Microsoft 365 tại Ignite – Tiếp thêm năng lượng cho lực lượng lao động của bạn trong văn phòng, tại nhà và ở bất cứ đâu
Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng đội ngũ nhân viên được trao quyền, tràn đầy năng lượng chính là chìa khóa để mọi tổ chức đạt được lợi thế cạnh tranh lâu bền. Chỉ số xu hướng công việc Microsoft cho thấy các nhà lãnh đạo ngày nay cần phải chấm dứt chứng hoang tưởng về năng suất, chấp nhận thực tế là mọi người đến văn phòng vì tinh thần đồng nghiệp và tuyển dụng lại tất cả mọi người.1 Để hỗ trợ lực lượng lao động phân tán, kết nối kỹ thuật số ngày ngay, cần phải có văn hóa và công nghệ phù hợp. Tại Microsoft Ignite, chúng tôi đang chia sẻ các cải tiến mới trên Microsoft 365, Microsoft Teams và Microsoft Viva để giúp mọi người phát triển.
Hãy cùng tham gia.
Microsoft Ignite
Trải nghiệm toàn cầu, nội dung được bản địa hóa, các cơ hội trực tiếp, v.v. Hãy sẵn sàng cho một loại hình Microsoft Ignite mới.
Hỗ trợ lực lượng lao động phân tán, kết nối kỹ thuật số ngày nay
Microsoft 365 là nền tảng ưu tiên đám mây dành cho mọi cách thức làm việc ngày nay – mọi lúc, mọi nơi, mọi cách. Từ nhân viên làm việc với thông tin đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Bất kể bạn điều hành công ty hay nhóm của mình bằng cách nào. Với Microsoft 365, các tổ chức tiết kiệm được hơn 60% so với việc chắp vá các giải pháp chuyên dụng.2
Microsoft 365 xuất hiện đầy thu hút trong ứng dụng Microsoft 365 mới, nơi cung cấp tất cả ứng dụng năng suất yêu thích của bạn – Teams, Word, Excel, PowerPoint và Outlook – cùng với các ứng dụng mới để sáng tạo và thể hiện (như Loop) và mọi ứng dụng bên thứ ba mà bạn chọn. Đó là trải nghiệm an toàn, tích hợp, được xây dựng trên Microsoft Graph, giúp tập hợp tất cả tài liệu, tệp, liên hệ, cuộc họp và nhiều nội dung khác của bạn lại với nhau – với các đề xuất thông minh, hoạt động dựa trên Graph, được cá nhân hóa dành cho bạn. Nói một cách đơn giản, đó là một cách để làm việc tốt hơn. Và ứng dụng Microsoft 365 sẽ sẵn dùng với khách hàng trong các phân khúc doanh nghiệp, giáo dục và người dùng thông thường của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm về ứng dụng Microsoft 365.
Thay đổi văn hóa họp nhờ Teams
Microsoft Teams là ứng dụng chính của Microsoft 365. Với hơn 270 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, Teams đã thay đổi cách mọi người làm việc nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác trong 20 năm qua. Chỉ tính riêng năm vừa qua, chúng tôi đã ra mắt hơn 450 chức năng mới trong Teams để chuyển đổi văn hóa họp và giúp mọi người luôn tập trung làm việc.
Đầu tiên, ứng dụng giúp mọi người có cuộc họp kết hợp tốt hơn. Năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu các mẫu camera thông minh mới, hoạt động trên nền tảng AI cho Phòng họp Microsoft Teams, xóa bỏ bức tường ngăn cách giữa sự hiện diện thực tế và hiện diện kỹ thuật số của người dự. Giờ đây, cùng với Yealink, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn SmartVision 60, camera thông minh 360 độ đầu tiên nằm ở trung tâm phòng. SmartVision 60 tạo ra nhiều luồng video với tính năng theo dõi người đang nói dựa trên AI – và sắp ra mắt tính năng nhận dạng mọi người. Tìm hiểu thêm về SmartVision 60.
Vì Teams ngày càng phổ biến trong hoạt động cộng tác nên chúng tôi đang mở rộng ra mọi loại phần cứng. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố việc Cisco hiện là đối tác Thiết bị được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams. Lần đầu tiên, các cuộc họp Teams sẽ có sẵn trên thiết bị họp được chứng nhận của Cisco, cho phép khách hàng đặt cấu hình Teams làm trải nghiệm cuộc họp mặc định. Xem thông tin chi tiết về Cisco và Teams.
