Câu hỏi thường gặp về phiên âm nhóm

Sản phẩm

Bạn đang khởi chạy những gì và các tính năng của nó là gì?
Group Transcribe là một ứng dụng miễn phí trên iOS cung cấp bản chép lời và dịch giọng nói thành văn bản theo thời gian thực. Ứng dụng này được thiết kế để sử dụng bởi người dùng tham gia các phiên từ điện thoại của chính họ trong khi họ ở trong cùng một phòng. Phiên âm nhóm có độ chính xác cao hơn và phân bổ người nói cho các cuộc họp trực tiếp dựa trên âm lượng của loa được ghi lại bằng micrô của mỗi điện thoại được sử dụng trong cuộc họp. Người dùng có thể xem ai đã nói những gì trong thời gian thực từ điện thoại của họ, bằng ngôn ngữ của riêng họ.
Tại sao tôi nên sử dụng ứng dụng Group Transcribe?
Ứng dụng Group Transcribe dành cho những người muốn sử dụng bản chép lời hoặc bản dịch trong các cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp và những người không phải là người bản ngữ. Ghi chú thu hút sự chú ý của bạn ra khỏi loa và khiến bạn khó theo dõi cuộc trò chuyện. Nếu một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện có người không phải là người bản ngữ, họ sẽ gặp khó khăn khi tham gia vào cuộc trò chuyện vì rào cản ngôn ngữ. Phần cứng phòng hội nghị đắt tiền yêu cầu thiết lập cụ thể và không phải là điện thoại di động. Chúng tôi thấy cần một giải pháp đơn giản, miễn phí nhưng chất lượng để phiên âm và dịch hội thoại trực tiếp.
- Phiên âm và dịch chính xác theo thời gian thực bằng cách nói vào thiết bị của riêng bạn
  - Ghi lại chính xác những gì đang được nói bằng cách nói vào thiết bị của riêng bạn bằng micrô của thiết bị của riêng bạn trong khi mọi người ở cùng phòng
  - Văn bản xuất hiện trên điện thoại của bạn hiển thị ai đã nói gì trong thời gian thực
- Cho phép bạn làm việc và học tập hiệu quả hơn
  - Tiết kiệm thời gian khi tổng hợp các cuộc trò chuyện trực tiếp, cuộc họp, phỏng vấn, phiên làm việc hoặc dạy kèm và thảo luận dự án
  - Có tất cả các bảng điểm trong quá khứ của bạn trong tầm tay của bạn. Bảng điểm của các cuộc họp của bạn được lưu trữ trên thiết bị của bạn để bạn có thể dễ dàng truy cập và xem xét lại các cuộc hội thoại, cuộc họp, phỏng vấn, buổi làm việc hoặc gia sư trước đây và thảo luận dự án
- Cho phép bạn hiện diện nhiều hơn trong một cuộc trò chuyện
  - Theo dõi diễn giả, hiểu các cuộc thảo luận và tham gia đầy đủ vào các cuộc trò chuyện
  - Nói ngôn ngữ của bạn một cách tự nhiên và tự do mà không cần thúc đẩy nói chuyện
  - Đọc bảng điểm bằng ngôn ngữ bạn chọn
Tôi có thể xem và xuất hoặc chia sẻ bản chép lời trước đó không?
Có, bạn có thể xem tất cả bản chép lời cho các cuộc họp mà bạn là người tham gia hoặc người tổ chức trên màn hình chính. Bạn có thể xuất và chia sẻ bản chép lời sau khi phiên kết thúc.
Mỗi người trong cuộc trò chuyện có cần sử dụng điện thoại của riêng họ không?
Có, Phiên âm nhóm yêu cầu mỗi người trong cuộc trò chuyện ở cùng một phòng và sử dụng ứng dụng Phiên âm nhóm của riêng họ để phiên âm hoặc dịch. Nếu có những người tham gia cuộc họp không có ứng dụng của riêng họ, điều này sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác phân bổ phiên âm và những người tham gia đó sẽ được quy cho các diễn giả khác.
Ứng dụng Group Transcribe hoạt động như thế nào?
