm việc từ xa. Tính năng này sẵn dùng cho các kênh Doanh nghiệp hằng tháng và hiện tại theo tiến độ phát hành kênh của chúng tôi.

• Bung rộng bảng màu của bạn với các màu tùy chỉnh trong Visio dành cho web: Cho đến gần đây, người dùng ứng dụng Visio dành cho web vẫn bị giới hạn ở Màu chủ đề, Màu tiêu chuẩn và tùy chọn thay đổi độ trong suốt cho các đối tượng trong sơ đồ. Với việc bổ sung Màu gần đây và Màu khác, giờ đây bạn có thể nhanh chóng truy nhập các màu được sử dụng gần đây trong sơ đồ của mình hoặc chọn từ phổ màu đầy đủ. Xem tài liệu Màu gần đây và Màu khác để biết chi tiết.

Đảm bảo nhân viên của bạn có thể làm việc hiệu quả ngay từ đầu

Tháng này, chúng tôi sẽ phát hành các chức năng mới để giúp đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho nhân viên làm việc từ các phiên bản mới của Windows, Apple iOS và macOS.

• Nắm được mức độ sẵn sàng của thiết bị với Windows 11 thông qua phân tích Điểm cuối: Khi Windows 11 sắp phát hành, bạn sẽ cần nắm được loại thiết bị sẵn sàng để nâng cấp. Dịch vụ phân tích Điểm cuối trong Microsoft Endpoint Manager cung cấp số liệu mới về Windows để giúp bạn tính toán số lượng thiết bị đang chạy phiên bản Windows cũ hơn, sau đó cung cấp các bước thực hiện nâng cấp phiên bản HĐH Windows của bạn.

Trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên đóng vai trò rất lớn trong sự hài lòng và năng suất tổng thể. Dịch vụ phân tích Điểm cuối của chúng tôi cung cấp cho tổ chức của bạn các số liệu và thông tin chuyên sâu có ý nghĩa để đo lường chất lượng trải nghiệm người dùng của bạn, đồng thời giúp bạn đánh giá hiệu suất và tình trạng của các điểm cuối do Microsoft Endpoint Manager quản lý. Tìm hiểu thêm về phân tích Điểm cuối cũng như cách các cải tiến gần đây có thể giúp bạn đánh giá trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên.

• Quản lý iOS 15 và macOS 12 bằng Endpoint Manager vào ngày ra mắt: Apple đã thông báo một số thay đổi sắp tới đối với iOS 15 và macOS 12 tại Hội nghị Các nhà phát triển Toàn cầu (WWDC) diễn ra vào Tháng Sáu 2021. Tháng này, chúng tôi đã thông báo rằng Microsoft Endpoint Manager sẽ có thể hỗ trợ phần lớn nhu cầu quản lý điểm cuối của bạn khi phát hành phiên bản hệ điều hành mới của Apple và ngày 0 để giúp duy trì điểm cuối an toàn và bảo vệ dữ liệu công ty. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chức năng quản lý điểm cuối iOS, iPadOS và macOS mới khác, có thể giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên trong môi trường làm việc tuyến đầu và kết hợp. Các bản cập nhật này hiện đang được triển khai cùng với việc triển khai hệ điều hành mới của Apple và thông qua bản phát hành Tháng Mười 2021 của Endpoint Manager.

Mong đợi vào tương lai

Từ việc Windows 11 sắp sửa ra mắt đến các bản cập nhật trong Microsoft Teams để giúp tất cả người dự cảm thấy gắn kết hơn, chúng tôi cam kết hỗ trợ mô hình làm việc từ mọi nơi cần thiết cho hình thức làm việc kết hợp. Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt. Blog tiếp theo của chúng tôi sẽ đề cập đến các thông báo từ Microsoft Ignite, sự kiện thông báo sản phẩm hai lần/năm, mà chúng tôi sẽ chuyển đến bạn qua phương thức kỹ thuật số trong năm nay.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.