Chúng tôi không dừng lại ở trải nghiệm cuộc họp tốt hơn. Chúng tôi đang nỗ lực giúp bạn chuyển đổi văn hóa họp, bắt đầu với sản phẩm hỗ trợ cuộc họp Teams Premium mới. Teams Premium có tính năng Tóm lược thông minh, một trải nghiệm AI mới mạnh mẽ, cho cảm giác như có một trợ lý ảo ở mỗi cuộc họp – ngay cả khi bạn không thể ở đó. Teams Premium tạo ra các tác vụ, tự động tạo các chương từ cuộc họp và chia sẻ thông tin nổi bật được cá nhân hóa từ bản ghi. Teams Premium còn tích hợp Bản dịch trực tiếp cho chú thích, cung cấp bản dịch theo thời gian thực, hoạt động trên nền tảng AI từ 40 ngôn ngữ nói để người dự cuộc họp có thể đọc chú thích bằng ngôn ngữ riêng của họ. Nếu người tổ chức có Teams Premium, tất cả người dự cuộc họp đều có thể sử dụng chú thích được dịch trực tiếp.
Với Teams Premium, chúng tôi cũng hân hạnh mang đến cho bạn những trải nghiệm giúp cuộc họp trở nên cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn.
- Hướng dẫn cuộc họp mới tự động thiết lập các tùy chọn phù hợp cho cuộc họp.
- Các biện pháp bảo vệ được nâng cấp dành cho thông tin bí mật với tính năng bảo vệ cuộc họp nâng cao, bao gồm hình nền mờ và nhãn nhạy cảm.
- Cuộc hẹn ảo mượt mà giúp cá nhân hóa hoạt động tương tác giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Khả năng chủ trì các hội thảo trực tuyến chất lượng cao bằng chức năng nâng cao để thúc đẩy sự gắn kết sâu hơn và tạo khách hàng tiềm năng mới.
Tìm hiểu thêm về Teams Premium.
Giới thiệu Microsoft Places: Chuyển đổi không gian của bạn thành một điểm đến
Hầu hết mọi người đều đến văn phòng tinh thần đồng nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang tạo ra danh mục Nơi làm việc kết nối và giới thiệu Microsoft Places để giải quyết những thách thức riêng của mô hình làm việc kết hợp. Con người là yếu tố mang lại ý nghĩa và bản sắc cho không gian. Về bản chất, con người khiến không gian trở thành điểm đến. Microsoft Places giúp mọi người biết ai sẽ có mặt tại văn phòng vào khi nào; vị trí ngồi của mọi người; cuộc họp cần tham dự trực tiếp; cũng như cách đặt chỗ vào những ngày mà nhóm của bạn dự định đến. Ứng dụng này còn giúp các nhà lãnh đạo nắm được cách mọi người sử dụng văn phòng và dẫn đến tối ưu hóa khoản đầu tư bất động sản của họ. Bên cạnh đó, các đối tác bên thứ ba có thể xây dựng cũng như tích hợp các giải pháp mới và hiện có dựa trên Microsoft Places.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Places.
Đưa metaverse vào công việc
Dữ liệu của chúng tôi cho thấy 51% thế hệ Z đã hình dung về việc làm việc trong metaverse vào hai năm tới.1 Vừa hôm qua, chúng tôi đã cùng Meta thông báo rằng chúng tôi sẽ đưa trải nghiệm cuộc họp chân thực Teams vào Quest để bạn có thể kết nối, chia sẻ và cộng tác trong thực tế ảo như thể các bạn ở đó cùng nhau.
Với Hình đại diện Mesh cho Teams, bạn có thể tạo các hình đại diện tùy chỉnh để thể hiện bản thân – như vậy, bạn có thể tạm rời xa camera mà vẫn hiện diện thực tế trong cuộc họp Teams.
Khám phá các mô hình cộng tác mới
Trên Microsoft 365 và Teams, chúng tôi đang cải thiện cách thức làm việc bằng các trải nghiệm cộng tác được thiết kế cho việc cộng tác đồng bộ và không đồng bộ, tạo và thể hiện, cũng như các quy trình kinh doanh trong quy trình làm việc.