Phiên bản chép lời bắt đầu khi một người, còn gọi là chủ sở hữu cuộc họp, bắt đầu cuộc họp từ ứng dụng Phiên âm nhóm của họ. Họ có thể mời những người khác trong cùng một phòng tham gia bằng Bluetooth, mã QR hoặc liên kết. Khi những người tham gia khác nhận được lời mời, họ có thể sử dụng lời mời đó để tham gia cùng một phiên bản từ ứng dụng Group Transcribe của họ. Khi mỗi người nói chuyện với điện thoại của riêng họ, họ có thể thấy bảng điểm của riêng họ theo thời gian thực. Mỗi câu được đánh dấu rõ ràng bằng tên hiển thị của người nói để bạn có thể theo dõi cuộc trò chuyện đầy đủ.
Nếu bạn tôi và tôi không ở cùng một phòng, chúng ta vẫn có thể sử dụng Group Transcribe chứ?
Mặc dù có thể, đây không phải là mục đích sử dụng cho Ứng dụng này. Chất lượng phiên âm và dịch thuật như phân bổ loa sẽ được giảm giá vì ứng dụng được thiết kế để mọi người sử dụng ứng dụng trong cùng một phòng.
Tôi có thể sử dụng Trình phiên âm nhóm cho các cuộc họp trực tuyến không?
Mặc dù có thể, đây không phải là mục đích sử dụng cho ứng dụng này. Chất lượng phiên âm và dịch thuật, chẳng hạn như phân bổ loa, sẽ được giảm giá vì ứng dụng được thiết kế để mọi người sử dụng trong cùng một phòng.
Làm thế nào tôi có thể tham gia cuộc họp hoặc hội thoại trên Phiên âm nhóm?
Bạn có thể tham gia bằng Bluetooth, mã QR hoặc liên kết.
Một cuộc họp gần đó là gì và làm thế nào tôi có thể tìm thấy các cuộc họp gần đó?
Tính năng cuộc họp gần đó cho phép người tổ chức cuộc họp cho phép người khác tham gia cuộc họp của bạn bằng cách bấm vào ID cuộc họp gần đó trên trang bắt đầu. Bạn cần bật Bluetooth cho cuộc họp. Xin lưu ý rằng nếu bạn bật chức năng này, bất kỳ ai có truy cập Internet gần đó đều có thể tham gia cuộc họp của bạn.
Tôi có thể tắt chức năng cuộc họp gần đó theo mặc định hoặc khi tôi đang ở trong cuộc trò chuyện không?
Bạn có thể tắt chức năng lân cận bằng cách tắt quyền truy cập Bluetooth của ứng dụng theo mặc định. Nếu bạn đang ở trong một cuộc trò chuyện và không muốn người khác tìm thấy các cuộc họp bạn đang tham gia, bạn có thể tắt chức năng cuộc họp gần đó bằng cách bấm vào biểu tượng bên cạnh ID cuộc họp để tắt chức năng họp gần đó.
Có giới hạn về số lượng người có thể tham gia bằng Bluetooth không?
Chúng tôi đã đặt giới hạn bốn người tham gia bằng Bluetooth. Sau đó, chủ sở hữu cuộc họp cần bật lại Bluetooth theo cách thủ công để cho phép người khác tham gia bằng Bluetooth.
Tôi có thể xem ai đang tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào không?
Bạn có thể xem số lượng thiết bị theo thời gian thực cũng như tên hiển thị của các thiết bị trong cuộc họp từ màn hình chính.
Có giới hạn về số người có thể tham gia cuộc họp không?
Mặc dù không có giới hạn, Group Transcribe hoạt động tốt nhất cho các cuộc họp trực tiếp lên đến bốn người.

Bảo mật

Tôi có cần có tài khoản để sử dụng Tính năng Chuyển đổi nhóm không?
Không. Phiên âm nhóm không yêu cầu bạn phải được xác thực (ví dụ: có ID người dùng và mật khẩu).
Phiên âm nhóm phân bổ diễn giả trong cuộc họp như thế nào?
