Quyền riêng tư của Microsoft Viva
Microsoft Viva cung cấp thông tin chuyên sâu và đề xuất dựa trên dữ liệu, được bảo vệ về quyền riêng tư để giúp bạn cải thiện năng suất và thể trạng tốt.
Lưu tâm đến quyền riêng tư
Thông tin chuyên sâu cá nhân riêng tư
Chỉ bạn mới xem được dữ liệu và thông tin chuyên sâu cá nhân dựa trên mẫu hình làm việc trong email, cuộc họp, cuộc gọi và cuộc trò chuyện của bạn. Viva Insights được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Thông tin chuyên sâu về người quản lý và nhà lãnh đạo
Với quyền riêng tư phân biệt, sẽ không có cá nhân nào bị nhận dạng từ số liệu được trình bày cho người quản lý và nhà lãnh đạo.
Biện pháp kiểm soát nhân viên và người quản trị
Các cá nhân được chọn thông tin chuyên sâu và trải nghiệm họ muốn nhận. Người quản trị có thể tắt quyền truy nhập ở mức cá nhân hoặc tổ chức.
Bảo vệ dữ liệu
Viva Insights, được xây dựng trên hạ tầng của Microsoft 365, hỗ trợ việc tuân thủ các yêu cầu từ Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu.
Biện pháp bảo vệ quyền riêng tư
Các biện pháp bảo vệ tích hợp sẵn như bỏ nhận dạng, tổng hợp và quyền riêng tư phân biệt giúp bảo vệ quyền riêng tư cá nhân.
Quyền riêng tư đóng vai trò quan trọng
Tìm hiểu về Viva Insights và các biện pháp bảo vệ mặc định tích hợp sẵn giúp bảo vệ quyền riêng tư cá nhân.
Câu hỏi thường gặp
-
Email Tóm tắt của Microsoft Viva giúp bạn chuẩn bị cho ngày sắp tới bằng cách hiển thị lời nhắc quan trọng về các cam kết và yêu cầu chưa hoàn thành, tài liệu liên quan đến các cuộc họp sắp tới và các khoảng thời gian được đề xuất có thể được lên lịch để tập trung vào công việc quan trọng. Người quản trị có thể bật tính năng email Tóm tắt theo mặc định để bạn nhận được giá trị tức thời từ email riêng tư, cá nhân hóa này vào đầu ngày làm việc của mình. Để chọn không nhận email Tóm tắt, hãy chọn Hủy đăng ký có ở phần chân trang mọi email Tóm tắt.
-
Viva Insights xử lý dữ liệu từ dữ liệu lịch và email Exchange Online, tín hiệu trò chuyện và cuộc gọi từ Skype for Business và Microsoft Teams. Khi bạn sử dụng các ứng dụng trên, Viva Insights sẽ chuyển đổi hoạt động này thành thông tin chuyên sâu cá nhân và các hành động được đề xuất thông qua nhiều phép tính được thực hiện trong hộp thư Exchange Online của bạn. Dữ liệu bạn thấy trong phần thông tin cho cá nhân của Viva Insights là thông tin đã được cung cấp cho bạn.
-
Người quản trị của bạn có thể ghim ứng dụng Viva Insights vào Teams. Nếu bạn không ghim ứng dụng thì người quản trị đã làm vậy thay cho bạn.
-
Không. Nhờ quyền riêng tư phân biệt có trong Viva Insights, người quản lý không thể sử dụng ứng dụng này để phân biệt bất cứ điều gì về một cá nhân cụ thể. Ngoài ra, thông tin chuyên sâu cá nhân mà bạn thấy chỉ được cung cấp cho bạn nên người quản lý của bạn sẽ không thể truy nhập thông tin đó. Dữ liệu được lưu trữ và bảo vệ giống như email, lịch và thông tin trong Teams.
-
Thông tin cho cá nhân trong Viva Insights không được thiết kế để cho phép đánh giá, theo dõi, tự động ra quyết định, lập hồ sơ hay giám sát. Thông tin chuyên sâu cá nhân trong Viva Insights không có cơ chế hoặc tùy chọn nào cho phép bất kỳ ai, ngoài bạn, truy nhập thông tin cá nhân hóa được hiển thị thông qua các bề mặt này, trừ phi bạn chia sẻ thông tin đó một cách có chủ đích và độc lập. Không thể sử dụng dữ liệu thông tin cho cá nhân do Viva Insights cung cấp để tự động đưa ra quyết định hoặc lập hồ sơ.
-
Thông tin cho quản lý mang đến khả năng quan sát trải nghiệm chung của nhóm. Thông tin chuyên sâu dành cho người quản lý được bảo vệ bởi quyền riêng tư phân biệt. Quyền riêng tư phân biệt giúp bạn ngăn việc phân biệt các hoạt động cá nhân hoặc số liệu về bất kỳ cá nhân cụ thể nào trong nhóm. Khi dữ liệu được xử lý để cung cấp thông tin cho quản lý, Microsoft sẽ bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên và tuân thủ đầy đủ Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu, giống như đối với thông tin cho cá nhân.
-
Bạn có thể chọn nhận và không nhận trải nghiệm, cũng như thông tin cho cá nhân bất cứ lúc nào.
- Sử dụng bảng điều khiển Viva Insights để chọn nhận hoặc không nhận bảng điều khiển cá nhân, phần bổ trợ Outlook của Viva Insights, nội dung đề xuất tại chỗ trong Outlook và mục điểm tin email hàng tháng.
- Bạn có thể bật email Tóm tắt hàng ngày theo mặc định. Để dừng nhận email Tóm tắt hàng ngày, hãy chọn Hủy đăng ký ở phần chân trang email. Để đăng ký lại, hãy vào trang cài đặt Tóm tắt.
- Để bỏ ghim hoặc gỡ cài đặt ứng dụng Viva Insights trong Teams, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng ứng dụng Viva Insights, rồi chọn Bỏ ghim hoặc Gỡ cài đặt.
-
Nhân viên Microsoft không có quyền truy nhập thẳng vào dữ liệu khách hàng, trong đó có thông tin chuyên sâu về bạn. Khi cần truy nhập vào dữ liệu khách hàng (ví dụ: để khắc phục sự cố hoặc hỗ trợ), dữ liệu đó chỉ được cấp một cách phù hợp theo các chính sách và biện pháp kiểm soát phù hợp với chính sách tuân thủ và quyền riêng tư của Microsoft.
-
Có, tìm thêm thông tin trên trang Câu hỏi thường gặp về Viva Insights.
Các tài nguyên bổ sung về quyền riêng tư
Hướng dẫn về quyền riêng tư dành cho thông tin chuyên sâu cá nhân
Xem tổng quan về các điểm chính trong quyền riêng tư, kiến trúc và kiểu dữ liệu của Viva Insights.
Hướng dẫn về quyền riêng tư phân biệt
Tìm hiểu cách mà quyền riêng tư phân biệt đảm bảo không có cá nhân nào bị nhận dạng từ số liệu được trình bày cho người quản lý và nhà lãnh đạo.
Hướng dẫn về quyền riêng tư dành cho người quản trị
Tìm hiểu cách Viva Insights bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên và hỗ trợ việc tuân thủ các quy định của địa phương.
Theo dõi Microsoft 365