Quá trình này bắt đầu bằng việc giúp các cuộc họp trở nên thực tế và mang tính tương tác hơn. Được triển khai vào Tháng Mười Một 2022, Excel Live sẽ thay đổi cách mọi người cộng tác trong cuộc họp, cho phép tất cả người dự trực tiếp chỉnh sửa tệp Excel, ngay từ Teams – mà không cần mở tệp. Teams Live Share (hiện đang ở dạng bản xem trước) còn mang tính cách mạng hơn nữa khi biến mọi ứng dụng được chia sẻ trong Cuộc họp Teams thành trải nghiệm cộng tác nhiều người dùng theo thời gian thực, nơi người dự có thể tương tác, chú thích và cộng tác trực tiếp trong cửa sổ cuộc họp.
Với các cải tiến mới nhất trong Chế độ không gian chung, người tổ chức cuộc họp và các diễn giả có thể chỉ định chỗ ngồi cho người dự cuộc họp trong dạng xem Chế độ không gian chung, cũng như có thể ghim dạng xem Chế độ không gian chung vào màn hình sân khấu cuộc họp để mọi người đều quan sát nhóm giống nhau.
Tính năng giờ và vị trí mới – có thể truy nhập trên Teams và Outlook – giúp người dùng dễ dàng lên lịch họp trực tiếp bằng cách cho phép mọi người xác định và điều chỉnh theo giờ rằng liệu họ sẽ có mặt tại văn phòng hay làm việc từ xa.
Trải nghiệm kênh Teams mới giúp bạn dễ dàng tập trung và cộng tác hơn, đặt các bài đăng gần đây lên trên cùng để mọi người có thể dễ dàng bắt kịp các cuộc hội thoại mới nhất, đóng góp vào các cuộc thảo luận và hiện các nội dung đó một cách nổi bật để mọi người có thể nhanh chóng quay lại với chúng. Các kênh mới có các loại bài đăng mới như thông báo, video clip và tiêu đề kênh có thể tùy chỉnh.
Các tính năng mới trong Cuộc trò chuyện Teams cung cấp cho mọi người nhiều cách hơn để ưu tiên công việc quan trọng nhất, bảo vệ ranh giới và thời gian, thể hiện bản thân một cách chân thực và giải trí. Các câu trả lời do AI đề xuất giúp tiết kiệm thời gian, trong khi khả năng “@” đề cập đến mọi người trong nhóm giúp thu hút sự chú ý của cả nhóm một cách nhanh chóng. Với tận 800 biểu tượng cảm xúc phản ứng, mọi người có thể thể hiện bản thân theo cách tự nhiên và chân thực, còn Video clip trong cuộc trò chuyện giúp mọi người dễ dàng ghi, gửi và xem video clip trong cuộc trò chuyện, tạo ra dấu ấn cá nhân nhằm giúp tăng cường kết nối.
Tìm hiểu thêm về Cuộc trò chuyện Teams và Kênh Teams.
Với sự gia tăng của hoạt động cộng tác không đồng bộ, mọi người cần có giải pháp để giúp giao tiếp và cộng tác trong mọi không gian và thời gian. Năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu Loop, sản phẩm phá vỡ rào cản giữa các ứng dụng để cho phép cộng tác linh hoạt khi mọi người suy nghĩ, lập kế hoạch và cùng sáng tạo. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng ứng dụng Loop – với không gian làm việc, trang và thành phần đồng bộ trên Microsoft 365, hiện đã có ở dạng bản xem trước. Chúng tôi cũng vui mừng đưa các thành phần Loop vào Word cho web, Whiteboard và Outlook for Windows, để đáp ứng nhu cầu của người dùng trong ngữ cảnh công việc của họ, trên các ứng dụng Microsoft 365. Tìm hiểu thêm về Loop.
Với Trình soạn thảo Microsoft, bạn sẽ sớm có thể hiển thị các thành phần Loop bằng cách sử dụng Context IQ, bộ chức năng thông minh hoạt động dưới nền của các ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Loop hiện cũng cung cấp thành phần tích hợp Dynamic 365 trong Teams – từ giờ, bạn có thể chèn thành phần Loop vào bản ghi Dynamics 365 khi đang trong cuộc trò chuyện Teams. Chúng tôi còn giới thiệu Edge Workspaces trong trình duyệt Microsoft Edge để tất cả những người cùng làm việc trong một dự án có thể xem các website và tệp giống nhau ở một nơi dưới dạng bộ tab trình duyệt dùng chung.
