Dù bạn đang lên kế hoạch cho buổi hẹn ăn tối tiếp theo hay cuộc gặp sắp tới với bạn cùng nhóm, ứng dụng Outlook luôn sẵn sàng giúp bạn quản lý và tận dụng tối đa ngày của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ thêm một vài trong số các tính năng lên lịch được bạn yêu cầu nhiều nhất, bao gồm khả năng đồng bộ lịch dùng chung của bạn với điện thoại và quản lý RSVP cho các sự kiện định kỳ.
Một phần lớn trong ưu tiên của chúng tôi đối với các tính năng và cải tiến mới đến từ các phiếu bầu và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn trên Outlook UserVoice. Chúng tôi xin cảm ơn tất cả các bạn đã phản hồi và vô cùng hào hứng khi được biết suy nghĩ của các bạn về những bổ sung mới của chúng tôi!
Dưới đây là những tính năng mới:
Đồng bộ lịch dùng chung vào Outlook
Giờ đây, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa lịch dùng chung Office 365 hoặc Outlook.com, tương tự như bạn có thể làm với lịch riêng của mình. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể chia sẻ lịch riêng của mình với những người khác và dễ dàng chấp nhận lời mời chia sẻ ngay từ ứng dụng.
Nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung của mình, xin đừng lo lắng. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook. Và nhìn xem!
Quản lý lịch đại diện mọi lúc, mọi nơi
Đối với những người quản lý lịch của người khác tại nơi làm việc, giờ đây bạn sẽ có thể thực hiện việc này ngay trong tầm tay. Quản lý đại diện, chấp nhận yêu cầu đại diện, cũng như xem và chỉnh sửa đầy đủ lịch được ủy quyền, tất cả đều từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi bạn nhận được lời mời họp và phản hồi, chúng tôi sẽ cho biết rõ ràng hơn liệu lời mời và phản hồi đó dành cho lịch của bạn hay người quản lý của bạn để bạn không bị nhầm lẫn.
Thêm trực tiếp Cuộc gặp của bạn vào lịch
Sau khi chúng tôi ra mắt Facebook và Evernote ở Outlook trên iOS và Android trong năm nay, chúng tôi sẽ phát hành bản hỗ trợ cho Meetup—ứng dụng Lịch mới trong Outlook. Meetup mang mọi người từ hàng ngàn thành phố đến với nhau để làm được nhiều hơn những gì họ muốn làm trong cuộc sống. Giờ đây, khi bạn kết nối tài khoản Meetup với Outlook, bạn có thể thấy Cuộc gặp sắp tới của mình trực tiếp trên lịch.
Quản lý các sự kiện của bạn dễ dàng hơn
Chúng tôi sẽ mang đến những tính năng tốt nhất mà Outlook cung cấp trên web và máy tính cho điện thoại của bạn, do đó, bạn có thể tận dụng tối đa ngày bận rộn của mình khi di chuyển.
Những bản cập nhật này khả dụng cho cả iOS lẫn Android:
- Tạo các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
- RSVP cho lần xuất hiện duy nhất trong một chuỗi sự kiện định kỳ (ví dụ: từ chối một trường hợp mà không cần loại bỏ toàn bộ chuỗi sự kiện ra khỏi lịch).
- Xem mức độ sẵn sàng của đồng nghiệp khi lên lịch cuộc họp (sẵn dùng trước đó trên iOS, hiện sẵn dùng trên Android).
Hiện các tính năng này sẵn dùng trên iOS, sẽ sớm ra mắt đối với Android:
- Thêm thông điệp khi phản hồi lời mời họp (ví dụ: giải thích lý do tại sao bạn từ chối lời mời họp).
- Đặt một sự kiện là riêng tư, để giữ riêng các chi tiết cho chính bạn khi chia sẻ lịch.
- Đánh dấu sự kiện lịch là Bận, Rảnh, Vắng mặt hoặc Dự định.
Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt!
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng lịch mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác có thể giúp trải nghiệm lịch trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết trên UserVoice ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Trợ giúp & Phản hồi.> Đề xuất Tính năng.
—Nhóm Outlook
Câu hỏi thường gặp
H: Tôi chưa thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình trên Outlook for iOS và Android. Tôi nên làm gì?
TL: Như đã ghi chú ở trên, nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình, xin đừng lo. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ hoặc đại diện từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook.
H: Làm cách nào để thêm các ứng dụng Lịch như Meetup vào lịch của tôi?
TL: Để thêm ứng dụng Lịch, như Meetup, hãy dẫn hướng đến cài đặt, rồi bấm Ứng dụng Lịch trong mục Ứng dụng được Kết nối và Phần bổ trợ. Meetup sẽ sẵn dùng trên Android ngay hôm nay, sắp ra mắt cho iOS.