Địa chỉ email cấp doanh nghiệp
Tìm hiểu địa chỉ email cấp doanh nghiệp là gì, cách địa chỉ email doanh nghiệp xây dựng sự tin cậy vào thương hiệu của bạn và những tính năng cần tìm khi chọn giải pháp email cấp doanh nghiệp.
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp là gì?
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp là địa chỉ email bao gồm tên miền của công ty bạn (ví dụ: name@companyname.com). Việc sử dụng địa chỉ email cấp doanh nghiệp có thương hiệu giúp thiết lập uy tín, xây dựng sự tin cậy và quảng bá thương hiệu của bạn.
Thiết lập uy tín
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp của bạn nói gì về bạn? Địa chỉ email cấp doanh nghiệp có phù hợp với khách hàng tiềm năng không? Việc sử dụng địa chỉ email như mycompanyname@free-email-account.com nghe có vẻ là một cách hay để tiết kiệm tiền và làm nổi bật tên của bạn nhưng lại thiếu tính chuyên nghiệp. Ngoài ra, việc nhắn tin từ loại email dành cho doanh nghiệp này có thể bị hiểu nhầm là thư rác và bị xóa mà không được đọc. Thiết lập uy tín và giúp đảm bảo khả năng gửi bằng địa chỉ email cấp doanh nghiệp tùy chỉnh truyền tải tính xác thực và độ tin cậy.
Thử tiếp thị qua email
Rất có thể có nhiều người trong số người xem của bạn có địa chỉ email hơn là tài khoản mạng xã hội. Chiến lược tiếp thị kỹ thuật số bao gồm các chiến dịch tiếp thị qua email, tuy nhiên các chiến dịch này sẽ không mang lại kết quả như bạn mong muốn trừ khi chúng đến từ địa chỉ email cấp doanh nghiệp. Thông điệp có liên quan và được cá nhân hóa từ một thương hiệu được công nhận phù hợp với miền đã thiết lập sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho khoản đầu tư của bạn.
Xây dựng sự tin cậy
Khách hàng tin tưởng những doanh nghiệp dễ nhận biết. So sánh một công ty trả lời điện thoại bằng từ “A lô?” với một công ty trả lời “Cảm ơn bạn đã gọi đến Công ty ABC, tôi là Jane. Tôi có thể giúp gì cho bạn?” Bạn sẽ chia sẻ thông tin cá nhân và số thẻ tín dụng của mình với công ty nào? Điều này giống với email theo miền dành cho doanh nghiệp. Cho dù là sales@, hr@ hay name@companyname.com, địa chỉ email cấp doanh nghiệp đều cho khách hàng và khách hàng tiềm năng biết rằng bạn là người hợp pháp và đáng tin cậy, điều này mang lại giá trị cho thương hiệu của bạn.
Sử dụng địa chỉ email biệt danh
Cho khách hàng và khách hàng tiềm năng thấy được bạn là một người chuyên nghiệp và có tổ chức – sử dụng địa chỉ email biệt danh cho các phòng ban khác nhau như bán hàng, hỗ trợ và nhân sự. Ngoài việc mô tả bản thân là một doanh nghiệp lớn hơn, tồn tại lâu dài, biệt danh email còn giúp bạn xác định nội dung thư liên quan, ngay cả trước khi mở. Dịch vụ email cho tài khoản email cấp doanh nghiệp thường cho phép mỗi người dùng có một số địa chỉ email biệt danh.
Quảng bá thương hiệu
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp tùy chỉnh dựa trên miền có nghĩa là bạn đang quảng bá tên doanh nghiệp của mình – chứ không phải tên nhà cung cấp email miễn phí – và địa chỉ email doanh nghiệp đó củng cố nhận thức về thương hiệu. Dễ dàng hơn in và phát danh thiếp cho những người bạn tiếp xúc, việc giao tiếp qua địa chỉ email cấp doanh nghiệp sẽ giúp tên của bạn xuất hiện trước những khách hàng tiềm năng và hiện tại, đồng thời củng cố thông điệp thương hiệu của bạn. Tài khoản email cấp doanh nghiệp tạo tác động lớn hơn và đáng nhớ hơn khi quảng bá thương hiệu của bạn.
Có được lượt truy nhập website
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp sẽ được hiển thị trên mạng xã hội và danh thiếp của bạn cũng như trong bản trình bày và tài liệu tiếp thị. Tên miền của bạn cho mọi người biết bạn có website và khuyến khích họ truy nhập để biết thêm thông tin. Địa chỉ email doanh nghiệp có liên quan đến một website sẽ củng cố ấn tượng của mọi người rằng bạn là một người chuyên nghiệp và nghiêm túc với thương hiệu của mình.
-
Chọn dịch vụ email doanh nghiệp
Có một số yếu tố cần xem xét khi bạn tìm kiếm dịch vụ email cho doanh nghiệp. Hãy dành mức ưu tiên cao cho các yếu tố này.