Trải nghiệm sáng tạo và thể hiện mới trong Microsoft 365 bao gồm Microsoft Designer, một ứng dụng mới được hỗ trợ bởi công nghệ AI, bao gồm DALL-E 2, giúp bạn nhanh chóng tạo các bài đăng mạng xã hội, thiệp mời và đồ họa tuyệt đẹp mà chỉ cần nhập lời nhắc văn bản hoặc nội dung khác. Microsoft Create có hàng nghìn mẫu sáng tạo để khơi nguồn cảm hứng và nâng cao kỹ năng. Hôm nay, chúng tôi còn chào đón thêm trình biên tập video Microsoft Clipchamp vào Microsoft 365 để hỗ trợ tất cả mọi người kể chuyện bằng video, bất kể trình độ kinh nghiệm hay kỹ năng. Những trải nghiệm sáng tạo và thể hiện này sẽ được triển khai đầu tiên trong trải nghiệm người dùng thông thường của Microsoft 365. Tìm hiểu thêm về Designer, Create và Clipchamp.
Chúng tôi cũng đang giúp các tổ chức thúc đẩy năng suất bằng những trải nghiệm mới giúp đưa các quy trình kinh doanh vào quy trình làm việc. Thẻ mô tả là cách thiết kế và cung cấp vi ứng dụng mới sử dụng số lượng mã tối thiểu ngay trong Teams. Với Thẻ, các nhà phát triển có thể đưa nội dung mang tính tương tác từ nhiều ứng dụng và nền tảng vào một giao diện duy nhất trong cuộc trò chuyện Teams.
AI về nội dung là danh mục các giải pháp công nghệ mới, vận dụng các cải tiến trên đám mây và AI để thay đổi cách tạo, xử lý và khám phá nội dung – hỗ trợ mọi người và tự động hóa quy trình làm việc trên quy mô lớn. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu Microsoft Syntex, tích hợp AI về nội dung vào quy trình làm việc với các dịch vụ như xử lý nội dung, tóm tắt nội dung, chữ ký điện tử và nhiều dịch vụ khác, giúp bạn nâng cao, quản lý và kết nối nội dung của mình. Tìm hiểu thêm về Microsoft Syntex.
Hỗ trợ mọi người phát triển với Microsoft Viva
Mặc dù điểm đến làm việc vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp mọi người phát triển tại nơi làm việc nhưng công việc giờ không chỉ là một điểm đến làm việc mà còn là một trải nghiệm. Và bạn cần cung cấp trải nghiệm nhân viên sao cho mọi người có thể truy nhập mọi lúc, mọi nơi. Microsoft Viva là nền tảng trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số đầu tiên đưa khả năng kết nối, mục đích, thông tin chuyên sâu và sự phát triển vào quy trình làm việc để hỗ trợ mọi người và nhóm làm việc hiệu quả nhất.
Cách đây chỉ vài tuần, chúng tôi đã giới thiệu một bộ ứng dụng và dịch vụ mới trong Viva để giúp mọi người trong tổ chức thống nhất về công việc có ảnh hưởng nhất trong việc thúc đẩy kết quả kinh doanh. Các cải tiến và thành phần tích hợp đối với giải pháp quản lý mục tiêu và kết quả chính (OKR) cũng như hoạt động đặt mục tiêu Viva Goals giúp đưa trải nghiệm vào ngay quy trình làm việc. Viva Pulse cho phép người quản lý và lãnh đạo nhóm nắm bắt tình hình của nhóm để có thông tin đầu vào nhanh chóng và bí mật khi cần, nhằm hiểu rõ các nhu cầu của nhóm trên cơ sở liên tục và hành động khi vấn đề trở nên nghiêm trọng. Công cụ phát hành và quản lý giao tiếp tập trung mới Viva Amplify giúp các nhà lãnh đạo và nhóm cần giao tiếp với nhân viên giao tiếp hiệu quả hơn với nhân viên của họ bằng cách tự động đăng tất cả nội dung từ một nơi để tiếp cận mọi người dù họ làm việc ở đâu, dù là trong Teams, Outlook, SharePoint hay Viva, đồng thời cung cấp số liệu để giúp nắm bắt và theo dõi tác động của thông điệp cũng như cải tiến theo thời gian.
Windows 11 và Windows 365: một mô hình điện toán đám mây mới được xây dựng cho thời đại lực lượng lao động phân tán
Với Windows 11, chúng tôi đã thiết kế lại hệ điều hành, từ máy khách đến đám mây, để phục vụ mô hình làm việc kết hợp. Windows 365 là một mô hình điện toán đám mây mới được xây dựng cho thời đại lực lượng lao động phân tán.
