Xác thực 2 bước là gì?
Tìm hiểu thêm về 2FA và lý do tại sao các doanh nghiệp sử dụng giải pháp này để giúp bảo vệ thông tin và mạng dễ bị tấn công nhất của mình.
Định nghĩa về 2FA
Xác thực 2 bước (2FA) là phương pháp bảo mật quản lý truy nhập và danh tính yêu cầu hai hình thức nhận dạng để truy nhập tài nguyên và dữ liệu. 2FA cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng giám sát, đồng thời giúp bảo vệ những thông tin và mạng dễ bị tấn công nhất của họ.
Các lợi ích từ 2FA
Doanh nghiệp sử dụng 2FA để giúp bảo vệ tài nguyên doanh nghiệp và tài nguyên cá nhân của nhân viên. Điều này rất quan trọng vì giải pháp này ngăn tội phạm mạng lấy cắp, phá hủy hoặc truy nhập vào hồ sơ dữ liệu nội bộ của bạn nhằm phục vụ cho mục đích riêng.
Ưu điểm của 2FA là vô tận. Ví dụ: với 2FA, người dùng không cần phải mang theo hay tải xuống trình tạo mã thông báo hoặc ứng dụng được liên kết với công cụ này. Hầu hết các trang web đều sử dụng thiết bị di động của bạn để nhắn tin, gọi điện hoặc sử dụng 2FA cá nhân hóa cho doanh nghiệp để xác minh danh tính của bạn.
Một số ưu điểm khác của 2FA bao gồm:
• Không cần sử dụng trình tạo mã thông báo phần cứng. Các loại phương pháp 2FA này thường bị mất hoặc đặt sai chỗ. Tuy nhiên, với công nghệ tiên tiến, các phương pháp 2FA trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
• Trình tạo mật mã hiệu quả hơn mật khẩu truyền thống. Trình tạo là tùy chọn an toàn hơn vì không có mật mã nào giống nhau.
• Mục nhập mật mã tối đa ngăn tội phạm mạng tấn công và truy nhập dữ liệu nhạy cảm.
• Quy trình dễ quản lý và thân thiện với người dùng.
Các phương pháp xác thực cho 2FA
Có nhiều phương pháp xác thực khác nhau khi sử dụng xác thực 2 bước. Dưới đây là danh sách một số tùy chọn phổ biến nhất.
Mã thông báo trên phần cứng
Doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên mã thông báo phần cứng dưới dạng hệ thống mở khóa từ xa với khả năng tạo mã từ vài giây đến một phút mỗi lần. Đây là một trong những dạng xác thực 2 bước cũ nhất.
Thông báo đẩy
Các phương pháp xác thực 2 bước đẩy không cần tới mật khẩu. Loại 2FA này gửi tín hiệu tới điện thoại của bạn để chấp thuận/từ chối hay chấp nhận/từ chối quyền truy nhập vào trang web hoặc ứng dụng nhằm xác minh danh tính của bạn.
Xác minh qua SMS
Bạn có thể sử dụng SMS (tin nhắn văn bản) dưới dạng xác thực 2 bước khi tin nhắn được gửi đến một số điện thoại tin cậy. Người dùng được nhắc tương tác với văn bản hoặc sử dụng mã dùng một lần để xác minh danh tính của mình trên trang web hoặc ứng dụng.
Xác thực dựa trên giọng nói
Xác thực bằng giọng nói hoạt động theo cách tương tự như thông báo đẩy, ngoại trừ việc danh tính của bạn được xác nhận thông qua cơ chế tự động hóa. Giọng nói sẽ yêu cầu bạn nhấn một phím hoặc nêu tên của bạn để nhận dạng danh tính bản thân.
Triển khai 2FA
Việc triển khai 2FA trong môi trường doanh nghiệp hoặc cá nhân có lợi trong việc bảo vệ các mạng và cơ sở dữ liệu dễ bị tấn công.
Với thiết bị di động, bạn có thể tạo mã hoặc mã thông báo của riêng mình để cung cấp một tập hợp chữ cái/số duy nhất nhằm xác minh danh tính của bạn. Các mã này được gửi qua SMS và được xác minh thông qua trang web hoặc ứng dụng. Điều quan trọng cần lưu ý là trang web hoặc ứng dụng mà bạn nhận dạng danh tính là đáng tin cậy và an toàn.
Mật mã dùng một lần được tạo thông qua các ứng dụng hoặc trang web nhạy cảm về thời gian hơn so với mã SMS hoặc mã thông báo.
Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo quá trình triển khai xác thực 2 bước của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
• Cân nhắc sử dụng phương pháp triển khai phổ biến nhất: xác thực SMS. Phương pháp này thuận tiện và đảm bảo mọi danh tính người dùng đều được xác minh thông qua số điện thoại đáng tin cậy.
• Hãy nhớ rằng đa số người dùng đều có thể triển khai 2FA thông qua cài đặt bảo mật cho điện thoại thông minh hoặc thiết bị điện tử của họ.
• Tìm nhà cung cấp xác thực 2 bước phù hợp. Mỗi công ty cung cấp dịch vụ xác thực đều có quy trình triển khai riêng. Ví dụ: Ứng dụng Authenticator cho phép bạn đăng ký một hoặc nhiều thiết bị doanh nghiệp/cá nhân để đảm bảo tất cả đều được bảo vệ.
Các doanh nghiệp và cá nhân có thể triển khai hai dạng 2FA này thông qua Ứng dụng Authenticator của Microsoft. Dịch vụ này cung cấp các tùy chọn về trình xác thực, cả 2 bước và đa yếu tố, tùy theo nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Phân biệt 2FA với MFA
Sự khác biệt giữa xác thực 2 bước (2FA) và xác thực đa yếu tố (MFA) là 2FA hay còn gọi là xác thực 2 bước, có hai bước để nhận dạng danh tính người dùng. Ngoài ra, 2FA còn sử dụng các mật mã dùng một lần nhạy cảm về thời gian để ngăn chặn hành vi đánh cắp danh tính. Mặt khác, MFA hay còn gọi là xác thực đa yếu tố, có hai bước/quy trình trở lên để xác định danh tính người dùng.
Thông thường, các doanh nghiệp có bảo mật cấp cao (ví dụ: cơ sở chăm sóc sức khỏe, cơ quan chính phủ hoặc dịch vụ tài chính) chọn xác thực đa yếu tố thay vì xác thực 2 bước. Xác thực 2 bước giúp thêm một lớp bảo mật cho tất cả các tài khoản cá nhân và doanh nghiệp trực tuyến của bạn.
Tìm hiểu thêm về các dịch vụ 2FA và MFA.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Security
Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa
Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, duy trì khả năng làm việc hiệu quả và an toàn hơn.
Giảm bớt rủi ro về an ninh mạng
Khám phá lý do tại sao các biện pháp bảo vệ như xác thực đa yếu tố (MFA) lại có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết.
Chuyển sang không dùng mật khẩu
Hãy bỏ mật khẩu đi và đưa tổ chức của bạn vào tương lai bằng xác thực không cần mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp
-
Mọi tổ chức hoặc cá nhân muốn bảo vệ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp của mình đều nên sử dụng các phương pháp 2FA. Loại bảo mật này sẽ đảm bảo nếu không có xác minh danh tính phù hợp thì không truy nhập được vào mọi tài nguyên. Ngoài ra, phương pháp này có thể loại bỏ khả năng tội phạm mạng và tin tặc phát tán thông tin của bạn ra công cộng.
-
2FA bảo vệ doanh nghiệp bằng cách đảm bảo mọi tài nguyên (ví dụ: tài liệu, thông tin bí mật, hồ sơ cá nhân của nhân viên) đều được hệ thống bảo mật kép này bảo vệ.
Thật đáng tiếc, với sự gia tăng của các cuộc tấn công qua mạng, mật khẩu truyền thống không còn an toàn như trước.
-
Thông tin bổ sung về Zero Trust.Zero Trust và Ứng dụng 2FA dành cho thiết bị di động.2FA cấp cho người tiêu dùng quyền kiểm soát thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến doanh nghiệp của họ. Tội phạm mạng luôn tìm được cách mới để giành quyền truy nhập vào các mạng mỗi ngày.
Zero Trust là một phần mềm doanh nghiệp giúp ngăn chặn tội phạm mạng truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm và các mạng bằng cách bảo vệ chắc chắn các tài nguyên doanh nghiệp và cá nhân. Tương tự, 2FA giúp bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm và mạng, nhưng theo cách khác – thông qua mật mã nhạy cảm về thời gian, tin nhắn thoại, tin nhắn SMS và mã thông báo. -
2FA là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng tổ chức hoặc cá nhân không trở thành nạn nhân của cuộc tấn công qua mạng hoặc tin tặc. 2FA sử dụng các trình tạo mã thông báo hoặc mật mã nhạy cảm về thời gian để giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính và mất dữ liệu.
Theo dõi Microsoft