-
Bảo mật
Việc bảo vệ tài khoản và nội dung email của bạn đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và việc tin tưởng sử dụng một dịch vụ miễn phí cho địa chỉ email doanh nghiệp có thể khiến bạn và dữ liệu của bạn gặp rủi ro. Hãy tìm kiếm dịch vụ email dành cho doanh nghiệp có thể quét tìm các hành vi lừa đảo qua mạng và phần mềm xấu sắp xảy ra, đồng thời cung cấp thông tin về các mối đe dọa tiềm ẩn.
-
Lọc thư rác và chống phần mềm xấu
Cần sử dụng các công cụ tích hợp sẵn giúp phát hiện thư rác và tự động chuyển nội dung đó vào thư mục thư rác để tránh gây lộn xộn cho hộp thư đến của bạn. Quan trọng hơn là bạn nên sử dụng một dịch vụ bảo vệ doanh nghiệp khỏi phần mềm độc hại (phần mềm xấu) có thể gây hại trên máy tính và thiết bị di động của bạn.
-
Khả năng tương thích trên nhiều thiết bị
Tìm tài khoản email doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa công việc của bạn – như cuộc họp, email và lịch – trên máy tính và thiết bị di động. Sự thuận tiện khi tiếp tục công việc từ nơi bạn đã dừng lại trong mọi ứng dụng trên mọi thiết bị góp phần tạo nên phong cách làm việc linh hoạt cho bạn và nhân viên.
-
Di chuyển nền tảng
Biết trước rằng bạn có thể dễ dàng và hoàn toàn di chuyển dữ liệu từ dịch vụ email miễn phí sang dịch vụ email doanh nghiệp. Phải đảm bảo rằng lịch sử email, danh bạ và các thông tin quan trọng khác của bạn được an toàn và dễ truy nhập khi bạn sẵn sàng làm việc từ miền email doanh nghiệp của mình.
-
Các ứng dụng kinh doanh
Đảm bảo rằng dịch vụ email doanh nghiệp bạn chọn hỗ trợ các ứng dụng mà bạn sử dụng trong suốt cả ngày, mỗi ngày. Ví dụ: Bạn cần lên lịch cuộc họp qua email và thêm cuộc họp đó vào lịch của mình một cách thuận tiện chỉ bằng một thao tác bấm nút, cũng như cần khả năng gọi điện hoặc trò chuyện video từ các ứng dụng được kết nối của bạn.
-
Sao lưu và lưu trữ
Dịch vụ email có ích gì cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn không có đủ dung lượng lưu trữ cho email, cuộc họp đã ghi lại và các tệp điện tử của mình? Hãy tìm nhà cung cấp mang đến dung lượng lưu trữ lớn cùng với gói sao lưu dữ liệu an toàn.
Tại sao nên chọn Outlook cho Microsoft 365?
Kiểm soát quyền riêng tư của bạn bằng tính năng thu thập dữ liệu minh bạch, không có quảng cáo nhắm mục tiêu và các công cụ dễ sử dụng.
Bảo mật
Bảo vệ thông tin bí mật của bạn với tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp. Outlook cung cấp mã hóa dữ liệu trong hộp thư của bạn và sau khi gửi email; tự động hủy kích hoạt các liên kết không an toàn chứa lừa đảo qua mạng, vi-rút hoặc phần mềm xấu; và phát hiện mã độc tống tiền cũng như phục hồi cho các tệp quan trọng trong OneDrive.
Di chuyển nền tảng
Giữ tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi và bảo vệ dữ liệu đó khỏi bị truy nhập trái phép. Di chuyển email, danh bạ và lịch từ một nền tảng khác vào Outlook bằng Microsoft 365, đồng thời nhận dữ liệu tích hợp sẵn và tuân thủ bảo mật.
Lọc thư rác và chống phần mềm xấu
Lọc email rác và thư rác trong Outlook – thư có thể tự động được chuyển vào thư mục Email rác. Phần mềm xấu bao gồm vi-rút, phần mềm gián điệp và các mã độc hại khác. Phần mềm chống phần mềm xấu phát hiện và ngăn vi-rút máy tính, rootkit, sâu và phần mềm độc hại khác xâm nhập vào hệ thống dịch vụ Microsoft 365.
Các ứng dụng kinh doanh
Định nghĩa lại cách bạn làm việc bằng Microsoft 365 và Teams. Duy trì kết nối và làm việc hiệu quả ở mọi nơi khi bạn cộng tác bằng các ứng dụng Office – trò chuyện, gọi điện và tổ chức cuộc họp trong Teams, đồng thời kết nối qua email và lịch trong Outlook.
Khả năng tương thích trên nhiều thiết bị
Đồng bộ dữ liệu Outlook của bạn với thiết bị di động và các ứng dụng khác để duy trì quyền truy nhập vào địa chỉ email cấp doanh nghiệp của bạn trên máy tính, thiết bị di động, máy tính bảng và web. Với tài khoản Microsoft Exchange trong Outlook, email, danh bạ và sự kiện lịch của bạn được đồng bộ hóa tự động.