Với Ứng dụng Windows 365 mới, bạn có thể trực tiếp truy nhập PC trên đám mây của mình từ thanh tác vụ hoặc menu bắt đầu của Windows 11, rồi truyền toàn bộ trải nghiệm Windows – tất cả các ứng dụng, cài đặt và nội dung của bạn – đến mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo về tình trạng sẵn dùng của Windows 365 Government dành cho khách hàng thuộc Cộng đồng Chính phủ trên đám mây và Cộng đồng Chính phủ trên đám mây Cao tại Hoa Kỳ. Và sắp tới, các tổ chức sẽ có thể cung cấp PC chạy Windows 365 trên đám mây cho nhân viên làm việc theo ca và làm việc bán thời gian, những người chỉ cần một PC trên đám mây trong khoảng thời gian có hạn trong ngày làm việc. Tìm hiểu thêm tin tức về Windows 365.
Chúng tôi cũng sẽ thông báo rõ cho chuyên gia CNTT về các bản cập nhật dịch vụ. Báo cáo về Windows Update cho Doanh nghiệp sẽ tận dụng Azure Workbooks để làm cho báo cáo triển khai mang tính mô-đun và dễ tùy chỉnh hơn, cho phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, còn Thông báo tổ chức giúp dễ dàng giao tiếp trực tiếp với mọi người trong trải nghiệm người dùng Windows, giúp đào tạo nhập môn cho nhân viên hoặc đưa ra lời nhắc về nội dung đào tạo quan trọng. Chúng tôi cũng đang bổ sung tính năng báo cáo chẩn đoán và quản lý máy in văn phòng nhánh vào In Phổ quát, đồng thời hỗ trợ cả việc đánh giá ứng dụng sau khi nâng cấp tại chỗ với Test Base dành cho Microsoft 365. Chúng tôi tiếp tục bổ sung chức năng cho Windows Autopatch để giúp bạn chuyển từ Windows 10 lên 11 và để hỗ trợ vá AVD nhằm bảo mật tất cả phiên bản Windows của bạn, cả trên máy khách và đám mây.
Xem phiên của Panos Panay để biết tất cả thông tin mới nhất về Windows và tham gia cùng chúng tôi vào 24 – 27/10/2022 tại sự kiện Microsoft Technical Takeoff để tìm hiểu sâu hơn về Windows và Microsoft Intune.
Đơn giản hóa hoạt động quản lý CNTT
Với Microsoft 365, chúng tôi muốn giúp bạn đơn giản hóa hoạt động quản lý CNTT và giảm chi phí.
Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng mới cho bộ Microsoft Intune hỗ trợ điện toán đám mây, bao gồm quản lý đặc quyền điểm cuối, được thiết kế để tự động nâng cấp quyền và Microsoft Tunnel để quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động, cung cấp quyền truy nhập an toàn vào tài nguyên của công ty. Và như tôi đã đề cập trước đó, việc hợp nhất mọi thứ ngay nhờ Microsoft 365 có thể giúp bạn tiết kiệm hơn 60% so với việc chắp vá giải pháp chuyên dụng, đồng thời giúp nhân viên của bạn luôn an toàn trong quy trình làm việc.2
Tìm hiểu thêm về Microsoft 365, Teams, Viva và Windows
Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng đội ngũ nhân viên được trao quyền, tràn đầy năng lượng chính là chìa khóa để mọi tổ chức đạt được lợi thế cạnh tranh lâu bền. Chúng tôi sẽ tiếp tục đổi mới trên Microsoft 365, Teams và Viva để giúp mọi người phát triển – vì công nghệ, kết hợp với văn hóa và khả năng lãnh đạo phù hợp có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn cho tất cả mọi người.
1Mô hình làm việc kết hợp chỉ đơn giản là công việc. Có phải chúng ta đang làm sai không? Báo cáo tình trạng trong Chỉ số xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 22/09/2022.
2Hiện đại hóa doanh nghiệp mà vẫn quản lý được chi phí, Microsoft 365.
Dựa trên giá niêm yết có sẵn công khai của các giải pháp chuyên dụng về danh tính và quyền truy nhập, nội dung và năng suất, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác, cuộc họp, so với các giải pháp Microsoft 365 tương đương.
