Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams
Các tính năng mới trong Microsoft Teams giúp ứng dụng này trở thành hub mạnh mẽ hơn nữa dành cho làm việc nhóm bằng cách cho phép bạn sử dụng ứng dụng theo cách thức mới—bao gồm khả năng điều khiển ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh từ hộp điều khiển, cũng như đưa nội dung từ ứng dụng vào cuộc hội thoại. Đây là bản phát hành đơn chứa chức năng mới lớn nhất kể từ khi Teams ra mắt vào Tháng Ba vừa qua.
Hiện bạn có thể đưa vào nội dung từ các ứng dụng—như một bài viết tin tức—trực tiếp trong cuộc hội thoại.
Sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn theo cách thức mới trong Teams
Teams tập hợp mọi thứ nhóm cần tại một nơi duy nhất. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ mình cần, gồm các ứng dụng Office 365 như Excel và các ứng dụng từ đối tác của chúng tôi, bao gồm cả Trello, InVision và SurveyMonkey.
Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách thức mới để bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams:
Đưa thông tin từ ứng dụng vào cuộc hội thoại—Giờ đây, bạn có thể trò chuyện về nội dung từ một ứng dụng mà không cần đưa vào ảnh chụp màn hình hoặc siêu liên kết đến thông tin đó. Tương tự như cách bạn thêm emoji hoặc GIF, hiện bạn có thể đưa thông tin từ các ứng dụng vào một cuộc trò chuyện hoặc kênh thư bằng một thao tác bấm đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể trong Trello, mục công việc trong Wrike hoặc dự báo thời tiết và đưa vào thẻ tương tác kèm theo thông tin đó vào thư.
Đưa vào thông tin từ ứng dụng, như Wrike, trong các cuộc hội thoại của bạn.
Truy nhập dạng xem cá nhân của các ứng dụng—Không gian ứng dụng cá nhân mới giúp bạn dễ dàng truy nhập các ứng dụng mình quan tâm và xem mọi mục bạn đã được giao trên các ứng dụng, như các tác vụ trong Planner, các vấn đề trong Jira Cloud hay bộ lọc hoặc yêu cầu kéo của bạn trong Bitbucket Cloud. Bạn cũng có thể dễ dàng xem các mục mình đã truy nhập gần đây, như sổ tay OneNote hoặc video từ Microsoft Stream.
Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Who—một ứng dụng mới hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph—cho phép bạn tìm kiếm mọi người trong tổ chức theo tên hoặc chủ đề. Để truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn, hãy bấm vào … trong menu dẫn hướng bên trái.
Truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn trong Teams.
Thêm Microsoft Stream vào không gian ứng dụng cá nhân của bạn để xem các video được đồng nghiệp của bạn tải lên.
Khám phá các ứng dụng cho Teams trong Store mới—Chúng tôi giúp cho việc tìm kiếm và khám phá các ứng dụng cùng dịch vụ sẵn dùng trong Teams trở nên dễ dàng hơn trong Store mới. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục (như Quản lý dự án hoặc Phân tích và BI) hay loại tích hợp (như Bots, Tabs hoặc Connectors), rồi có thể chọn hiển thị trong dạng xem ứng dụng cá nhân hoặc trong một kênh cụ thể ở Teams.
Khám phá các ứng dụng và tích hợp trong Store mới.
Ra lệnh ứng dụng, thực hiện thao tác nhanh và tìm kiếm—tất cả đều từ hộp điều khiển
Tìm kiếm là một cách thức quan trọng để mọi người dẫn hướng Teams nhằm có được thông tin họ đang tìm kiếm. Chúng tôi đã tích hợp khả năng ra lệnh với tìm kiếm và di chuyển hộp điều khiển lên đầu màn hình để bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh ngay từ hộp này, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.
Ra lệnh cho ứng dụng từ hộp điều khiển—Chúng tôi sắp triển khai khả năng truy vấn hoặc ra lệnh cho ứng dụng ngay từ hộp điều khiển. Kể từ hôm nay, bạn có thể tìm kiếm thông tin trong ứng dụng, như hình ảnh trong Adobe Creative Cloud hoặc một bài viết tin tức và dễ dàng chèn kết quả cụ thể vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc hội thoại. Theo thời gian, chúng tôi sẽ thêm nhiều chức năng ra lệnh hơn, như khả năng tạo tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án hoặc khởi động bản dựng trong Visual Studio Team Services. Chỉ cần nhập @ vào hộp điều khiển để hiển thị danh sách các ứng dụng bạn có thể truy vấn và ra lệnh.
Thực hiện thao tác nhanh với lệnh dấu sổ chéo—Lệnh dấu sổ chéo là các lối tắt bạn có thể nhập vào hộp điều khiển để nhanh chóng thực hiện tác vụ hoặc dẫn hướng Teams. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh dấu sổ chéo để đặt trạng thái thành “vắng mặt”, thêm người dùng vào nhóm hoặc gọi cho đồng nghiệp. Để bắt đầu với lệnh dấu sổ chéo, hãy nhập / để xem danh sách các lệnh hiện khả dụng.
Sử dụng lệnh dấu sổ chéo để thực hiện thao tác một cách nhanh chóng trong Teams.
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!
Những tính năng này sẽ được triển khai ngay hôm nay và bạn có thể kỳ vọng được sớm thấy các tính năng này trong ứng dụng khách Teams. Hãy dùng thử các tính năng mới và cung cấp phản hồi bằng liên kết phản hồi ở góc dưới bên trái của Teams. Nếu bạn có đề xuất về cách giúp Teams cải thiện, vui lòng gửi ý tưởng của bạn qua UserVoice hoặc bình chọn cho các ý tưởng hiện có để giúp chúng tôi đặt ưu tiên các yêu cầu. Chúng tôi đọc mọi phản hồi mà chúng tôi nhận được để giúp Teams trở nên tốt hơn.
—Nhóm Microsoft Teams