Phiên âm nhóm được thiết kế cho các cuộc họp trực tiếp, nơi tất cả các thiết bị ở gần nhau. Bằng cách so sánh mức âm lượng giọng nói của một người trên mỗi micrô trên các thiết bị, dịch vụ đám mây cố gắng xác định thiết bị nào gần người nói nhất và tùy chọn ngôn ngữ được liên kết với loa đó. Mỗi ứng dụng đang sử dụng sẽ gửi dữ liệu đến dịch vụ và ghi lại tất cả các loa. Phiên âm nhóm không tạo hoặc sử dụng mã định danh nhận dạng diễn giả của người dự cuộc họp.
Phiên âm nhóm sử dụng dữ liệu cuộc họp của tôi như thế nào?
Group Transcribe gửi đầu vào âm thanh và văn bản từ mỗi ứng dụng được sử dụng cho các công nghệ dịch và nhận dạng giọng nói trực tuyến của Microsoft để phiên âm, thuộc tính và dịch các cuộc hội thoại nhiều người nói. Tên hiển thị của bạn chỉ được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Khi bạn tham gia phiên họp, mã định danh được tạo ngẫu nhiên được liên kết với tên hiển thị và thiết bị của bạn sẽ được tạo cho phiên và được sử dụng cho mục đích phân bổ bài phát biểu của bạn và trả lại bản chép lời cho mỗi ứng dụng. Bảng điểm kết quả, được tùy chỉnh cho thiết đặt dịch đã chọn của mỗi người tham gia cho phiên, được chia sẻ với mỗi người tham gia cuộc họp. Các dịch vụ đám mây của Microsoft sẽ xử lý các bản ghi cuộc họp và bản chép lời liên quan của bạn trong suốt thời gian diễn ra phiên họp. Theo mặc định, chúng tôi không giữ lại bản ghi cuộc họp của bạn và bảng điểm văn bản liên quan. Bản chép lời của các cuộc họp bạn đã tham gia được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Những người tham gia cuộc họp có thể chọn tham gia đóng góp phiên họp của họ để giúp Microsoft cải thiện công nghệ nhận dạng giọng nói của mình.
Nếu tôi đồng ý đóng góp bản ghi cuộc họp của mình, bạn thu thập dữ liệu nào và bạn sử dụng dữ liệu đó như thế nào?
Nếu bạn quyết định đóng góp bản ghi cuộc họp, Microsoft sẽ chỉ giữ lại bản chép lời văn bản được tạo bằng âm thanh và nhận dạng giọng nói liên quan của cuộc họp của bạn nếu tất cả những người tham gia trong một phiên nhất định đã đồng ý đóng góp bản ghi cuộc họp của họ. Các bản chép lời được tạo bằng âm thanh và nhận dạng giọng nói liên quan của bản ghi cuộc họp của bạn sẽ giúp chúng tôi hiểu các cuộc hội thoại nhiều người nói để tạo ra các công nghệ giọng nói trực tuyến của Microsoft, chẳng hạn như nhận dạng giọng nói và phân bổ người nói trong các cuộc hội thoại, chính xác hơn cho bạn và mọi người nói ngôn ngữ của bạn. Nếu bạn quyết định đóng góp bản ghi cuộc họp, một số bản ghi này sẽ được nhân viên hoặc nhà thầu của Microsoft từ các công ty khác làm việc cho Microsoft xem xét để cải thiện công nghệ nhận dạng giọng nói của Microsoft. Ví dụ về cách bản ghi cuộc họp của bạn có thể cải thiện công nghệ giọng nói của Microsoft, bao gồm:
- Nhận biết các từ khi nhiều người nói đang nói cùng một lúc và cung cấp phân bổ người nói chính xác hơn.
- Hiểu ngôn ngữ thay đổi như thế nào khi mọi người cộng tác.
- Nhận dạng giọng nói từ các loa khác nhau bằng nhiều thiết bị khác nhau bất chấp tiếng ồn xung quanh.
- Nhận biết các khía cạnh phức tạp và sắc thái về cách mọi người nói - như giọng hoặc phương ngữ khu vực và cách câu được cấu trúc bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Ai có quyền truy nhập vào các bản ghi cuộc họp đã đóng góp và Microsoft bảo vệ quyền riêng tư của tôi như thế nào?