Sao lưu và lưu trữ
Sao lưu tệp và thư mục của bạn với OneDrive để các tệp và thư mục đó được bảo vệ và sẵn dùng trên thiết bị khác. Lưu tệp bằng 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive cho mỗi người dùng. Những thay đổi được lưu vào tệp trong OneDrive và SharePoint được cập nhật trên các thiết bị đã đồng bộ của bạn.
Tính năng bổ sung
Bảo mật dữ liệu của bạn, bảo vệ chống lại các mối đe dọa và trải nghiệm tính liên tục của dịch vụ nhất quán.
Outlook for iOS và Outlook for Android
Tài khoản email cấp doanh nghiệp của bạn được hỗ trợ ngay từ đầu – không có dữ liệu hộp thư nào được lưu vào bộ đệm ẩn bên ngoài Microsoft 365. Dữ liệu nằm trong hộp thư Exchange Online hiện tại và được bảo mật qua kết nối HTTPS giữa Microsoft 365 và ứng dụng.
Microsoft Defender cho Doanh nghiệp
Microsoft Defender cho Doanh nghiệp được tích hợp với Microsoft 365 Business Premium. Giải pháp dễ thiết lập này sẽ tự động phát hiện và khắc phục các mối đe dọa để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp. Các chính sách tích hợp sẵn giúp bạn nhanh chóng thiết lập và sử dụng, đồng thời tích hợp tính năng triển khai dựa trên trình hướng dẫn dành cho thiết bị Windows.
Tình trạng và tính liên tục của dịch vụ
Biết điều gì đang xảy ra với Microsoft 365 – giám sát trạng thái dịch vụ, theo dõi sự cố và xem tính sẵn có theo thời gian. Sử dụng Ứng dụng quản trị để xem trạng thái dịch vụ, tìm hiểu thời điểm lên lịch bảo trì và nhận thông báo dịch vụ. Các sản phẩm của Microsoft được cung cấp bởi các hệ thống có khả năng phục hồi cao, mang đến thời gian hoạt động trên 99,97 phần trăm.
Giải pháp địa chỉ email cấp doanh nghiệp của bạn
Outlook
Kết nối, sắp xếp và hoàn tất mọi công việc. Truy nhập email và lịch của bạn trong một ứng dụng tích hợp.
OneDrive
Bắt đầu với không gian máy chủ dùng chung; mở rộng phạm vi thành máy chủ email chuyên dụng nếu cần.
SharePoint
Có được quyền truy nhập mọi lúc, mọi nơi vào các site nhóm và tài nguyên của bạn để giúp các dự án tiếp tục phát triển.
Exchange
Bảo vệ dữ liệu của bạn và có quyền truy nhập an toàn vào email, lịch và danh bạ của bạn từ mọi thiết bị.
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Cải thiện an ninh mạng, giảm chi phí và hỗ trợ nhân viên làm việc từ mọi nơi.
Trở thành Người dùng nội bộ Office
Tận hưởng quyền truy nhập độc quyền vào các tính năng mới và giúp định hình tương lai của Office.
Câu hỏi thường gặp
-
Để tạo địa chỉ email cấp doanh nghiệp, bạn cần phải có tên miền riêng của mình. Nếu bạn chưa có, hãy mua tên miền sau khi đăng ký gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.
-
Địa chỉ email cấp doanh nghiệp bao gồm tên miền riêng của bạn là tốt nhất. Địa chỉ email cấp doanh nghiệp quảng bá tên công ty và thương hiệu của bạn thay vì tên của nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí. Địa chỉ email cấp doanh nghiệp tùy chỉnh giúp thiết lập uy tín, xây dựng sự tin cậy và quảng bá thương hiệu của bạn.
-
Có, Microsoft Exchange có trong Microsoft 365 Business Basic, Business Standard và Business Premium. Ứng dụng này cung cấp tính năng xác thực đa yếu tố, khả năng bảo vệ khỏi phần mềm xấu và vi-rút cập nhật, chuyển tiếp email bị hạn chế, miền email tùy chỉnh và hỗ trợ liên tục.
-
Để thiết lập email doanh nghiệp Microsoft, bạn sẽ cần tên miền riêng của mình, sau đó bạn có thể thiết lập địa chỉ email cấp doanh nghiệp với Microsoft 365.
-
Email cấp doanh nghiệp Microsoft của bạn được lưu trữ trong Đám mây của Microsoft. Outlook hoạt động cùng bạn ở mọi nơi – Máy Mac, Windows hoặc trên web. Để truy nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn từ thiết bị bất kỳ ở mọi nơi trên thế giới, hãy đăng nhập vào https://login.microsoftonline.com.
Theo dõi Microsoft 365