Chỉ những nhân viên và nhà cung cấp của Microsoft được phép làm việc thay mặt cho Microsoft đã đồng ý với các thỏa thuận không tiết lộ và được yêu cầu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao mới có thể xem lại các clip giọng nói của bạn để xây dựng và cải thiện công nghệ nhận dạng giọng nói của chúng tôi. Microsoft thực hiện các bước để hủy nhận dạng bản ghi cuộc họp. Ví dụ: Microsoft không thu thập và lưu giữ bất kỳ thông tin đăng nhập tài khoản hoặc ID thiết bị liên tục nào khác— do đó, bản ghi cuộc họp không được liên kết trực tiếp với bạn hoặc những người dự cuộc họp khác. Tên hiển thị được liên kết với bản chép lời không được giữ lại. Phần mềm tự động của chúng tôi cũng thực hiện các bước để hủy nhận dạng các bản ghi cuộc họp bằng cách xóa các chuỗi số dài có thể là số điện thoại hoặc số thẻ tín dụng và bất cứ thứ gì trông giống như địa chỉ email. Ngoài các bước hủy nhận dạng tự động ở trên, người đánh giá không có quyền truy cập vào các phiên họp đầy đủ và chỉ nghe các đoạn âm thanh nhỏ hơn, ngẫu nhiên được ghi lại trong các cuộc họp được quyên góp khác nhau để nội dung và ngữ cảnh đầy đủ của cuộc trò chuyện bị che khuất đối với những người đánh giá này. Và nếu người đánh giá phát hiện ra thông tin cá nhân có thể được sử dụng để nhận dạng bạn, chúng tôi sẽ xóa phần đó của cuộc họp khỏi bản ghi và bản chép lời được sử dụng để cải thiện sản phẩm. Bản ghi cuộc họp đóng góp cho Microsoft chỉ được giữ lại để cải thiện sản phẩm nếu tất cả những người tham gia trong một phiên đã đồng ý đóng góp. Xin lưu ý rằng nếu bạn cho phép những người khác ngoài chính bạn tham gia phiên họp Phiên âm Nhóm mà bạn đã đồng ý đóng góp, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng họ hiểu và đồng ý với Microsoft bằng cách sử dụng các bản ghi cuộc họp như được mô tả ở đây. Cũng lưu ý rằng nếu các âm thanh khác có thể nghe được khi phiên họp được ghi lại, những âm thanh đó cũng có thể được ghi lại. Bạn có thể đổi ý bất cứ lúc nào trong Cài đặt hoặc xóa các khoản quyên góp ghi âm cuộc họp riêng lẻ trong Cài đặt > quản lý quyên góp bản ghi cuộc họp.
Tôi có những biện pháp kiểm soát nào đối với các cuộc hội thoại cuộc họp được quyên góp?
Bạn có thể xóa các khoản quyên góp ghi âm cuộc họp cá nhân bất cứ lúc nào bạn muốn trong ứng dụng của mình trong phần Cài đặt > quản lý quyên góp bằng giọng nói. Danh sách hiển thị tất cả các phiên họp trước đây mà bạn đã đồng ý quyên góp. Bạn có thể chọn và xóa bất kỳ ai trong số họ bất cứ lúc nào. Điều này sẽ xóa bản ghi cuộc họp âm thanh và bản chép lời khỏi đám mây của Microsoft cho phiên có liên quan. Bản chép lời cuộc họp được lưu trữ trên thiết bị >>History sẽ không bị xóa.
Các bản ghi cuộc họp microsoft store đã đóng góp cho việc cải tiến sản phẩm ở đâu và chúng sẽ được giữ lại trong bao lâu?
Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong các máy chủ được mã hóa, an toàn. Microsoft giữ lại các bản ghi cuộc họp đã được đóng góp để lấy mẫu và xem xét trong tối đa hai năm, trong thời gian đó chúng có thể được lấy mẫu để cải thiện sản phẩm. Nếu chúng tôi lấy mẫu, xem xét và phiên âm bản ghi cuộc họp, nó có thể được lưu giữ lâu hơn hai năm để đào tạo và cải thiện công nghệ nhận dạng giọng nói của chúng tôi.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft và quyền riêng tư của bạn, vui lòng xem thông tin trong Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839